Concept : calculs liés aux prévisions de ressources
Workday génère des prévisions de ressources pour vos projets à l’aide de calculs qui répartissent les heures prévisionnelles sur un intervalle de dates donné les jours de semaine (lundi au vendredi). Ces calculs varient en fonction de vos sélections pour les :
- Prévisions pour le projet ou les tâches du plan de projet.
- Les prévisions au niveau quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
- Heures prévisionnelles en fonction de l’affectation en pourcentage ou des heures de travail estimatives.
- Heures prévisionnelles en fonction de nombres entiers ou de décimales.
Workday arrondit les heures prévisionnelles tout au long du processus de calcul. Selon l’écart d’arrondi, Workday peut ajouter des heures supplémentaires au début de la prévision ou retirer des heures supplémentaires de la fin de la prévision.
TilPrévision de ressourcesrapport sera retiré dans une version future. Workday vous recommande d’utiliserOutil de prévision de ressourcespour rationaliser le flux de travaux de prévision des ressources.
Intervalles de dates pour les prévisions des ressources
Workday définit l’intervalle de dates pour votre prévision de ressources en utilisant les dates de début et de fin provenant des sources suivantes :
- Ligne du plan de ressources, pour les prévisions au niveau du projet.
- Ressources de tâche de projet, pour les prévisions au niveau de la tâche de plan de projet.
Par défaut, Workday calcule uniquement les heures prévisionnelles pour des dates futures, et non pour des dates actuelles ou passées. Si vous ne précisez pas les dates de début et de fin, les heures prévisionnelles seront égales à zéro.
Exemples de calculs
Dans les exemples de calcul qui suivent, les prévisions de ressources ont :
- Des prévisions au niveau du projet.
- Des fréquences hebdomadaires.
- Des nombres entiers.
- Une travailleuse affectée au projet, Allison Hunter, qui est consultante.
Exemple 1 : pourcentage d’affectation
L’intervalle de dates est de 4 semaines pour les dates suivantes : 2020-11-1 au 2020-11-30.
Étapes de calcul :
- Workday obtient les heures de travail prévues par semaine pour Allison à partir de son poste principal. Valeur : 40 heures par semaine.
- Workday obtient l’affectation en pourcentage pour Allison à partir de la ligne du plan de ressources. Valeur : 50 %
- Workday calcule la disponibilité hebdomadaire pour Allison. Résultat : 20 heures par semaine.
- Workday calcule la disponibilité quotidienne pour Allison. Résultat : 4 heures par jour.
- Workday remplit la prévision de ressources hebdomadaires pour Allison en indiquant :
- 20 heures pour les 4 premières semaines de novembre.
- 4 heures pour le dernier jour de novembre, qui tombe un lundi.
Exemple 2 : heures estimatives
L’intervalle de dates est de 5 semaines pour les dates suivantes : 2022-10-31 au 2022-12-2.
Étapes de calcul :
- Workday obtient les heures estimatives d’Allison à partir de la ligne du plan de ressources. Valeur : 160 heures
- Workday calcule le nombre de jours de travail (du lundi au vendredi uniquement) entre les dates de début et de fin dans la ligne du plan de ressources. Résultat : 25
- Workday calcule les heures par jour par travailleur (160/25 = 6,4). Le calcul arrondit les heures par jour à 6, puis les répartit de manière égale dans le plan de prévision des ressources. Pour les heures que Workday ne peut pas répartir également, Workday ajoute plus d’heures au début de la prévision qu’à la fin.Dans ce cas, Workday multiplie 6 heures par jour par 25 jours pour un total de 150 heures. Workday répartit ensuite les heures de manière égale dans la prévision de ressources. Pour les 10 heures restantes, Workday distribue une heure supplémentaire par jour. La répartition commence au début de la prévision de ressources et se poursuit vers la fin jusqu’à ce que la prévision atteigne un total de 160 heures.
- Workday remplit la prévision de ressources hebdomadaires pour Allison en indiquant :
- 35 heures pour les 2 premières semaines.
- 30 heures pour les 3 dernières semaines.