Étapes : définir la gestion des frais
- Acheter l’abonnementà la gestion des frais.
Définissez :
- Cartes de crédit pour frais professionnels.
- Intégrations pour les cartes de crédit et les transactions par vignette de crédit.
- Scan de reçus.
Activez les fonctions suivantes :
- Mappage de codes de catégorie de commerçants pour les transactions par vignette de crédit.
- Payé avec la fonctionnalité de carte de crédit d’entreprise.
- Valeur par défaut des éléments de frais pour les reçus.
- Valeur par défaut des éléments de frais pour les transactions par vignette de crédit.
- Expenses Hub.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Security Configuration
- Set Up: System
- Sous-domaineProcess: Expense Report - Reportingdu domaineProcess: Expense Reportsdans le domaine fonctionnel Expenses.
- domaineExpenses Third-Party Configurationdans le domaine fonctionnel Integration .
Gestion des frais :
- Crée automatiquement des notes de frais et met en correspondance les reçus avec les transactions par vignette de crédit.
- Regroupe automatiquement les frais connexes lors du déplacement.
- Cela vous permet d’obtenir des informations instantanées sur les dépenses grâce aux données de vignette de crédit en temps réel.
- Vous permet de tenir vos employés au courant de leurs rapports en envoyant des notifications instantanées sur leur appareil mobile dès qu’ils utilisent leur vignette d’entreprise.
- Configurez les droits d’accès àla gestion des frais.
- Configurez le flux de données de votre vignette d’entreprise pour réceptionner des données de transaction en temps réel
- Configurez Workday pour afficher un associer direct vers votre outil de réservation de voyage préféré.
Workday :
- Crée automatiquement des notes de frais lorsqu’une transaction par carte de crédit est chargée ou lorsqu’un utilisateur téléverse son premier réception.
- Créez automatiquement des lignes de note de frais pour les transactions par vignette de crédit et les frais express correspondants qui figurent déjà dans la liste d’attente d’un bénéficiaire.
- Met automatiquement en correspondance les reçus téléversés avec les transactions par vignette de crédit enregistrées et fusionne les données en une seule ligne de note de frais .
- Workday affiche la sectionActivité touchant les fraisdans la console centrale pour les frais avec les statuts commeCorrespondance avec,Information requiseetPrêt à soumettrepour indiquer les actions requises.
- Affiche une vignettede déplacementsousDéplacements récentspour récapituler les frais de déplacement lorsqu'un utilisateur enregistre un tarif aérien avec une vignette de crédit d'entreprise.