Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les recommandations et les valeurs par défaut pour les éléments de frais dans les reçus scannés

Étapes : définir les recommandations et les valeurs par défaut pour les éléments de frais dans les reçus scannés

  • Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
    1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
    2. Sélectionnez
      Profil
       .
    3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
    4. Affichez la valeur de votre
      entente d'utilisation des services d'abonnement
       .
    Si la valeur est :
    • UMSA
       , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'
      activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA
       . Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
    • MSA
       , vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'
      activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA
       .
    Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Vous pouvez activer les valeurs par défaut et les recommandations de l’apprentissage automatique pour les éléments de frais sur les reçus scannés.
Le modèle d’apprentissage automatique recommande des éléments de frais en fonction des éléments de frais fréquemment et récemment utilisés. Il recommande également des éléments de frais en fonction des valeurs suivantes provenant des reçus numérisés :
  • Montant
  • La devise
  • Date des frais
  • Commerçant
Les recommandations et les valeurs par défaut pour les éléments de frais sont disponibles pour les utilisateurs suivants :
  • Libre-service
  • Utilisateurs au nom d’une société
  • Délégués
Les valeurs par défaut et les recommandations simplifient le processus de soumission des note de frais et réduisent le nombre d’éléments de frais mal classés.
Vous devez avoir au moins 3 000 reçus scannés pour que Workday puisse fournir des recommandations.
  1. Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les recommandations par apprentissage automatique pour des invites
    .
    1. Dans la page de lancement, sélectionnez le domaine de produit
      Charges
      .
    2. Dans la grille Frais, cochez la case
      Élément de frais pour les reçus scannés
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       dans le domaine fonctionnel System.
Lorsque l’apprentissage automatique a un niveau de confiance élevé, Workday définit automatiquement par défaut les éléments de frais sur les reçus scannés. Les personnes qui soumettent des notes de frais peuvent afficher l’élément de frais par défaut dans :
  • L’invite Élément de frais des reçus scannés.
  • La ligne de frais associée à des frais express.
Workday affiche des recommandations pour l’invite
Élément de frais
 aux auteurs de notes de frais. Ils peuvent afficher les recommandations dans :
  • Le dossier recommandé.
  • Pilules sous l’invite
    Élément de frais
     .
Les administrateurs de frais peuvent utiliser le champ de rapport
Élément de frais par défaut pour l’
 apprentissage automatique pour afficher les éléments de frais par défaut associés à l’apprentissage automatique associés aux lignes de frais.