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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir les recommandations et définir les valeurs par défaut des éléments de frais pour les reçus scannés

Étapes : définir les recommandations et définir les valeurs par défaut des éléments de frais pour les reçus scannés

  • Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’entente d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente de service principal, soit dans l’entente de service principal universel (UMSA). Pour déterminer l’entente d’abonnement au service de votre organisation :
    1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community.
    2. Sélectionnez
      Profil
      .
    3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d’emploi.
    4. Affichez la valeur de votre
      contrat de service d’abonnement
       .
    Si la valeur est :
    • UMSA
      , la fonction est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l’étape
      Activer les fonctions d’innovation d’un service et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
       . Pour en savoir plus sur les cotisations de données d’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
    • MSA
      , vous devez activer cette fonction par l’entremise d’Innovation Services, à l’aide de l’étape
      Activer les fonctions d’innovation et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
       .
    Remarque : les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports d’Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute information concernant Innovation Services.
Vous pouvez activer les valeurs par défaut de l’apprentissage automatique et les recommandations pour les éléments de frais sur les reçus scannés.
Le modèle d’apprentissage automatique recommande des éléments de frais en fonction des éléments de frais fréquemment et récemment utilisés. Il recommande également des éléments de frais en fonction des valeurs suivantes provenant des reçus numérisés :
  • Montant
  • La devise
  • Date de passation en charges
  • Commerçant
Les recommandations et valeurs par défaut des éléments de frais sont disponibles pour les utilisateurs suivants :
  • Libre-service
  • Au nom d’utilisateurs
  • Délégués
Les valeurs par défaut et les recommandations rationalisent le processus de soumission des notes de frais et réduisent le nombre d’éléments de frais mal classés.
  1. Enable Innovation Service Features and Machine Learning Data Contributions.
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les recommandations par apprentissage automatique pour des invites
    .
    1. Dans la page de lancement, sélectionnez le domaine de produit
      Charges
      .
    2. Dans la grille Frais, cochez la case
      Élément de frais pour les reçus scannés
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       dans le domaine fonctionnel System.
Lorsque l’apprentissage automatique a un niveau de confiance élevé, Workday définit automatiquement par défaut les éléments de frais sur les reçus scannés. Les personnes qui soumettent des notes de frais peuvent afficher l’élément de frais par défaut dans :
  • L’invite Élément de frais des reçus scannés.
  • La ligne de frais associée à des frais express.
Workday affiche des recommandations pour l’invite
Élément de frais
 aux auteurs de notes de frais. Ils peuvent afficher les recommandations dans :
  • Le dossier recommandé.
  • Pilules sous l’invite
    Élément de frais
     .
Les administrateurs de frais peuvent utiliser le champ de rapport
Élément de frais par défaut pour l’apprentissage
 automatique pour afficher les éléments de frais par défaut de l’apprentissage automatique associés aux lignes de frais.