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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir les recommandations et les valeurs par défaut pour les éléments de frais dans les transactions par carte de crédit

Étapes : définir les recommandations et les valeurs par défaut pour les éléments de frais dans les transactions par carte de crédit

  • Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
    1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
    2. Sélectionnez
      Profil
       .
    3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
    4. Affichez la valeur de votre
      entente d'utilisation des services d'abonnement
       .
    Si la valeur est :
    • UMSA
       , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'
      activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA
       . Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
    • MSA
       , vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'
      activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA
       .
    Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Vous pouvez activer les valeurs par défaut et les recommandations issues de l’apprentissage automatique pour les éléments de frais dans les transactions par vignette de crédit. L’inférence de l’apprentissage automatique se produit uniquement au moment du chargement de la transaction par carte de crédit . Si vous testez en fonction des transactions chargées avant la mise en œuvre du modèle, vous ne verrez aucune recommandation.
Le modèle d’apprentissage automatique définit par défaut les éléments de frais ou affiche des recommandations dans les lignes de frais conçues à partir des champs suivants à partir de transactions par vignette de crédit :
  • Montant
  • La devise
  • Commerçant
  • Code de catégorie de commerçants
  • Bénéficiaire
  • Date de la transaction
Les recommandations et les valeurs par défaut pour les éléments de frais sont disponibles pour les utilisateurs suivants :
  • Libre-service
  • Utilisateurs au nom d’une société
  • Délégués
Les valeurs par défaut et les recommandations simplifient le processus de soumission des note de frais et réduisent le nombre d’éléments de frais mal classés.
  1. Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les recommandations par apprentissage automatique pour des invites
     .
    1. Sur la page de démarrage, sélectionnez le domaine de produit
       Expenses
       .
    2. Dans la grille Frais, cochez la case
      Élément de frais lié à la transaction par carte de crédit
       .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       dans le domaine fonctionnel System.
Lorsque l’apprentissage automatique est à un niveau de confiance élevé, Workday affecte automatiquement par défaut les éléments de frais dans les transactions par vignette de crédit. Les personnes qui soumettent des frais peuvent afficher l’ élément de frais par défaut dans les lignes de frais. Ils peuvent consulter les recommandations dans les pilules sous l’invite
Élément de frais
 .
Workday donne désormais la priorité à cet ordre lors de la détermination des éléments de frais dans les notes de frais :
  • élément de frais entré ou mis à jour manuellement dans la ligne de frais
  • élément de frais par défaut provenant de l’apprentissage automatique dans la transaction par carte de crédit
  • élément de frais par défaut mappé à partir des codes de catégorie de commerçant
  • élément de frais entré manuellement dans le frais express de la personne qui soumet le frais
  • élément de frais par défaut provenant de l’apprentissage automatique dans les frais express
Les administrateurs de frais peuvent utiliser le champ de rapport
Élément de frais par défaut pour l’
 apprentissage automatique pour afficher les éléments de frais par défaut associés à l’apprentissage automatique associés aux lignes de frais.