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Dernière mise à jour : 2025-06-13
Étapes : définir le scan des reçus pour les frais

Étapes : définir le scan des reçus pour les frais

Définissez les éléments de frais et les notes de frais.
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’entente d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente de service principal, soit dans l’entente de service principal universel (UMSA). Pour déterminer l’entente d’abonnement au service de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d’emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    contrat de service d’abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
    , la fonction est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l’étape
    Activer les fonctions d’innovation d’un service et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     . Pour en savoir plus sur les cotisations de données d’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonction par l’entremise d’Innovation Services, à l’aide de l’étape
    Activer les fonctions d’innovation et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports d’Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute information concernant Innovation Services.
Vous pouvez permettre aux travailleurs de scanner des reçus à l’aide de l’application mobile Workday et de créer automatiquement des frais express à inclure dans leurs notes de frais.
Il y a une période d’attente d’un à trois jours avant que les transactions ne s’affichent dans Workday après que vous avez utilisé la carte de crédit.
  1. Activer les fonctionnalités d'Innovation Services et les données d'apprentissage automatique fournies
    Sélectionnez
    Receipt Scanning for Expenses
     dans l’onglet
    Available Services
     .
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accordez aux groupes de sécurité des autorisations pour le domaine
    Self-Service: Receipt Scanning
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Dans l’application mobile Workday, vous pouvez scanner les reçus :
  • Dans les formats de fichier PDF, JPG, TIFF et PNG.
  • Dans plusieurs langues sans restrictions relatives aux pays ni aux régions. Exemple : français de France et du Canada.
Workday scanne le reçu et crée des frais express incluant certains détails, dont les suivants :
  • Montant
  • Devise
  • Date
  • Commerçant