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Dernière mise à jour : 2025-06-13
Étapes : définir le scan des reçus pour les frais

Étapes : définir le scan des reçus pour les frais

Définissez les éléments de frais et les notes de frais.
Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
  2. Sélectionnez
    Profil
     .
  3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
  4. Affichez la valeur de votre
    entente d'utilisation des services d'abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
     , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'
    activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA
     . Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'
    activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA
     .
Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Vous pouvez permettre aux travailleurs de scanner des reçus à l’aide de l’application mobile Workday et de créer automatiquement des frais express à inclure dans leurs notes de frais.
Une fois que vous avez utilisé la vignette de crédit , les transactions s'affichent dans Workday .
  1. Sélectionnez
    Receipt Scanning for Expenses
     dans l’onglet
    Services disponibles
     .
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accordez aux groupes de sécurité l’autorisation d’accéder au domaine
    Self-Service: Receipt Scanning
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Dans l’application mobile Workday, vous pouvez scanner les reçus :
  • Les formats de fichier PDF, GIF, TIFF, TIF, JPG, JPEG, PNG, BMP, WEBP et HTML avec une limite de taille de 30 Mo.
  • Dans plusieurs langues sans restrictions relatives aux pays ni aux régions. Exemple : français de France et du Canada.
Workday scanne le reçu et crée des frais express incluant certains détails, dont les suivants :
  • Montant
  • Devise
  • Date
  • Commerçant