Concept : relations parent-enfant entre les éléments de frais
Vous pouvez associer et hiérarchiser plusieurs éléments de frais afin de permettre aux bénéficiaires d’utiliser plus d’un élément de frais sur une ligne de frais. Dans cette hiérarchie, sélectionnez l’élément parent au niveau de la ligne de frais et sélectionnez ses éléments enfants :
- Dans la sectionDétails, afin de refléter la décomposition détaillée des coûts à des fins de comptabilité et de production de rapports.
- Dans un journal de déplacement, pour calculer les remboursements d’indemnités journalières à des fins d’exactitude et de conformité.
Exemple : détails
Brian effectue un voyage d’affaires qui inclut un séjour à l’hôtel dont le coût total s’établit à 300 USD. Vous créez un élément de frais parent nommé
Hôtel
et les éléments enfants suivants :- Tarif de la chambre par jour
- Taxe pour la chambre par jour
- Frais Internet
Lorsque Brian sélectionne l’élément parent, il peut entrer les coûts pour chaque élément enfant dans la section
Détails
de la note de frais.Exemple : journaux de déplacement
Nicola voyage pendant plusieurs jours et son indemnité journalière est de 80 EUR. Vous créez un élément de frais parent nommé
Indemnités journalières – Déplacement en Europe
et l’élément enfant connexe pour les attributs suivants : déjeuner, dîner et souper.Lorsque Nicola sélectionne l’élément parent et remplit les attributs obligatoires, Workday génère un journal de déplacement. Nicola peut entrer ses frais de repas et Workday calcule son indemnité journalière.