Exemple : créer des éléments de frais de type indemnités journalières pour les journaux de déplacement fondés sur des jours civils
Cet exemple montre comment configurer des journaux de déplacement fondés sur des jours civils, ce qui vous permet de calculer les remboursements d’indemnités journalières pour les bénéficiaires liés à la note de frais.
Matt fait un voyage d’affaires de Paris à Berlin. Il part le 1er juillet à 6:00 et revient le 3 juillet à 9:40. Vous voulez configurer un élément de frais de type indemnité journalière pour un déplacement en Europe afin de calculer automatiquement les valeurs de son remboursement en affectant :
- 60 EUR pour des jours entiers de déplacement comprenant une nuitée.
- 40 EUR pour les jours de voyage de 10 à 24 heures, mais de moins de 24 heures.
- 0 EUR pour les jours comprenant moins de 10 heures de déplacement.
Sécurité : domaine
Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.- Accédez à la tâcheCréer une table de taux pour les frais.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Type de table de taux pour les fraisMontantDate d’effetSélectionnez la date du jour. - Cliquez surOK.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Nom de la table de taux pour les fraisDéplacement en Europe - Montant fixeDevise par défautEURAttribut à évaluerNombre d’heures - Dans la grilleMontants, entrez :Règle de conditions ou critèresMontantDeviseLaissez en blanc.60EUR
- Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer une table de taux pour les frais.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Type de table de taux pour les fraisMontant par tranchesDate d’effetSélectionnez la même date que celle définie dans la table de tauxMontant. - Cliquez surOK.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Nom de la table de taux pour les fraisDéplacement en Europe - Retenue pour une journée partielleDevise par défautEURAttribut à évaluerNombre d’heures - Dans la grilleMontants par tranches, entrez les valeurs suivantes dans la même règle de conditions :Règle de conditions ou critèresDébut de la fourchetteFin de la fourchetteMontantDeviseLaissez en blanc.0960EUR102320EUR
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un élément de frais.
- Indiquez les valeurs suivantes pour créer un élément de frais enfant qui contient les attributs pour élément de frais dont Matt a besoin :
Option Description Nom de l’article/l’élémentz - ne pas sélectionner - Élément du journal de déplacement - Déplacement en EuropeCatégorie de dépensesDéplacements professionnelsType de montant de l’élément de fraisMontant fixeCalcul de l’élément de fraisUtiliser une table de taux pour les frais - Dans la grilleAttributs pour élément de frais, ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes :
Option Description AttributsNombre d’heuresNote de frais : visible par l’utilisateurSélectionnez.Note de frais : obligatoireSélectionnez. - Dans l’ongletTables de taux, sélectionnezDéplacement en Europe - Montant fixedans l’inviteTable de taux de base pour les frais.
- Ajoutez cette rangée dans la grilleTables de taux d’ajustement:
Option Description Additionner/soustraireSoustraireTable de taux d’ajustement pour les fraisDéplacement en Europe - Retenue pour une journée partielle - Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer un élément de frais.
- Dans la sectionRécapitulatif, indiquez les valeurs suivantes pour créer un élément de frais parent que Matt peut sélectionner dans la sectionJournal de déplacementde sa note de frais :
Option Description Nom de l’article/l’élémentDéplacement en EuropeCatégorie de dépensesDéplacements professionnelsIndemnité journalièreSélectionnez.Activer le journal de déplacementSélectionnez.Élément du journal de déplacementz - ne pas sélectionner - Élément du journal de déplacement - Déplacement en EuropeConfiguration du journal de déplacementJours civilsOption d’arrondissement des heuresArrondir à la baisse - Ajoutez ces rangées dans la grilleAttributs pour élément de frais:AttributsNote de frais : visible par l’utilisateurNote de frais : obligatoireDate d’arrivéeSélectionnez.Sélectionnez.Date de départSélectionnez.Sélectionnez.Heure d’arrivéeSélectionnez.Sélectionnez.Heure de départSélectionnez.Sélectionnez l’option.
- Cliquez surOK.
Workday génère un journal de déplacement par jour civil lorsque Matt :
- Sélectionne l’élément de fraisDéplacement en Europedans sa note de frais.
- Charge les dates et heures de son départ et de son arrivée.
Workday évalue ces dates et heures et affecte les montants d’indemnités journalières suivants :
Date de départ | Nombre d’heures | Montant de l’indemnité journalière |
|---|---|---|
1er juillet | 18 | 40 EUR |
2 juillet | 24 | 60 EUR |
3 juillet | 9 | 0 EUR |
Configurez votre sécurité fondée sur des segments pour annuler la restriction relative aux éléments de frais
Déplacement en Europe
et z - ne pas sélectionner - Élément du journal de déplacement - Déplacement en Europe
pour les bénéficiaires liés à la note de frais.