Concept : devises des éléments de frais

Les éléments de frais que vous créez nécessitent des devises pour définir leur valeur monétaire. Vous pouvez utiliser les tâches

Créer un élément de frais

et

Modifier un élément de frais

pour définir les devises de vos éléments de frais.

Lorsque les devises de l’élément de frais et de la transaction diffèrent, Workday convertit la devise de l’élément de frais dans la devise de la transaction. Entre la soumission de la transaction liée aux frais et le paiement, la valeur des devises des éléments de frais peut changer, ce qui peut entraîner des pertes et des gains réalisés.

Exemple : vous passez en charges un élément de 5 USD pour votre société au Royaume-Uni, qui utilise la livre sterling (GBP). Lorsque vous créez une note de frais, Workday convertit les 5 USD à la valeur actuelle de la transaction, soit 2,5 GBP. Au fur et à mesure que les taux de change fluctuent, lorsque votre société paie les 2,5 GBP, le montant est converti en :

4,5 USD, entraînant une perte de change.
5,15 USD, résultant en un gain de change.