Exemple : créer des éléments de frais de type indemnités journalières pour les journaux de déplacement fondés sur une période de 24 heures
Cet exemple montre comment configurer des journaux de déplacement fondés sur des périodes de 24 heures, ce qui vous permet de calculer les remboursements d’indemnités journalières pour les bénéficiaires liés à la note de frais.
Rachel fait un voyage d’affaires de Helsinki à Dublin. Elle part le 1er février à 13:00 et revient le 3 février à 19:40. Vous voulez configurer un élément de frais de type indemnité journalière pour un déplacement en Europe afin de calculer automatiquement les valeurs de son remboursement en affectant :
- 50 EUR pour chaque période de voyage complète de 24 heures.
- 35 EUR pour des périodes de déplacement comprises entre 10 et 24 heures.
- 0 EUR pour les jours comprenant moins de 10 heures de déplacement.
Sécurité : domaine
Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.- Accédez à la tâcheCréer une table de taux pour les frais.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Type de table de taux pour les fraisMontantDate d’effetSélectionnez la date du jour. - Cliquez surOK.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Nom de la table de taux pour les fraisDéplacement en Europe - Montant fixeDevise par défautEURAttribut à évaluerNombre d’heures - Dans la grilleMontants, entrez :Règle de conditions ou critèresMontantDeviseLaissez en blanc.50EUR
- Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer une table de taux pour les frais.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Type de table de taux pour les fraisPourcentage par tranchesDate d’effetSélectionnez la même date que celle définie dans la table de tauxMontant. - Cliquez surOK.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Nom de la table de taux pour les fraisDéplacement en Europe - Montant par tranchesAttribut à évaluerNombre d’heures - Dans la grillePourcentages par tranches, entrez les valeurs suivantes dans la même règle de conditions :Règle de conditions ou critèresDébut de la fourchetteFin de la fourchettePourcentageLaissez en blanc.09100102330
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un élément de frais.Créez un élément de frais enfant qui contient les attributs pour élément de frais dont Rachel a besoin.
- Indiquez ces valeurs :
Option Description Nom de l’article/l’élémentz - ne pas sélectionner - Élément du journal de déplacement - Déplacement en EuropeCatégorie de dépensesDéplacements professionnelsType de montant de l’élément de fraisMontant fixeCalcul de l’élément de fraisUtiliser une table de taux pour les frais - Dans la grilleAttributs pour élément de frais, ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes :
Option Description AttributsNombre d’heuresNote de frais : visible par l’utilisateurSélectionnez.Note de frais : obligatoireSélectionnez. - Dans l’ongletTables de taux, sélectionnezDéplacement en Europe - Montant fixedans l’inviteTable de taux de base pour les frais.
- Ajoutez cette rangée dans la grilleTables de taux d’ajustement:
Option Description Additionner/soustraireSoustraireTable de taux d’ajustement pour les fraisDéplacement en Europe - Montant par tranches - Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer un élément de frais.Créez un élément de frais parent que Rachel peut sélectionner pour activer la sectionJournal de déplacementdans sa note de frais.
- Dans la sectionRécapitulatif, précisez les valeurs suivantes :
Option Description Nom de l’article/l’élémentDéplacement en EuropeCatégorie de dépensesDéplacements professionnelsIndemnité journalièreSélectionnez.Activer le journal de déplacementSélectionnez.Élément du journal de déplacementz - ne pas sélectionner - Élément du journal de déplacement - Déplacement en EuropeConfiguration du journal de déplacementPériodes de 24 heuresOption d’arrondissement des heuresArrondir à la hausse - Ajoutez ces rangées dans la grilleAttributs pour élément de frais:AttributsNote de frais : visible par l’utilisateurNote de frais : obligatoireDate d’arrivéeSélectionnez.Sélectionnez.Date de départSélectionnez.Sélectionnez.Heure d’arrivéeSélectionnez.Sélectionnez.Heure de départSélectionnez.Sélectionnez l’option.
- Cliquez surOK.
Workday génère un journal de déplacement pour une période de 24 heures lorsque Rachel :
- Sélectionne l’élément de fraisDéplacement en Europedans sa note de frais.
- Remplit les champs relatifs aux dates et aux heures de son départ et de son arrivée.
Workday évalue ces dates et heures et affecte ces montants d’indemnités journalières suivants :
Date de début | Heure de début | Date de fin | Heure de fin | Nombre d’heures | Montant de l’indemnité journalière |
|---|---|---|---|---|---|
1er février | 13:00 | 2 février | 13:00 | 24 | 50 EUR |
2 février | 13:00 | 3 février | 13:00 | 24 | 50 EUR |
3 février | 13:00 | 3 février | 19:40 | 7 | 0 EUR |
Configurez votre sécurité fondée sur des segments pour annuler la restriction relative aux éléments de frais
Déplacement en Europe
et z - ne pas sélectionner - Élément du journal de déplacement - Déplacement en Europe
pour les bénéficiaires liés à la note de frais.