Étapes : configurer les actifs incorporels de l’entreprise
- Pour enregistrer des actifs à partir des lignes de réception associée à un contrat de fournisseur, ajoutez l’étape de serviceLancer des événements d’enregistrement d’actifs à partir d’une réception pour des contrats de fournisseursau processus de gestionRéception.
- Pour créer des tâches dans Mes tâches afin de générer des versements pour des calendriers de factures de fournisseurs :
- Ajoutez la tâcheRéviser un calendrier pour la génération de versementsau processus de gestionRéception.
- Configurez le processus de gestionCréer des versements de calendrier en vertu d’un contrat de fournisseur à partir de réceptions.
- Pour exiger des approbations lorsque vous modifiez la date de mise en service des actifs, configurez le processusÉvénement d’ajustement de la mise en service d’un actif.
- Pour préciser les comptes de grand livre dans lesquels Workday enregistre les charges à payer pour les actifs que vous enregistrez à partir des lignes de réception associée à un contrat de fournisseur, configurez la règle d’inscription comptableCharges à payer pour l’enregistrement des actifs de l’entreprise.
Vous pouvez configurer Workday de manière à :
- Enregistrer des actifs incorporels à partir des lignes de réception associée à un contrat de fournisseur. Exemple : les droits de diffusion.
- Amortir les actifs incorporels conformément aux modalités du contrat de fournisseur, ce qui vous permet de refléter avec précision la valeur des actifs dans les états financiers.
Vous ne pouvez pas enregistrer des actifs incorporels directement à partir de bons de commande ou de factures de fournisseurs.
- Créez des catégories de dépenses pour les actifs incorporels de l’entreprise :
- SélectionnezApprovisionnementdans l’inviteUtilisation de la catégorie de dépenses.
- Cochez les cases suivantes dans la sectionSuivi des actifs:
- Effectuer le suivi des articles
- Intangible
- Créez des profils d’amortissement pour les actifs incorporels et sélectionnezDuréecomme méthode d’amortissement pour le plan d’amortissement.
- Créez un contrat de fournisseur avec des lignes de biens et définissez les modalités du contrat.Lorsque vous créez un type de contrat pour le contrat de fournisseur :
- Sélectionnez les cases à cocherFactures inscrites au calendrieretAutoriser les réceptions en vertu d’une ligne de contrat.
- Ne cochez pas les casesBons de commande manuels,Contrat de location-financementou Contratde location simple.Workday ne peut pas lancer l’enregistrement d’actifs incorporels à partir de types de contrats qui comportent des bons de commande, et vous ne pouvez pas sélectionner de catégories de dépenses correspondant à des actifs incorporels dans les lignes de biens pour les contrats de fournisseurs de type contrat de location.
Lorsque vous ajoutez des lignes de biens au contrat de fournisseur :- Dans la colonneArticle/élément et catégorie, sélectionnez une catégorie de dépenses que vous avez configurée pour les actifs incorporels de l’entreprise.
- Entrez une date de début et une date de fin dans la colonneDates.Workday utilise les dates de début et de fin des contrats pour déterminer la durée d’utilité des actifs incorporels.
- Entrez une date dans la colonneDate de mise en service.Workday charge la date de mise en service des actifs avec cette date.
- Créez un calendrier de factures de fournisseurs lié à un contrat de fournisseur.
- Dans la sectionOptions liées à la date, cochez la caseDate définieet sélectionnez une date.
- Lorsque vous traitez des modifications de contrat, cochez les casesRégénérer automatiquement les versementsetSoumettre automatiquement les calendriersdans la sectionTraitement des modifications.
- Workday lance l’enregistrement des actifs incorporels lorsque vous créez des réceptions de ligne de contrat de fournisseur.Pour enregistrer manuellement des actifs incorporels, vous pouvez accéder à la tâcheEnregistrer des actifset entrer les détails du contrat de fournisseur.
L’onglet
Actifs
du contrat de fournisseur affiche les actifs enregistrés à partir des lignes de réception associée à un contrat de fournisseur. La section
Information sur l’acquisition
dans l’onglet Général
des actifs affiche la réception, le contrat de fournisseur et les détails des lignes de contrat de fournisseur. Lorsque vous modifiez des dates dans des lignes de contrat de fournisseur, ajustez la date de mise en service des actifs incorporels en conséquence. Voir Ajuster les dates de mise en service des actifs.