Définir les profils d’amortissement
Sécurité : le domaine
Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.Les profils d’amortissement vous permettent de configurer la façon dont Workday crée les plans d’amortissement lorsque vous mettez en service des actifs immobilisés amortissables.
- Accédez à la tâcheCréer un profil d’amortissement.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Mode d'amortissementWorkday affiche uniquement les options correspondant au mode d’amortissement que vous sélectionnez. VoirRéférence : méthodes d’amortissement .Pourcentage d'amortissementEntrez le pourcentage d’amortissement annuel que Workday applique au coût de l’actif ou à la valeur nette comptable de l’actif pour les méthodes d’amortissement suivantes :- Dégressif
- Dégressif puis linéaire
Exemple : pour le mode dégressif double, entrez200 $.Seuil d'amortissementLorsque vous sélectionnez la méthodeDégressif, entrez une limite d’amortissement supérieure à zéro et inférieure au coût de l’actif. Lorsque la valeur nette comptable de l'actif se situe sousle seuil d'amortissement+valeur résiduelle, Workday amortit entièrement l'actif.Plan d'amortissementLorsque vous sélectionnez la méthode d’amortissementPlan d’amortissement, vous pouvez créer ou sélectionner un plan d’amortissement pour le profil d’amortissement.Vous pouvez uniquement utiliser des plans d'amortissement ayant une convention d'amortissementPériode actuelle: .Base du taux d'amortissementIndiquez si vous souhaitez calculer la charge d’amortissement par période ou par jour. Exemple : lorsque vous sélectionnez le mode d’amortissementLinéaire:- Avec uneBase du taux d'amortissementdeNombre de jours, le montant de l'amortissement de la période varie en fonction du nombre de jours de chaque période.
- Avec uneBase du taux d'amortissementdePériodes, le montant de l'amortissement est le même pour toutes les périodes, avec des différences d'arrondissement possibles.
Durée d'utilité (périodes)Entrez le nombre de périodes pendant lesquelles l’actif est utilisé et amorti. Vous pouvez entrer une durée d’utilité avec les méthodes d’amortissement suivantes :- Linéaire
- Dégressif puis linéaire
- Proportionnel à l'ordre numérique inversé des années
Lorsque vous sélectionnez la méthode d’amortissementPlan d’amortissement, Workday remplit ce champ à partir du plan d’amortissement. Pour modifier la durée d’utilité dans le profil d’amortissement, mettez à jour le plan d’amortissement.Mettre en service en fonction deSélectionnezManuellement ou à la délivrancepour mettre l’actif en service avec l’une des tâches suivantes :- La tâcheDélivrer des actifs.
- Latâche Délivrer à un travailleurdans le menu des actions connexes de l’actif.
- La tâcheMettre en servicedans le menu des actions connexes de l’actif.
SélectionnezDès l’acquisitionpour que Workday mette l’actif en service :- Lorsque vous enregistrez l’actif manuellement à l’aide de la tâcheEnregistrer des actifs.
- Lorsque Workday enregistre des actifs à partir d’une étape de service dans les processus de gestionRéceptionetÉvénement lié à une facture de fournisseur.
- Lorsque vous enregistrez des actifs à partir d’une ligne de contrat de fournisseur.
Avec la comptabilité multilivre d’actifs, Workday vous recommande d’utiliser la même datede mise en servicepour tous les profils d’amortissement, de préférence dès l’acquisition.Convention d'amortissementSélectionnez une convention d’amortissement personnalisée ou prédéfinie par Workday.La convention d'amortissement que vous sélectionnez a une incidence sur :- La date de début de l'amortissement des actifs.
- Date de début de l'amortissement pour les événements de cycle de vie postacquisition qui utilisent l'option d'ajustement d'amortissementConvention d'amortissement.
- Le montant de l’amortissement pour les première et dernière périodes de la durée d’utilité de l’actif.
En cours d'utilisationWorkday coche cette case lorsqu’au moins une règle propre au livre d’actifs utilise ce profil d’amortissement.Profil d'amortissement inactifCochez cette case pour empêcher les utilisateurs de sélectionner ce profil d’amortissement par inadvertance.Vous ne pouvez pas désactiver les profils d’amortissement en cours d’utilisation.Lorsque vous exécutez l’ étape du processus de gestionAffecter des données comptables à un actifpour des actifs avant de désactiver les profils d’amortissement, vous pouvez toujours enregistrer ces actifs.
- Créez au moins une règle propre au livre d’actifs pour que Workday charge votre profil d’amortissement lorsque vous affectez des données comptables à des actifs.
- Exécutez le rapportRechercher un profil d’amortissementpour réviser vos profils d’amortissement.
- Accédez à la tâcheModifier un profil d’amortissementpour mettre à jour, désactiver ou réactiver des profils d’amortissement.