Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Éléments à prendre en compte pour la définition : Accounting Center

Éléments à prendre en compte pour la définition : Accounting Center

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation d’Accounting Center. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Accounting Center est une solution entièrement intégrée fondée sur un moteur d’analyse qui vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
  • Importer dans Workday des transactions opérationnelles de haut volume à partir de sources externes.
  • Transformer et enrichir les transactions de gestion externes en écritures comptables.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez :
  • Inverser, enrichir et transformer les transactions externes en écritures Workday.
  • Gérer et suivre les transactions par lots de l’ingestion à la comptabilité récapitulée.
  • Générer une comptabilité détaillée et récapitulative.
  • Inscrire les écritures récapitulées dans votre grand livre.
  • Produire des rapports sur les soldes détaillés et récapitulatifs pour les rapports financiers, opérationnels et de gestion dans les comptes de grand livre principaux et supplémentaires.
  • Clôturer vos livres avec une fonctionnalité d’audit complète.

Cas d’utilisation

Vous pouvez utiliser Accounting Center pour transformer et combiner des transactions externes avec la comptabilité générée par Workday pour les inclure dans votre grand livre Workday.
Exemples :
  • Pour les sociétés d’assurances - Transformer les données sur la politique et les réclamations.
  • Pour les entreprises de soins de santé - Transformer les données du régime d’assurance des fournisseurs de soins de santé.
  • Pour les sociétés médias - Transformer les événements de gestion pour les productions, y compris le lancer, la paie, les conceptions, les effets visuels et les coûts des campagnes tout au long des saisons d’attribution.
  • Pour les sociétés de vente au détail - Transformer les services de facturation des points de vente et des abonnements.
  • Pour les sociétés bancaires - Transformer les informations sur le prêt.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Ferez-vous l’ingestion de plusieurs enregistrements et inclurez-vous ceux-ci en une seule transaction?
L’ingestion est le processus permettant de déplacer des transactions externes dans un jeu de données à partir duquel vous pouvez y accéder et les analyser.
Utilisez l’identifiant de regroupement pour transactions aux stades de validation de l’enrichissement et la configuration de source comptable pour regrouper correctement les enregistrements pour :
  • Gestion des erreurs : garantit que même si un enregistrement de la transaction comporte une erreur, tous les enregistrements de la transaction sont erronés.
  • Mise en équilibre au niveau de la transaction : garantit que les écritures sont équilibrées au niveau de la transaction.
L'identifiant de regroupement de transactions est alphanumérique et n'est pas sensible à la casse.
Traiterez-vous plus de 300 000 enregistrements par transaction dans la comptabilité détaillée?
Fractionnez la transaction en ensembles d’enregistrements plus petits et équilibrez chaque transaction plus petite si vous approchez cette limite. Exemple : le traitement de cinq transactions contenant chacune 20 000 enregistrements donnera un résultat meilleur que le traitement d’une transaction contenant 100 000 enregistrements.
Pour obtenir plus de renseignements, voir Accounting Center - Splitting Large Transactions.
Combien d’étapes d’enrichissement voulez-vous créer pour une source comptable?
L’enrichissement est le processus d’amélioration de vos données sources afin que vous puissiez les utiliser pour une comptabilité détaillée et récapitulative. Exemple : ajout d’un mappage de worktags, mise en forme ou retrait du champ, etc.
Vous pouvez créer un maximum de trois stades d’enrichissement.
Vous ne pouvez pas changer le nombre de stades d’enrichissement une fois que vous avez créé la source comptable.
Comment voulez-vous que Workday traite chaque lot dans un stade?
Vous pouvez configurer le traitement Accounting Center pour préciser la façon dont vous voulez que Workday traite chaque lot pour un stade. Vous pouvez choisir de traiter et de faire avancer chaque lot :
  • Toujours passer au stade suivant et faire disparaître toute erreur au lot suivant.
  • Sélectionner manuellement l’action suivante.
  • Passer au stade suivant seulement s'il n'y a aucune erreur.
    Pour retirer des enregistrements de tout autre traitement, ajoutez un rejet personnalisé à votre processus.
Pour préciser la façon dont vous souhaitez traiter chaque lot à un stade, accédez à la tâche
Modifier une configuration de traitement Accounting Center
et sélectionnez une option.
Inclurez-vous de l’information supplémentaire dans les lignes d’écriture détaillées?
Inclure les champs comme attributs supplémentaires du jeu de données d’enrichissement dans les lignes d’écriture détaillée.
Workday vous recommande d’utiliser le texte comme format principal pour les attributs.
Quelles informations voulez-vous inclure dans les lignes d’écriture récapitulées?
Utilisez les tables de mappage de worktags et les jointures de jeux de données pour intégrer les objets de gestion nécessaires dans vos jeux de données d'enrichissement.
Une fois que ces champs existent dans vos jeux de données enrichis, vous pouvez les sélectionner dans vos règles propres aux lignes d’écriture de la source comptable.
Avez-vous plus de 2 millions de lignes dans une seule écriture récapitulative?
Le processus de récapitulation échouera si l'écriture récapitulative dépassera la limite maximum de 2 millions de lignes. Workday vous recommande de mettre à jour votre configuration ou vos données ingérées afin que la récapitulation génère moins de lignes d’écriture.
Utiliserez-vous des validations personnalisées?
Assurez-vous que vos transactions répondent aux conditions que vous avez précisées en :
  • Créant des stades de validation dans les jeux de données d’enrichissement pour repérer les erreurs précises.
  • Créant des validations personnalisées critiques pour le type d’écriture détaillée Accounting Center.
Ferez-vous disparaître certaines transactions sans erreur?
Créez une étape de rejet personnalisée pour retirer certaines transactions d’un lot.
Vos données ingérées incluront-elles des enregistrements sans valeur?
Les enregistrements ingérés sans valeur peuvent entraîner des erreurs de lot. Workday doit comptabiliser chaque transaction d’un lot.
Vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :
  • Filtrez les enregistrements sans valeur dans le jeu de données dérivé qui est la source de la tâche de changement de données utilisée dans la source comptable. Cela réduira le nombre de transactions ou d'enregistrements traités par Accounting Center.
  • Si vous devez conserver des enregistrements de chaque enregistrement ingéré, retirez ces enregistrements de la comptabilité détaillée à l’aide d’une exclusion personnalisée.
Utiliserez-vous des dimensions de règle d’inscription comptable personnalisées?
Utilisez une jointure pour créer une instance de règle d'inscription comptable personnalisée dans le champ applicable dans vos données ingérées.
Configurez-vous une devise de grand livre supplémentaire?
  • Pour les écritures détaillées et récapitulatives - Lorsque la devise de grand livre supplémentaire est activée pour la société indiquée dans la ligne, au moyen des types de lots Source principale et Manuel, Workday génère des écritures détaillées et récapitulatives Accounting Center dans la devise de grand livre principal et la devise supplémentaire.
  • Pour les transactions intersociétés :
    • Lorsque les sociétés indiquées dans la ligne et dans l'en-tête ont la même devise de grand livre supplémentaire, Workday applique le type de taux de change de la société indiquée dans l'en-tête à la société indiquée dans la ligne.
    • Lorsque les sociétés indiquées dans la ligne et dans l'en-tête n'ont pas la même devise de grand livre supplémentaire ou que la société indiquée dans l'en-tête n'a pas accès à la devise de grand livre supplémentaire, Workday applique le type de taux de change de devise de grand livre supplémentaire de la société indiquée dans la ligne aux écritures dans la devise de grand livre supplémentaire de la société indiquée dans la ligne.
  • Pour les écritures de contrepassation, Workday crée désormais une écriture de contrepassation dans la devise de grand livre supplémentaire lorsque les écritures contrepassées et contrepassées par sont respectivement comptabilisées avant et après la date de début de la période de grand livre supplémentaire.
    Exemple : la devise de grand livre supplémentaire est activée pour l'année civile 2023. Vous traitez une transaction avec une date comptable au 31 décembre 2022. L'option de source comptable à Créer une contrepassation est cochée. L’écriture de contrepassation (contrepassation par) doit être créée avec une date comptable rattachée au 1er janvier 2023.
    Résultat : l’écriture Contrepassée (12/31/2022) est générée uniquement dans la devise du grand livre principal et l’écriture Contrepassée par (1/1/2023) est générée à la fois dans la devise du grand livre principal et dans la devise du grand livre supplémentaire.
  • Aux fins de production de rapports dans Accounting Center :
    • Lorsque vous activez la devise de grand livre supplémentaire pour une société et que vous produisez des rapports directement à partir de Prism, Workday vous recommande de sélectionner une seule devise de grand livre. Lorsque vous ne précisez pas une seule devise de grand livre, Workday retourne les deux lignes d’écriture en devise de grand livre principal à partir de la devise de grand livre supplémentaire.
    • Workday ajoute également un nouveau champ Grand livre aux tables de sortie comptables détaillées qui charge la valeur du grand livre pour chaque ligne d’écriture détaillée, ce qui vous permet d’utiliser ce champ lors de la production de rapports sur les lignes d’écriture comptable détaillée. Exemple : vous pouvez filtrer sur le champ Grand livre pour exclure les lignes d’écriture détaillées associées à une devise de grand livre supplémentaire.
Utiliserez-vous des écritures multidevises?
Déterminez si vous devez inclure l’instance du code de devise de transaction dans vos données enrichies.
Tenez également compte des éléments suivants :
  • Si vous souhaitez enregistrer à la fois le montant de la transaction et le montant inscrit au grand livre.
  • Demandez à Workday de calculer le montant inscrit au grand livre à l’aide des taux de conversion de devises.
Avez-vous des lignes d’écriture intersociétés avec des devises de grand livre différentes?
Nous appliquons maintenant le type de taux de change dans l’ordre suivant :
  1. Pour la société indiquée dans l’en-tête :
    1. Le type de taux de change
      défini dans l'onglet
      Règles propres aux en-têtes d'écritures
      de la tâche
      Modifier la configuration d'une source comptable
      .
    2. Le remplacement du type de taux de change
      est défini dans la tâche
      Modifier les détails comptables d'une société
      .
    3. Type de taux de change par défaut
      défini dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      .
  2. Pour la société indiquée dans la ligne :
    1. Le remplacement du type de taux de change
      est défini dans la tâche
      Modifier les détails comptables d'une société
      .
    2. Le type de taux de change
      défini dans l'onglet
      Règles propres aux en-têtes d'écritures
      de la tâche
      Modifier la configuration d'une source comptable
      .
    3. Type de taux de change par défaut
      défini dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      .
  3. Pour l’écriture en devise de grand livre supplémentaire pour la société indiquée dans l’en-tête :
    1. Le remplacement du type de taux de change de la devise de grand livre supplémentaire
      est défini dans la tâche
      Modifier les détails comptables d'une société
      .
    2. Type de taux de change par défaut
      défini dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      .
  4. Pour l’écriture en devise de grand livre supplémentaire pour la société indiquée dans la ligne :
    1. Le remplacement du type de taux de change de la devise de grand livre supplémentaire
      est défini dans la tâche
      Modifier les détails comptables d'une société
      .
    2. Type de taux de change par défaut
      défini dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      .
Les données d’ingestion incluront-elles des écritures de trésorerie et rapprocherez-vous les écritures de trésorerie?
Incluez l’instance du compte bancaire dans vos données ingérées. Incluez également le worktag de compte bancaire comme type de worktag dans la configuration comptable et sélectionnez
Rapprocher à la banque
.
Utilisez également le champ
Référence de la transaction
lorsque vous sélectionnez
Rapprocher à la banque
.
Incluez des règles de conditions pour distinguer vos comptes de trésorerie et vos comptes bancaires de vos autres lignes.
Voulez-vous faire le suivi du nombre de transactions écartées par Workday d’un lot en cours?
Accédez au rapport
Rechercher un lot Accounting Center
et affichez la colonne
Transactions écartées
.
Avez-vous besoin de notifications pour certains événements, car Accounting Center traite le lot à différents stades?
Définissez des notifications personnalisées dans la définition de processus de gestion à l’aide de champs de rapport dans l’événement Accounting Center.
Utiliserez-vous d’autres groupes de comptes pour la production de rapports?
Accédez à la tâche
Modifier les détails comptables d’une société
et sélectionnez un groupe de comptes supplémentaires pour permettre à cette société de générer des rapports qui mappent des groupes de comptes supplémentaires ou des groupes de comptes prévus par la loi à votre groupe de comptes privilégié.
Une fois que vous avez créé ou inscrit des écritures, vous ne pouvez plus changer le groupe de comptes supplémentaires.
Contrôlez-vous l’accès à la création et à la modification des définitions de table de mappage ou des tables de mappage en fonction des affectations de rôles?
Créez et affectez des rôles activés pour le système source.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
    .
  2. Entrez un rôle et, pour le
    champ Activer pour
    , sélectionnez
    Système source
    .
  3. Accédez au rapport
    Afficher une définition de table de mappage
    .
    À partir du menu des actions connexes du
    système source
    , sélectionnez
    Rôles
    Attribuer des rôles.
  4. Dans la tâche
    Affecter des rôles
    , affectez à un utilisateur le rôle dans le système source que vous avez créé précédemment.
  5. Créez un groupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint) en utilisant le rôle nouvellement créé.
  6. Ajoutez le groupe de sécurité fondé sur des rôles nouvellement créé (contraint) à la politique de domaine de sécurité pour Set Up: Mapping Table Definitions ou Set Up: Mapping Tables.
Les utilisateurs ne pourront accéder qu'aux définitions de tables de mappage et aux tables de mappage, qui contiennent une valeur de système source pour laquelle l'utilisateur a un rôle affecté.
Contrôlez-vous l’accès à une source comptable en fonction des rôles définis pour un système source?
Créez et affectez des rôles activés pour un système source.
  1. Créez un système source ou sélectionnez un système source existant. Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer un système source
    pour créer un nouveau système source.
  2. Ajoutez le rôle activé pour le système source au groupe de sécurité fondé sur des rôles nouvellement créé.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
    .
  4. Entrez un rôle et, pour le
    champ Activer pour
    , sélectionnez
    Système source
    pour créer des rôles activés pour le système source.
  5. À partir des actions connexes du système source, sélectionnez
    Affecter des rôles
    pour affecter un utilisateur à un rôle affectable.
  6. Créez un groupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint).
  7. Modifiez la source comptable et ajoutez l’attribut Système source.
  8. Ajoutez le groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes au domaine ou à la politique de gestion applicable avec les types de groupes de sécurité autorisés : Roles Source System.
Les utilisateurs qui ont accès aux domaines au moyen d'un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes qui utilise un rôle activé pour le système source peuvent uniquement accéder aux sources comptables qui contiennent une valeur de système source à laquelle un rôle a été affecté à l'utilisateur.
Quand planifierez-vous votre maintenance hebdomadaire?
Assurez-vous de ne pas planifier l’exécution de tâches ou de processus avant le début de votre maintenance hebdomadaire. Une fois la maintenance lancée, l'exécution de toutes les tâches et tous les processus actuellement actifs cessera et toutes les erreurs seront générées. Comme Workday ne prend pas en charge le redémarrage automatique, vous devrez redémarrer les tâches ou les processus manuellement.
Utilisez-vous la tâche
Manage Workday Maintenance Window
pour mettre fin à vos sessions actives?
Configurez la tâche
Manage Workday Maintenance Window,
car le système applique la restriction de session au processus détaillé de comptabilité. Pour poursuivre les lots Accounting Center pendant la période de maintenance, ajoutez l’utilisateur configuré dans le processus de gestion à l’option
System Accounts Excluded from Session Restriction
dans la tâche
Manage Workday Maintenance Window
. Il
s'agit de l'utilisateur
pour
l'exécution de la tâche de traitement principale de comptabilité détaillée d'Accounting Center
dans la définition de processus de gestion
de comptabilité détaillée d'Accounting Center
.

Recommandations

Option
Recommandations
Source d'ingestion de la source comptable
  • Utilisez un tableau comme source d’ingestion.
  • Utilisez la
    tâche Modifier une tâche de changement de données
    (accès à partir du menu des actions connexes de la
    tâche de changement de données
    ) pour remplir les champs du tableau Ingestion de source comptable. Pensez à utiliser les mises à jour suivantes pour les transformations simples dont vous pourriez avoir besoin dans votre table d’ingestion :
    • Créant un identifiant de regroupement pour transactions.
    • Ajoutant ou dérivant une date comptable.
  • Les noms de champ ne doivent pas :
    • Contiennent le mot « identifiant ».
    • Contiennent des caractères spéciaux (exemple :!@#$%^&*, etc.).
    • Dépassent 255 caractères.
    • Se terminent par un trait de soulignement.
    • Commencez par « WPA_ » , « AC_calc_ », « AC_PRE_ » ou « AC_POST_ » (préfixes réservés).
    • Utilisez AC_Batch, AC_Batch_Run, AC_Transaction_ID ou AC_QUERY_Key (mots réservés).
Enrichissement des données
  • Créez un nouveau jeu de données à enrichir entre le filtre système {_UnprocessedForBatch} et le jeu de données de l'utilisateur {_UserConfiguration}, et effectuez toutes les étapes d'enrichissement dans le nouveau jeu de données.
  • Si vous développez un enregistrement par transaction pour en faire plusieurs enregistrements par transaction dans Enrichissement, utilisez l’identifiant de regroupement de transactions comme identifiant unique pour chaque rangée de vos données ingérées.
  • Pour les enrichissements complexes, créez des stades d’enrichissement distincts. Des stades d’enrichissement distincts garantissent que Workday conserve les données à chaque stade séparément, à des fins de diagnostic.
  • Séparez les stades Mappage et Validation.
  • Lors de l’ajout de champs en tant que champs calculés ou lors de l’utilisation du stade jointure/de mappage, les champs ne doivent pas :
    • Commencez par « WPA_ », « AC_calc_ », AC_PRE_ » ou « AC_POST_ » (préfixes réservés).
    • Utilisez AC_Batch, AC_Batch_Run, AC_Transaction_ID ou AC_QUERY_Key (mots réservés)
Validation des données
  • Créez un nouveau jeu de données dérivé contenant vos stades de validation entre le filtre système {_UnprocessedForBatch} et le jeu de données de l'utilisateur {_UserConfiguration}.
  • Ajoutez le stade de validation au dernier stade d’enrichissement.
Précision décimale de la devise
Les montants des transactions et de grand livre dans la comptabilité détaillée doivent correspondre à la précision des devises des transactions et des devises du grand livre.
Si les montants ne correspondent pas à la précision des devises concernées, vous devez arrondir ces montants à la précision décimale de la devise dans Enrichissement.
Configurer des domaines et des entités définissant la sécurité pour des tableaux et des jeux de données pour une source comptable.
Pour augmenter l’efficacité de la configuration des domaines des tableaux et des jeux de données d’une source comptable, utilisez la tâche
Edit Accounting Source Prism Data Source Security
.
Sécurité : domaine
Setup: Accounting Source - Create
.
Créer des règles propres aux lignes d’écriture
Vous pouvez créer jusqu'à 5 000 règles propres à une ligne d'écriture dans tous les instantanés de tous les groupes de comptabilité pour une source comptable.

Exigences

La période de grand livre doit être ouverte pour que l’écriture puisse être inscrite.
Avant de lancer un lot, assurez-vous qu’il contient au moins une transaction.
Un stade doit être terminé et ne comporter aucune erreur avant de passer au stade suivant.

Limites

  • S’il existe plus de 10 000 exceptions de validation, toutes les erreurs de lot sont exclues.
  • Les écritures récapitulées ne font pas de vérification budgétaire et sont inscrites même si elles entraînent un dépassement du budget.
  • Lorsque vous configurez la devise de grand livre supplémentaire pour une société :
    • Accounting Center ne génère pas d’écritures en devise principale de grand livre unique ou en devise de grand livre supplémentaire lors du traitement d’une transaction.
    • Le champ Type de taux de change existant dans l’en-tête de la source comptable s’applique uniquement à la devise du grand livre principal. Accounting Center ne prend pas en charge le remplacement du type de taux de change de grand livre supplémentaire. Le type de taux de change du grand livre supplémentaire dépend de la configuration au niveau de la société et du locataire.
    • Accounting Center ne vous permet pas de définir ou de remplacer les montants en devise de grand livre supplémentaire. Pour le traitement de la comptabilité détaillée, Workday utilise le taux de change du système pour générer tous les montants en devise de grand livre supplémentaire.
  • Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de mise en équilibre par worktag pour les transactions. Configurez manuellement votre source comptable pour créer la comptabilisation correctement.
  • Pour les écritures Accounting Center, Workday prend uniquement en charge les règles de mappage du groupe de comptes principal au groupe de comptes supplémentaires.
  • Accounting Center ne prend pas en charge tous les types de données Prism. Pour le traitement Accounting Center, Workday ne prend pas en charge les types de champs Devise, Double et Entier. En outre, pour tout champ numérique que vous utilisez comme montant de transaction, montant de grand livre ou montant taxable/imposable dans la configuration de source comptable, vous devez conserver une précision de champ de (20,6).

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Vous pouvez accéder au rapport
Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
pour afficher tous les domaines de sécurité pour Accounting Center.
Les domaines de sécurité que vous pouvez configurer incluent :
Domaine
Éléments à prendre en compte
Process: Accounting Center
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Permet de configurer les processus et les rapports Accounting Center.
Process: Accounting Center Detailed Journals
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Inclut les sous-domaines suivants :
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Add Attachment
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Add/Change Attachment
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Cancel
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Core
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - Reporting
  • Process: Accounting Center Detailed Journals - View
Peut annuler des écritures détaillées Accounting Center, y ajouter des pièces jointes et les afficher.
Set Up: Accounting Center
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Inclut les sous-domaines suivants :
  • Domaine Set Up: Accounting Source - Create
  • Domaine Set Up: Custom Account Posting Rule Types.
  • Domaine Set Up: Accounting Source - Désactiver.
  • Domaine Set Up: Accounting Source - Maintain.
  • Domaine Set Up: Accounting Source Process Configuration
  • Définir les fenêtres de traitement Accounting Center
  • Domaine Set Up: Source Systems
Permet de créer, de désactiver et de modifier des tâches et des services Web liés aux sources comptables, et de créer des systèmes sources.
Process: Accounting Center Error Manager
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Peut afficher les tâches, les rapports et les services Web pour le gestionnaire d'erreurs Accounting Center.
Process: Accounting Center Summary Journals
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Peut afficher les rapports suivants :
  • Afficher des écritures récapitulatives Accounting Center
  • Afficher une écriture récapitulative Accounting Center
  • Afficher une écriture récapitulative Accounting Center (développée)
Report: Batches and Jobs Impacted Using Disaster
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Peut afficher le rapport
Batches Impacted by Disaster Recovery
.
Set Up: Mapping Tables
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Permet de créer et de mettre à jour des tables de mappage.
Set Up: Mapping Table Definitions
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Peut créer et mettre à jour des définitions de table de mappage.

Processus de gestion

  • Configurez le processus de gestion
    Événement de lancement de lot Accounting Center
    pour lancer un lot Accounting Center.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement par lot d’annulation d’un lot Accounting Center
    pour créer un flux des travaux pour l’annulation d’un lot Accounting Center et pour approuver les demandes d’annulation.
  • Configurer le processus de gestion
    Événement d’enrichissement Accounting Center
    pour enrichir les données.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à des données comptables détaillées Accounting Center
    pour générer une comptabilité détaillée.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de récapitulation Accounting Center
    pour créer une comptabilité récapitulative.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement d’approbation d’une modification apportée à une ligne Accounting Center
    pour autoriser l’accès à toutes les tâches et à tous les rapports qui permettent de corriger les erreurs.

Production de rapports

Vous pouvez accéder au rapport
Workday Standard Reports
pour afficher tous les rapports d’Accounting Center.
Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Rapport
Lots touchés au cours de la reprise après sinistre
Permet de recenser les lots touchés pendant la reprise après sinistre.
Rapport
Indicateurs à l’exécution au niveau des lots
Permet de surveiller les indicateurs à l'exécution des tendances au niveau des lots.
Rapport
Indicateurs à l’exécution au niveau des stades de lot
Fournit des indicateurs de tendance à l’exécution pour toutes les étapes d’un lot ou de plusieurs lots.
Rapport
Indicateurs à l’exécution au niveau de l’exécution par lot
Permet de générer des rapports sur les indicateurs de tendance à l’exécution au niveau de l’événement d’exécution de lot.
Rapport
View Accounting Source Snapshot
.
Fournit les détails d'une configuration d'instantané de source comptable à date d'effet donnée.
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés à l’aide des sources de données de rapport suivantes :
  • Lot Accounting Center
  • Exécution de lot Accounting Center
  • Stade du lot Accounting Center
  • Types de règles d'inscription comptable personnalisées

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour migrer et mettre à jour des sources comptables entre différents locataires :
  • Obtenir les mises en œuvre Accounting Center
  • Charger des mises en œuvre Accounting Center
  • Get Source Condition Rules
  • Configurations de traitement d'obtention de source comptable
  • Obtenir des instantanés de sources comptables
  • Charger une règle de conditions propre aux sources comptables
  • Configuration du traitement de chargement de sources comptables
  • Charger des instantanés de sources comptables
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour mettre à jour des règles d’inscription comptable ou des tables de mappage dans Accounting Center :
  • Obtenir des dimensions de règle d'inscription comptable personnalisées
  • Obtenir des types de règles d’inscription comptable personnalisées
  • Obtenir les définitions de table de mappage
  • Obtenir les tables de mappage
  • Charger une dimension de règle d'inscription comptable personnalisée
  • Type de règle d'inscription comptable personnalisée
  • Charger la table de mappage
  • Charger une définition de table de mappage
Vous pouvez utiliser le service Web
Put Accounting Center Batch
pour créer un nouveau lot.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour récupérer et mettre à jour les détails de résolution des transactions écartées :
  • Obtenir les transactions écartées
  • Mettre la transaction écartée
Reportez-vous au répertoire des services Web sur Workday Community pour connaître les autres services Web.

Connexions et interactions

Vous pouvez utiliser Accounting Center avec Financial Accounting pour traiter les écritures, produire des enregistrements financiers et effectuer la clôture de période et de fin d’exercice.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Autres incidences

Avec Workday Prism Analytics, Workday Accounting Center fournit des rapports prévus par la loi, opérationnels et réglementaires améliorés.