Créer des stades de validation pour l’enrichissement
Vous avez créé une source comptable avec des tables d’utilisateurs et d’erreurs.
Vous pouvez créer des stades de validation et inclure des règles dans vos données d’enrichissement dans Prism. Vous pouvez ensuite inclure les transactions désignées par ces règles de validation dans un jeu de données sur les erreurs pour les empêcher de passer à la comptabilité détaillée.
- Accédez au rapportAfficher les stades d’une source comptable.
- Sélectionnez une source comptable pour laquelle vous souhaitez créer des stades de validation.
- À partir du menu des actions connexes du jeu de données de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez créer des règles de validation, sélectionnez .Workday vous recommande de créer un nouveau jeu de données contenant vos stades de validation entre le filtre système {_UnprocessedForBatch} et le jeu de données de l'utilisateur {_UserConfiguration}. Workday recommande également d’ajouter le stade de validation au dernier stade Enrichissement.
- Cliquez surAjouter un stade.
- Sélectionnez le stade Validation.
- Pour le stade Validation, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionRèglesPour ajouter des règles de validation, cliquez sur le signe plus. Pour désigner la validation, précisez :
- Code de validation
- Message de validation
- Conditions d'exception : Entrez une expression de validation pour exclure les rangées qui correspondent à la condition non valide. Exemple : pour exclure les rangées qui n’ont pas de worktag de centre de coûts, entrez [Cost_ Center] IS NULL.
Pour ajouter plusieurs règles, répétez le processus. La décomposition des règles facilitera la résolution des erreurs.Champ de regroupementUtilisez cette option uniquement pour développer un enregistrement par transaction en plusieurs enregistrements par transaction dans Enrichissement. Workday utilise le champ pour regrouper les rangées par valeur. Si une rangée génère une exception, toutes les autres rangées de ce groupe génèreront également une exception.Si vous utilisez Champ de regroupement, vous devez mapper le champ que vous sélectionnez pour Champ de regroupement sous Mappage de champs.Seuil d'exceptionsWorkday renseigne automatiquement le montant. Nous vous recommandons de ne pas modifier le montant.Si les erreurs dépassent le seuil, Workday cesse de traiter les transactions.Tableau pour les exceptionsSélectionnez la table d’erreurs dans votre source comptable vers laquelle vous souhaitez envoyer les transactions non valides.Entrez la bonne table d’erreurs, sinon toutes les validations ultérieures échoueront. Il doit être identique à la table d'erreurs pour le stade qui est affiché dans la colonnede données sur les erreursdu rapportAfficher les stades d'une source comptable.Mappage de champsS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le tableau Exceptions.- Code et message de validation: mappez votre code et votre message de validation de jeu de données à votre code et à votre message de validation dans votre jeu de données erroné.
- Champs de jeu de données: selon votre configuration, vous pouvez mapper autant de champs de jeu de données que vous le souhaitez. Vousdevezmapper ces cinq champs de jeu de données de l'utilisateur aux champs de jeu de données erronés suivants :
- Identifiant WPA_Loadàcharge_identifiant.
- WPA_RowIDàl'identifiant de rangée_.
- AC_Transaction_IDtoAC_Transaction_ID.
- AC_BatchàAC_Batch.
- AC_Batch_RuntoAC_Batch_Run.Workday vous recommande d’utiliser les champs personnalisés pour récupérer des informations clés afin de résoudre les erreurs.
- Cliquez surTerminé, puissur Enregistrer.
Créez une source comptable.