Créer des instances Workday avec une jointure Prism
- Sécurité : les domaines suivants dans les domaines fonctionnels System :
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
- DomainePrism Datasets: Createdans le domaine fonctionnel Prism Analytics lors de la création d'un jeu de données.
- L’une des exigences de sécurité suivantes lors de la modification d’un jeu de données existant :
- DomainePrism Datasets: Managedans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
- L’autorisationÉditeur de jeu de donnéessur le jeu de données.
- L’autorisationdu propriétaire du jeu de donnéessur le jeu de données.
Vous pouvez utiliser la jointure Prism pour dériver une instance d’un objet de gestion Workday à utiliser dans votre configuration de source comptable.
Exemples :
- Vous pouvez mettre en correspondance les valeurs de champs de votre jeu de données Prism avec des valeurs de listes personnalisées. Cette mise en correspondance vous permet de charger les instances des dimensions de règles d’inscription comptable personnalisées créées à partir de ces valeurs de liste personnalisée dans votre jeu de données Prism. Vous pouvez ensuite utiliser ces instances comme dimensions personnalisées pour un type de règle d’inscription comptable personnalisée configuré pour une source comptable.
- Si vous avez une valeur de texte dans votre système source Accounting Center qui représente une valeur de worktag Workday, vous n’avez pas besoin de mettre à jour une table de mappage distincte. Vous pouvez plutôt utiliser la fonction Join pour l’instancier.
- Créer un rapport personnaliséCréez un rapport personnalisé pour créer une liste de toutes les valeurs et instances de toutes ces valeurs.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Entrez :ChampValeurNom du rapportUn nom unique pour votre rapport personnalisé. Workday vous recommande de nommer ou de marquer les rapports que vous souhaitez utiliser dans Prism pour les désigner.Type de rapportAvancéSource de donnéesSélectionnez une source de données appropriée pour les valeurs d'objet de gestion que vous souhaitez instancer.Exemple : Valeurs de la liste personnalisée pour la liste personnalisée.Activer comme service WebSélectionnezActiver comme service Web.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletColonnes, entrez :ChampValeurObjet de gestionSélectionnez un objet de gestion approprié.Objet de gestion. Exemple : Valeur de liste personnalisée.ChampsSélectionnez une valeur pour la Valeur d’objet de gestion dans les formats suivants :
- Texte. Exemple : valeur de liste personnalisée (texte)
- Instance. Exemple : Valeur de dimension de règle d’inscription comptable personnalisée (Instance unique).
- (Facultatif) Dans l’ongletInvites, entrez les invites souhaitées. Si vous n’avez pas besoin d’invites, entrez :ChampValeurType par défautSélectionnezAucun type par défaut.Pas d’invite à l’exécutionChèque
- Dans l’ongletAvancé, entrez :ChampValeurActiver comme service WebConfirmez qu’il est activé.Activer pour PrismChèque
- Cliquez surOK.
Voir Créer des rapports personnalisés. - Créer un jeu de données à partir du rapport personnalisé
- Créez un jeu de données de base en utilisant le rapport personnalisé comme source du jeu de données. Voir Étapes : créer un jeu de données à l’aide de données Workday.
Lorsque vous créez un jeu de données à partir du rapport personnalisé, Workday vous recommande d’utiliser une fréquence d’exécution pour planifier les mises à jour des valeurs du jeu de données. - Créer un stade de jointureCréez un stade Joindre pour combiner les champs du jeu de données du rapport personnalisé et de votre jeu de données.
- Accédez au rapportAfficher une source comptable.
- Sélectionnez la source comptable pour laquelle vous souhaitez créer un stade Joindre.
- Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez .
- Pour le stadeEnrichissement, cliquez pour ouvrir leJeu de données de l'utilisateur.
- Cliquez surModifier.
- Cliquez surAjouter un stade.
- SélectionnezJoindre.
- Pour la jointure, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionJoindre la filièreSélectionnez le jeu de données que vous avez créé à partir du rapport personnalisé.Mettre en correspondance des rangées
- Filière principale: sélectionnez le champTextedans votre pipeline principal à mettre en correspondance avec le champTexte de la valeur d'objet de gestionde votre jeu de données de rapport personnalisé.
- Jeu de données de rapport personnalisé: sélectionnez le champTexte de la valeur de l’objet de gestionà mettre en correspondance avec le champ sélectionné de votre pipeline principal.
Inclure les rangées existantesSélectionnezFilière principale. Vous ne voulez pas retirer les enregistrements que vous ne pouvez pas joindre.Sélectionner des champsOngletFilière principale: SélectionnezSélectionner tout.Ongletdu jeu de données de rapport de liste personnalisée:- SélectionnezInstanceet entrez le champ Instance à partir du rapport personnalisé.
- Incluez d’autres champs du jeu de données du rapport, au besoin.Assurez-vous que tous les champs ne comportent pas d'espaces. Si c’est le cas, remplacez les espaces par un trait de soulignement.
- Cliquezsur Terminé, puissur Enregistrer.
- Synchroniser les changements de schéma de jeu de données dans l'enrichissementSynchronisez le schéma pour inclure les champs ajoutés au stade Joindre au schéma du jeu de données de sortie.
- Accédez au rapportAfficher une source comptable.
- Sélectionnez la source comptable pour laquelle vous avez créé un stade Joindre.
- À partir du menu des actions connexes de la source comptable, sélectionnezAfficher une mise en œuvre.
- Dans le menu des actions associées de la phaseEnrichissement, sélectionnez .
- SélectionnezConfirmer, puis cliquez surOK.
Si vous synchronisez le schéma pour le dernier stade d’enrichissement, vous n’avez pas besoin de publier le jeu de données système pour la comptabilité détaillée, car Workday publiera automatiquement le jeu de données système. - Modifier une source comptableModifiez la configuration de votre source comptable pour utiliser les champs d'instance ajoutés au stade Joindre.Les champs ne sont pas disponibles dans la configuration de la source comptable tant que vous ou Workday n’avez pas publié automatiquement les données système pour le stade Comptabilité détaillée. Pour confirmer que le statut du schéma pour le stade Comptabilité détaillée a le statutPublié, sélectionnezAfficher la mise en œuvredans le menu des actions connexes de la source comptable.
- Lorsque vous exécutez l’enrichissement, Workday charge pour chaque transaction l’instance dérivée à l’aide du stade Joindre.
- Lorsque vous exécutez la comptabilité détaillée, Workday utilise les instances de champ pour générer la comptabilisation en fonction de la configuration de l’en-tête d’écriture et de la ligne d’écriture de votre source comptable.