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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-27
Transactions à écarter personnalisées

Transactions à écarter personnalisées

  • Assurez-vous que votre source comptable a automatiquement créé le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Accounting Center :
    • Domaine Set Up: Accounting Source - Create
    • Processus : Accounting Center
  • La sécurité nécessaire pour modifier les processus de gestion Événement d’Accounting Center.
Vous pouvez, au besoin, configurer les définitions de processus de gestion à la fois pour la comptabilité d’enrichissement et la comptabilité détaillée afin d’écarter des transactions d’Accounting Center précises à partir d’un lot. Cela vous permet de :
  • Faire disparaître les transactions que le traitement des erreurs habituelles d’Accounting Center ne pourrait pas faire disparaître.
    • Voici des exemples d’utilisations :
      • Écartez les transactions réussies qui sont liées à des transactions erronées écartées afin de regrouper ces transactions pour le traitement des erreurs.
      • Ignorer et mettre fin aux ingestions de données erronées provenant d’un système source.
Workday exécute par défaut le traitement de congédiement personnalisé avant le traitement de congédiement des erreurs. Par conséquent, si vous dirigez une transaction erronée pour un congédiement personnalisé, Workday :
  • Fait disparaître la transaction erronée à l’aide d’un traitement de congédiement personnalisé.
  • Exclut les erreurs du traitement de congédiement prédéfini.
Vous pouvez, si nécessaire, configurer le processus de gestion de manière à ce que le traitement de congédiement personnalisé s’exécute après le traitement de congédiement erroné.
Exemple : vous pouvez créer une règle de conditions de type (Transactions incluses pour un stade = Transactions réussies pour un stade) et l’appliquer en tant que condition d’entrée à l’étape du processus de gestion pour la tâche Demander des transactions écartées. La configuration de la condition d’étape vous permet d’exécuter Demander des transactions écartées une fois que Workday a écarté les transactions erronées pour le stade.
  1. (Facultatif) Affectez l’accès au domaine
    Process: Accounting Center
    au moyen d’un groupe de sécurité contraint Roles - Source System.
    Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un domaine par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité contraint, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
  2. Transactions faisant l’objet de transactions pour les données enrichies
    1. Configurez votre jeu de données UserDirectedForDismissal pour inclure les AC_Transaction_IDs de ce que vous souhaitez faire disparaître.
      Workday vous recommande de charger uniquement le lot Accounting Center actuel dans le jeu de données USR_UserDirectedFor Dismissal. Cela améliore la performance et fait en sorte que le congédiement personnalisé ne s’exécute qu’en cas de besoin.
    2. Configurez la définition de processus de gestion
      Événement d’enrichissement d’Accounting Center
       avec les types Lot/tâche et Intégration.
      Lorsque vous configurez la définition de processus de gestion, tenez compte des directives suivantes :
      Types
      Nom et description
      Directives
      Intégration
      Intégration personnalisée.
      Utilisez cette option pour repérer les transactions que vous souhaitez écarter et remplir les AC_Transactions_IDs des transactions indiquées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configurez la définition de processus de gestion de sorte que l'intégration s'exécute avant Demander lot/tâches. Cette configuration garantit que le processus de demande peut accéder aux transactions écartées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configurez l'intégration pour qu'elle s'exécute après le processus d'enrichissement Accounting Center.
      Lot/tâche
      • Demander des transactions écartées et Traiter avec un lot futur (enrichissement).
      • Demander des transactions écartées et retirer de tout autre traitement (enrichissement).
      • Demander des transactions à écarter du lot (enrichissement)
        Les transactions écartées sont disponibles dans le gestionnaire d’erreurs une fois le lot terminé.
      Récupère les AC_Transaction_IDs du jeu de données USR_UserDirectedForDismissal pour les congés personnalisés et les stocke dans la valeur TBL_UserDirectedForDismissal.
      • Configurez un seul des lots/tâches à demander.
      • Configurez ce lot pour exécuter le lot/la tâche après le traitement principal d'enrichissement d'Accounting Center.
      • Si la tâche de demande échoue ou est abandonnée, vous pouvez soit :
        • Cliquez sur
          Réessayer
           pour traiter le lot de nouveau.
        • Cliquez sur
          Forcer la finalisation
           pour terminer l’exécution du lot.
        • Cliquez sur
          Annuler
           pour annuler le lot.
      Workday ne prend pas en charge la configuration de l'exécution du lot ou de la tâche avant le traitement d'enrichissement d'Accounting Center.
    3. (Facultatif) Configurez une règle de conditions pour préciser le moment où les demandes de congédiement seront exécutées. Exemple : créez une règle de conditions qui indique que la tâche Demander des transactions écartées sera exécutée lorsque le stade Enrichissement sera terminé. Exemple : (Transactions incluses pour un stade = Transactions réussies pour un stade). La configuration de la règle vous permet d’exécuter la tâche Demander des transactions écartées comme dernière étape du stade Enrichissement, avant de passer à la comptabilité détaillée.
  3. Transactions faisant disparaître pour une comptabilité détaillée
    1. Configurez la définition de processus de gestion
      Événement lié à des données comptables détaillées Accounting Center
       avec les types Lot/tâche et Intégration.
      Lorsque vous configurez la définition de processus de gestion, tenez compte des directives suivantes :
      Types
      Nom et description
      Directives
      Intégration
      Intégration personnalisée.
      Utilisez cette option pour repérer les transactions que vous souhaitez écarter et remplir les AC_Transactions_IDs des transactions indiquées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configurez la définition de processus de gestion de sorte que l'intégration s'exécute avant Demander lot/tâches. Cette configuration garantit que le processus de demande peut accéder aux transactions écartées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configurez l'intégration pour qu'elle s'exécute après le traitement de comptabilité détaillée d'Accounting Center.
      Lot/tâche
      • Demander des transactions écartées et traiter avec un lot futur (comptabilité détaillée).
      • Demander des transactions à écarter et les retirer de tout autre traitement (comptabilité détaillée).
      • Demander des transactions à écarter du lot (comptabilité détaillée).
        Les transactions écartées sont disponibles dans le gestionnaire d’erreurs une fois le lot terminé.
      Récupère les AC_Transaction_IDs du jeu de données USR_UserDirectedForDismissal pour les congés personnalisés et les stocke dans la valeur TBL_UserDirectedForDismissal.
      • Configurez un seul des lots/tâches à demander.
      • Configurez ce lot pour exécuter le lot/la tâche après le traitement de comptabilité détaillée d'Accounting Center.
      • Si la tâche de demande échoue ou est abandonnée, vous pouvez soit :
        • Cliquez sur
          Réessayer
           pour traiter le lot de nouveau.
        • Cliquez sur
          Forcer la finalisation
           pour terminer l’exécution du lot.
        • Cliquez sur
          Annuler
           pour annuler le lot.
      Workday ne prend pas en charge la configuration des types (intégration et lot/tâche) à exécuter avant le traitement de comptabilité détaillée d'Accounting Center.
    2. (Facultatif) Configurez une règle de conditions pour préciser le moment où une demande de congédiement sera exécutée. Exemple : créez une règle de conditions qui indique que la tâche Demander des transactions écartées sera exécutée lorsque le stade Comptabilité détaillée sera terminé. Exemple : (Transactions incluses pour un stade = Transactions réussies pour un stade). La configuration de la règle vous permet d’exécuter Demander des transactions écartées comme dernière étape du stade Comptabilité détaillée, avant de passer à la récapitulation.
Si la tâche Demander lot/tâche détermine des transactions à écarter, Workday lance la tâche Accounting Center avec l’option de traitement Écarter des transactions.
Selon la demande de lot/tâche que vous lancez, Workday traite automatiquement vos demandes de la façon présentée dans ce tableau :
Demander lot/tâche
Options de traitement
  • Demander des transactions écartées et Traiter avec un lot futur (enrichissement).
  • Demander des transactions écartées et traiter avec un lot futur (comptabilité détaillée).
Workday exécute le traitement Écarter des transactions et traiter avec un lot futur pour le stade précisé.
Workday écarte les transactions sélectionnées du lot et les traite avec un lot futur.
  • Demander des transactions à écarter et les retirer de tout autre traitement (enrichissement)
  • Demander des transactions à écarter et les retirer de tout autre traitement (comptabilité détaillée).
Workday exécute les processus Écarter des transactions et les retirer de tout autre traitement pour le stade précisé.
Workday retire les éléments sélectionnés de tout autre traitement.
  • Demander des transactions à écarter du lot (enrichissement)
  • Demander des transactions à écarter à partir du lot (comptabilité détaillée)
Workday exécute le traitement Écarter des transactions à partir du lot pour le stade précisé.
Workday supprime les transactions personnalisées écartées du lot et les envoie au gestionnaire d’erreurs Accounting Center pour qu’elles soient résolues.