Étapes : gérer les nominations universitaires
Vous pouvez effectuer le suivi des nominations universitaires, notamment des éléments suivants :
- Dates pertinentes.
- Affiliation à une entité universitaire ou à un département.
- Chaires dotées.
- Rang.
- Titre.
- Statut au regard de la permanence pour les membres universitaires rémunérés ou non.
- Définissez la dotation en personnel universitaire avec les tâches suivantes :TâcheDescriptionRemarquesMettre à jour les catégories de types de voies universitairesDéfinissez des catégories, telles quepersonnel enseignant professionnel permanentetpersonnel administratif.Les types de voies permettent de suivre une nomination universitaire.Mettre à jour les groupes de catégories de types de voies universitairesOrganisez les catégories en groupes. Vous pouvez inclure chaque catégorie dans un seul groupe de catégories.Les catégories et les groupes de catégories simplifient la production de rapports sur les types de voies universitaires.Mettre à jour les types d’identifiants de nominations universitairesDécrivez les types d’identifiants et indiquez ceux qui sont principaux.Mettre à jour les identifiants de nominations universitairesCréez les identifiants et mappez-les aux types d’identifiants. Une nomination typique sera une nominationprincipale,conjointeoudouble.L’identifiant de nomination est un champ obligatoire dans les nominations du personnel enseignant.Mettre à jour les rangs universitairesSélectionnez la case à cocherÉméritepour associer un statut émérite à un rang.Ordre de rangdétermine l’ordre dans lequel les options pour le champRangs’affichent dans les invites.Vous pouvez utiliser le rang du personnel enseignant pour suivre les promotions tout au long d’une nomination. Vous pouvez uniquement sélectionner les rangs associés au type de voie de nomination.Si vous désactivez un rang, il reste dans l’historique des rapports, mais vous ne pouvez pas l’affecter à de nouvelles nominations.Utilisez le champMappage au rang IPEDSpour définir vos rangs pour la production de rapports IPEDS.Mettre à jour les statuts au regard de la permanence universitaireSélectionnez la case à cocherPermanencepour lestatut au regard de la permanence universitairequi reflète la permanence obtenue.Le statut au regard de la permanence simplifie la production de rapports et permet aux employés universitaires de bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux sélectionnés. Vous pouvez uniquement sélectionner les statuts associés au type de voie de nomination.Mettre à jour les périodes universitairesIndiquez ladate de début, ladate de finet l’année universitairepour chaque période.Dans les rapports personnalisés, vous pouvez utiliser les champs de rapport sur la période universitaire pour sélectionner des intervalles de dates pour la nomination. Il est préférable que les intervalles de dates ne se chevauchent pas.Mettre à jour les spécialités liées à la nominationSélectionnez uneentité universitaire ou hiérarchie d’entités universitaires, puis gérez les spécialités et sous-spécialités existantes pour les rendre visibles lors des processus de gestion de nomination.Créez des spécialités et des sous-spécialités liées à la nomination à l’aide des tâchesCréer une spécialitéetCréer une sous-spécialité.Mettre à jour les règles propres aux titres de nominationsIndiquez untype de voieet sélectionnez une règle pour leposteconnexe.Les règles que vous définissez dans la tâcheMettre à jour les règles propres aux titres de nominationsremplissent automatiquement le champTitre construitdes tâches suivantes :
- Ajouter une nomination universitaire
- Mettre à jour une nomination universitaire
Sécurité :Set Up: Academic Appointments and Related Data,Set Up: AcademicsetSet Up: Appointment Specialtiesdans le domaine fonctionnel Academic Faculty. - Vous pouvez utiliser les types de voies pour différencier le personnel enseignant en fonction du rang et de l’admissibilité aux promotions, à la permanence et aux programmes de congé sabbatique.
- Identifiez les types d’entités universitaires au sein du collège ou de l’université :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les sous-types d’entités universitaires.Sécurité : domaineSet Up: Academic Unitsdans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
- Donnez un nom à chaque sous-type et sélectionnez son utilisation. Exemple : créez un sous-typeCollègeouUniversitéà utiliser avec une hiérarchie d’entités universitaires, et des sous-typesDépartementouLaboratoireà utiliser avec les entités universitaires. Ces sous-types définissent des regroupements pour les dossiers d’invites et la production de rapports.
- Sélectionnez la case à cocherVisible dans les vues publiquespour indiquer le sous-type affecté au nœud supérieur de la hiérarchie d’entités universitaires représentant votre structure organisationnelle réelle. Quand vous affichez les entités universitaires, le sous-type sélectionné s’affiche dans le contexteInclus dansde la hiérarchie d’entités universitaires.
- (Facultatif) Créer des chaires dotées.
- Gérez les nominations universitaires :