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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter des nominations universitaires

Ajouter des nominations universitaires

  • Définissez les motifs d’ajout de nouvelles nominations du personnel enseignant à l’aide de la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
  • Configurez le processus de gestion
    Ajouter une nomination universitaire
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
    • Définissez
      Ajouter une nomination universitaire
       en tant que processus de gestion autonome.
    • Associez la définition de processus de gestion soit avec :
      • L’entité universitaire supérieure la plus élevée de votre structure universitaire. Vous pouvez modifier les processus de gestion des entités subordonnées qui fonctionnent différemment.
      • La hiérarchie d’entités universitaires principale ayant des rôles pour les actions du processus de gestion, et non une hiérarchie servant uniquement à la production de rapports.
    • Configurez l’action de lancement
      Ajouter le statut d’affilié universitaire au travailleur
       dans la politique de sécurité de processus de gestion
      Ajouter une nomination universitaire
       .
L’ajout d’une nomination universitaire est la première étape du suivi du parcours universitaire d’une personne au sein de votre établissement. Créez une ou plusieurs nominations universitaires simultanées pour chaque personne nommée à une entité universitaire, notamment :
  • Membre du personnel enseignant actif, dont l’emploi a pris fin ou émérite.
  • Membre du personnel enseignant clinique.
  • Travailleurs auxiliaires.
  • Membres universitaires invités ou visiteurs.
Vous pouvez également mettre à jour les nominations universitaires et y mettre fin.
Améliorez votre processus de gestion
Ajouter une nomination universitaire
 avec les fonctionnalités facultatives suivantes :
  • Ajoutez
    Gérer les études
     et
    Gérer les affiliations professionnelles
     en tant que sous-processus pour entrer les informations sur les études et les affiliations professionnelles dans le même flux des travaux de nomination.
  • Configurez les worklets connexes pour faciliter la prise de décision pendant l’événement de nomination.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une nomination universitaire
    .
  2. Sélectionnez une personne existante dans Workday ou créez un nouvel affilié universitaire.
    Une personne nommée existante peut être :
    • Un employé actif, dont l’emploi a pris fin ou à la retraite. Workday vous recommande d’utiliser l’action de lancement
      Ajouter le statut d’affilié universitaire au travailleur
       pour enregistrer les relations d’affiliation universitaire pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin ou à la retraite.
    • Un affilié universitaire actif ou inactif.
    • Un étudiant.
    L’option de créer un nouvel affilié n’est disponible que si vous disposez des droits d’accès dans le domaine
    Set Up: Academic Affiliate
     et que vous exécutez
    Ajouter une nomination universitaire
     en tant que processus de gestion autonome.
  3. Entrez la
    date de début
     de la nomination.
    Si
    Ajouter une nomination universitaire
     est un sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel, la date remplit automatiquement la date d’effet de l’événement parent.
  4. Sélectionnez l’
    entité universitaire
     pour la nomination.
    Si
    Ajouter une nomination universitaire
     est un sous-processus d’un autre processus de gestion fondé sur le poste, l’
    entité universitaire
     est automatiquement remplie et route les valeurs vers l’organisation de supervision dans l’événement parent.
    Si l’organisation de supervision de l’événement parent ne comporte pas d’entité universitaire connexe, Workday recherche la hiérarchie d’organisations de supervision jusqu’à ce qu’il trouve une organisation de supervision avec une unité universitaire connexe. Utilisez le rapport
    Audit - Supervisory Organization & Related Academic Unit
     pour afficher ces relations.
  5. (Facultatif) Associez un
    poste
     à la nomination d’un travailleur universitaire.
    • Le poste doit être disponible à la date de début de la nomination.
    • Le
      poste
       ne s’applique pas aux affiliés universitaires.
  6. Entrez les détails de la nomination sous
    Information sur la nomination
     :
    Option Description
    Type de voie
    Sélectionnez le type de voie universitaire dans la liste des rangs et des activités activés.
    Motif
    Sélectionnez le motif de nomination à partir de l’invite.
    Rang
    Vous pouvez également sélectionner un rang parmi les options disponibles pour ce type de voie de nomination. Différentes voies incluent différents rangs, tels que définis dans la tâche
    Mettre à jour les types de voies universitaires
    . Exemple : une voie administrative peut inclure
    Chaire
    ,
    Doyen
     et
    Vice-recteur
     comme étant les rangs disponibles.
    Chaire dotée
    Vous pouvez également sélectionner une chaire dotée pour l’entité universitaire ou n’importe quelle chaire actuellement vacante.
    Spécialité liée à la nomination
    Vous pouvez également sélectionner une spécialité universitaire pour la personne nommée.
    Titre construit
    Ce champ s’affiche automatiquement en fonction des règles que vous avez définies dans la tâche
    Mettre à jour les règles propres aux titres de nominations
    .
    Titre
    Ce champ s’affiche automatiquement en fonction des règles précisées dans la tâche
    Mettre à jour les règles propres aux titres de nominations
    , ou parmi les valeurs que vous sélectionnez dans les champs
    Chaire dotée
     ou
    Rang
    .
    Vous pouvez modifier le
    titre
     si nécessaire.
    Date de fin
    Indiquez la durée convenue de la nomination. La date est purement informative et ne déclenche pas la fin de l’ensemble de la voie de nomination.
    Identifiant
    Sélectionnez le type de nomination universitaire. Exemple :
    Principal
    ,
    Double
    , ou
    Conjoint
    . Un identifiant de nomination
    Principal
     est souvent utilisé dans la nomination relative au
    poste
     du membre universitaire.
    Pourcentage d’emploi du temps
    Indiquez le pourcentage du temps total du membre universitaire que représente cette nomination.
    Date de début ajustée liée au titre
    Indiquez une date de début ajustée à titre d’information et de production de rapports uniquement. Cette date peut représenter un travail dans d’autres établissements et être antérieure à la
    date de début
    .
    Date d’évaluation de l’activité universitaire
    Si le type de voie de nomination est associé à un programme de promotion, indiquez une
    date d’évaluation de l’activité universitaire
     pour la nomination. Ce champ est disponible si vous avez sélectionné
    Inclut un programme de promotion
     dans la tâche
    Mettre à jour les types de voies universitaires
    .
    Date de remplacement pour le début de la voie
    Indiquez une date de début de la voie antérieure à la date d’embauche du travailleur. Cette date peut représenter un travail dans d’autres établissements et être antérieure à la
    date de début
  7. Si le type de voie de nomination inclut un programme de permanence, ajoutez l’
    entité d’attache de la permanence
    , le
    statut au regard de la permanence
    , et une
    date de fin de la période probatoire
     facultative dans la section
    Information sur la permanence
    .
    L’
    entité d’attache de la permanence
     s’affiche automatiquement dans l’entité universitaire de cette nomination, mais vous pouvez la remplacer par une autre entité universitaire qui prend en charge les postes menant à la permanence.
Si vous avez créé un nouvel affilié pendant le processus de gestion
Ajouter une nomination universitaire
 et configuré
Gérer les études
 et
Gérer les affiliations professionnelles
 comme sous-processus, entrez les informations sur les études et les affiliations professionnelles de l’affilié. Vous effectuez ces étapes uniquement lorsque le processus de nomination est terminé et que l’affilié ne dispose pas de données relatives à ses études ou à son affiliation professionnelle.