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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour des nominations universitaires

Mettre à jour des nominations universitaires

  • Ajoutez des nominations pour les travailleurs, les affiliés ou les étudiants universitaires.
  • Configurez le processus de gestion
    Mettre à jour une nomination universitaire
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
    • Définissez
      Mettre à jour une nomination universitaire
       comme processus de gestion autonome ou sous-processus pour
      effectuer un changement lié à l’emploi
       ou
      modifier un poste
      .
    • Associez la définition de processus de gestion soit avec :
      • L’entité universitaire supérieure la plus élevée de votre structure universitaire. Vous pouvez modifier les processus de gestion des entités subordonnées qui fonctionnent différemment.
      • La hiérarchie d’entités universitaires principale ayant des rôles pour les actions du processus de gestion, et non une hiérarchie servant uniquement à la production de rapports.
Les mises à jour de nominations peuvent inclure :
  • Poste
  • Statut au regard de la permanence
  • Chaire dotée
  • Promotions
  • Rang
  • Renouvellements des nominations
Si vous voulez modifier le type de voie de nomination ou la catégorie de type de voie, mettez fin à la nomination existante ou retirez-la, puis ajoutez une nouvelle nomination universitaire.
Vous pouvez configurer les worklets connexes dans le processus de gestion
Mettre à jour une nomination universitaire
 pour aider à la prise de décision pendant l’événement de nomination. Exemple : configurez un rapport personnalisé en utilisant l’un des champs suivants comme filtre :
  • Affilié universitaire
  • Type de voie universitaire
  • Entité universitaire
  • Chaire dotée
  • Poste
  • Travailleur
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une nomination universitaire
    .
  2. Sélectionnez la
    personne nommée à une entité universitaire
     et la
    voie
     de nomination.
  3. Précisez la
    date de début
     pour la mise à jour.
    Si vous entrez une date différente de la date de début existante, vous créez une nouvelle nomination universitaire.
    Si vous entrez une date identique à la date de début existante, vous mettez à jour la nomination universitaire existante avec vos sélections sur la page suivante.
    Si
    Mettre à jour une nomination universitaire
     est un sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel, la
    date de début
     est automatiquement remplie par la date d’effet de l’événement parent.
  4. Indiquez un
    motif
     pour le changement apporté à la nomination.
  5. Effectuez les mises à jour requises pour la nomination, notamment en modifiant la chaire dotée, le titre de la nomination, l’intervalle de dates, l’identifiant ou le statut en regard de la permanence.
Workday affiche toutes les nominations universitaires actuelles et historiques dans le groupe de profil
Universitaire
 sur le profil d’un affilié universitaire.