Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des entités universitaires pour les nominations universitaires

Créer des entités universitaires pour les nominations universitaires

  • Définissez les rôles pour les entités universitaires à l’aide de la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
    .
    Workday recommande de ne pas partager les mêmes rôles avec des hiérarchies d’entités universitaires ou des organisations de supervision.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Units
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  • Configurez le processus de gestion
    Affecter un supérieur
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
Créez des entités universitaires pour représenter les collèges, les établissements scolaires, les départements, les instituts, les centres de recherche et les autres unités de votre établissement. Après avoir créé une entité universitaire, vous avez la possibilité de désigner l’entité universitaire en tant qu’établissement si vous n’avez pas d’établissement scolaire désigné.
Vous pouvez affecter chaque entité universitaire à une entité universitaire supérieure. Ces affectations aboutissent à une structure hiérarchique unique qui reflète la structure universitaire réelle de votre organisation (sans créer de hiérarchies d’organisations d’entités universitaires).
Une entité universitaire hérite des affectations de rôles, des politiques en matière de calendrier et des définitions de processus de gestion de l’entité universitaire supérieure.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une entité universitaire
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Code
    Ce code alphanumérique est fourni à titre de référence uniquement. Vous pouvez sélectionner
    Inclure le code dans le nom
     pour l’inclure dans le nom d’affichage de l’entité universitaire.
    Société
    Workday inscrit les paiements, les remboursements et les autres transactions comptables de l’étudiant dans la société associée à son entité universitaire.
    Inclure le rôle de chef dans le nom
    Si cette option est sélectionnée, Workday inclut le rôle pour votre entité universitaire dans le nom.
    Le rôle de chef pour une entité universitaire est configuré dans la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     quand :
    • La colonne
      Activé pour
       inclut
      l'entité universitaire
      .
    • Rôle de chef
       est sélectionné dans la colonne Rôle
      de chef/rôle de personne-ressource
       .
    Workday affiche les destinataires de
    l’affectation du rôle de chef
     en tant que chefs dans les organigrammes et dans les aperçus. Le rôle de chef contrôle les objets avec affectation de rôles activées qui sont visibles dans le rapport et le worklet
    Mes rôles de chef
     .
    Sous-type d’organisation
    Sélectionnez parmi les sous-types disponibles que vous avez définis dans la tâche
    Mettre à jour les sous-types d’entités universitaires
    . Vous pouvez sélectionner
    Inclure le sous-type dans le nom
     pour l’inclure dans le nom d’affichage de l’entité universitaire.
    Code de la CPE
    Sélectionnez le code qui s’applique à l’entité universitaire. Workday met à jour les codes de la Classification des programmes d’enseignement (CPE) tels qu’ils ont été définis par le ministère de l’Éducation. Accédez au rapport
    Afficher les codes de la CPE
     pour en consulter la liste complète.
    Organisation de supervision connexe
    En ce qui concerne les nominations universitaires, sélectionnez une ou plusieurs organisations de supervision pour :
    • Fournir des affectations de routage pour les étapes de nomination universitaire dans les processus de gestion de dotation en personnel.
    • Établir l’entité universitaire par défaut pour la nomination.
    Remplacements de types de voies
    En ce qui concerne les nominations universitaires, sélectionnez les types de voies des membres du personnel enseignant disponibles ou laissez le champ en blanc pour autoriser tous les types de voies.
  3. (Facultatif) Dans la grille
    Affecter des rôles
    , affectez directement des rôles dans l’entité universitaire aux travailleurs.
    Exemple : affectez le rôle de chaire de département à un travailleur pour les nominations universitaires.
Vous pouvez :
  • Utiliser les entités universitaires pour :
    • Affecter des nominations.
    • Configurer les processus de gestion et affecter des rôles.
  • En combinaison avec les niveaux universitaires, indiquer quelles entités peuvent :
    • Admettre des étudiants.
    • Proposer des cours.
    • Proposer des programmes d’études.
    • Recruter des candidats potentiels.
  • Utiliser le rapport
    Afficher une entité universitaire
     pour accéder au profil de l’entité universitaire.
  • Désigner un établissement, si vous n’en avez pas déjà un.
  • Confirmer que les entités universitaires sont dotées des paramètres et des affectations de rôles appropriés en utilisant le rapport
    Audit - Données de définition d’une entité universitaire
    .
  • Affecter une entité universitaire supérieure en sélectionnant
    Entité universitaireAffecter
    un supérieur
     dans le menu des actions connexes de l’entité universitaire. Quand vous mettez à jour votre structure universitaire, assurez-vous de réviser vos ensembles de règles de réaction à l’aide financière et vos affectations de stratégies de regroupement.
  • Configurer les entités universitaires pour le niveau.
  • Effectuer le suivi des données supplémentaires pour les entités universitaires à l’aide de la tâche
    Créer un objet personnalisé
    .
  • Créer un élément de frais de récupération des remboursements pour chaque établissement de votre locataire. Les établissements doivent avoir un élément de frais de récupération des remboursements pour débourser une aide financière.