Concept : routage des nominations universitaires
Routage du processus de gestion de nomination autonome
Les définitions de processus de gestion
de nomination universitaire sont configurées dans des entités universitaires et des hiérarchies d’entités universitaires. Vous les définissez sur :
- L’entité universitaire supérieure la plus élevée de votre structure universitaire. Vous pouvez modifier les processus de gestion des entités subordonnées qui fonctionnent différemment.
- La hiérarchie d’entités universitaires principale ayant des rôles pour les actions du processus de gestion, et non une hiérarchie servant uniquement à la production de rapports.
Si une définition de processus de gestion de nomination existe à la fois sur une entité universitaire et une hiérarchie d’entités universitaires, Workday utilise la définition de processus de gestion dans cet ordre :
- Entité universitaire.
- Entité universitaire supérieure.
- Hiérarchie d’entités universitaires.
- Définition par défaut.
Routage du sous-processus de nomination pour l’événement de dotation en personnel
Lorsque vous créez une entité universitaire, vous l’associez à une organisation de supervision, en particulier pour guider le routage des étapes de nomination universitaire lorsqu’il s’agit de sous-processus d’événements de dotation en personnel. Les événements de dotation en personnel utilisent l’organisation de supervision pour le routage, et les événements de nomination utilisent une entité universitaire pour le routage. Lorsqu’un processus de gestion de nomination est un sous-processus d’un événement de dotation en personnel, Workday utilise la relation entre l’organisation de supervision et l’entité universitaire pour faire passer le flux des travaux de l’organisation de supervision de la dotation en personnel aux rôles d’entité universitaire.
- Ajouter une nomination universitaire
- Dans les événements de dotation en personnel, Workday route les étapes dans les sous-processusAjouter une nomination universitairevers les rôles de l’entité universitaire associée à l’organisation de supervision dans l’événement parent.
- S’il n’existe pas d’entité universitaire associée, Workday recherche la première organisation de supervision de la hiérarchie d’organisations qui a une entité universitaire associée.
- Si aucune des organisations de supervision de la hiérarchie n’a d’entité universitaire associée, le sous-processus de nomination n’est pas exécuté.
- Mettre à jour une nomination universitaire et y mettre fin
- Workday démarre uniquement les sous-processusMettre à jour une nomination universitaireetMettre fin à une nomination universitairelorsque le poste de l’événement de dotation en personnel parent a une ou plusieurs nominations actives avec les mêmespostes.
- Les étapes sont routées vers les rôles dans les entités universitaires associées aux nominations.
- Si une nomination universitaire affectée au poste est déjà en cours pour un processus de gestion de nomination, le sous-processus n’est pas exécuté.
Pour garantir que le champPosten’est pas laissé en blanc dans le processus de gestionAjouter une nomination universitaire, ajoutez une règle de conditions à l’aide de l’un des champs de rapport suivants :- Appointment has associated Position - Current.
- Appointment has associated Position - Proposed.
- Approbations groupées
- Si vous incluez un sous-processus de nomination dans une étape d’approbation groupée de votre définition de processus de gestion de dotation en personnel, vous devez configurer des rôles dans l’organisation de supervision en tant qu’approbateurs dans la politique de sécurité de processus de gestion de nomination. Les titulaires du rôle de l’organisation de supervision pourront ainsi approuver l’ensemble de l’événement de dotation en personnel, y compris le sous-processus de nomination.
- Audit – Organisation de supervision et entité universitaire connexe
- Utilisez le rapportAudit - Supervisory Organization & Related Academic Unitpour afficher les relations entre les entités universitaires et les organisations de supervision.