Concept : nominations universitaires
Une nomination universitaire permet de suivre le temps qu’une personne nommée a passé dans une université ou un collège. Les nominations enregistrent la relation d’une personne nommée avec une entité universitaire, sur une période donnée dans une voie universitaire particulière. Il n’existe aucune relation directe d’emploi; toutefois, vous pouvez éventuellement associer une nomination à un poste pourvu.
Workday fournit trois processus de gestion pour effectuer le suivi des nominations universitaires des membres universitaires rémunérés et non rémunérés, y compris les dates pertinentes, l’affiliation à une entité universitaire, le rang, le titre et le statut au regard de la permanence.
- Ajouter une nomination universitaire
- Mettre à jour une nomination universitaire
- Mettre fin à une voie de nomination universitaire
Les établissements scolaires peuvent enregistrer d’autres types de nominations, notamment des nominations administratives, complémentaires et de courtoisie, ainsi que la participation à des centres, à des instituts et à des programmes.
Les processus de gestion de nomination universitaire sont disponibles sous forme d’actions connexes dans les éléments suivants :
- Entités universitaires
- Travailleurs universitaires
- Affiliés universitaires
- Étudiants
L’accès est configuré au moyen de groupes de sécurité pour les utilisateurs qui détiennent un rôle dans l’entité universitaire ou la hiérarchie d’entités universitaires et pour les groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs.
Vous pouvez activer les processus de gestion suivants afin qu’ils génèrent automatiquement des documents, tels que des contrats ou des lettres de nomination, en configurant le sous-processus
Générer un document
en tant que sous-processus.L’objet
Données supplémentaires
peut être configuré dans les événements de nomination, en entrant et en affichant des objets personnalisés.Ajouter une nomination universitaire
Créez une nouvelle nomination en fonction du type de voie de carrière.
Vous pouvez créer une ou plusieurs nominations universitaires simultanées pour chaque personne nommée à une entité universitaire, notamment :
- Membre du personnel enseignant actif, dont l’emploi a pris fin ou émérite.
- Membre du personnel enseignant clinique.
- Travailleurs auxiliaires.
- Membres universitaires invités ou visiteurs.
- Étudiants.
Mettre à jour une nomination universitaire
Ajoutez des mises à jour progressives à l’activité d’une nomination existante, notamment le renouvellement de la nomination, les promotions et l’attribution d’une permanence.
Vous ne pouvez pas modifier un type de voie de carrière.
Exemple : si une voie est interrompue ou change, mettez fin à cette nomination (voie de carrière) et ajoutez une nouvelle nomination avec le type de voie de carrière approprié.
Mettre fin à une voie de nomination universitaire
Mettez fin à une nomination lorsqu’une personne nommée à une entité universitaire :
- Interrompt le travail relatif à la nomination.
- Quitte l’université ou le collège.
- Passe à un autre type de voie dans l’établissement.
- Prend sa retraite.