Créer des hiérarchies d’entités universitaires
- Définissez les rôles pour les hiérarchies d’entités universitaires à l’aide de la tâcheMettre à jour des rôles affectables.Workday recommande de ne pas partager les mêmes rôles avec des entités universitaires ou des organisations de supervision.
- Sécurité :
- DomaineSet Up: Academic Unit Hierarchiesdans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
- DomaineSet Up: Academic Structuredans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Créez des hiérarchies d’entités universitaires pour prendre en charge la production de rapports de synthèse. Chaque hiérarchie d’entités universitaires peut être un nœud unique faisant partie d’une hiérarchie ou d’une arborescence plus grande. Une fois l’arborescence conçue et créée, incluez chaque entité universitaire dans le nœud de hiérarchie d’entités universitaires approprié.
Les hiérarchies d’entités universitaires :
- N’ont pas de nominations du personnel enseignant.
- Peuvent être utilisées pour les configurations de processus de gestion de nomination universitaire prévoyant les éléments suivants :
- Héritage des processus de gestion.
- Héritage de rôles.
Vous pouvez inclure la même entité universitaire dans plusieurs hiérarchies d’entités universitaires dans des arborescences différentes.
- Si vous utilisez des hiérarchies pour les processus de gestion de nomination, créez une hiérarchie d’entités universitaires principale pour gérer les configurations des processus de gestion.
- Affectez des rôles à la hiérarchie d’entités universitaires principale pour router les actions du processus de gestion. En général, la hiérarchie principale est désignéeVisible dans les vues publiquesdans la tâcheMettre à jour les sous-types d’entités universitaires.
- Créez des hiérarchies d’entités universitaires supplémentaires par établissement scolaire ou par discipline à des fins de production de rapports uniquement. Une structure à plusieurs hiérarchies offre une certaine souplesse pour la production de rapports de synthèse.
- Affectez uniquement des rôles de production de rapports aux hiérarchies supplémentaires plutôt que des rôles qui participent aux processus de gestion.
- Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie d’entités universitaires.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sous-type de hiérarchie d'entités universitairesLes sous-types disponibles sont définis dans la tâcheMettre à jour les sous-types d’entités universitaires. Les sous-types sont appelés Niveaux dans les champs calculés liés à la hiérarchie.Code de hiérarchie d’entités universitairesCe code alphanumérique est utilisé uniquement à titre de référence.Nœud de hiérarchie supérieurSélectionnez la hiérarchie supérieure si cette hiérarchie d’entités universitaires s’applique à une autre.SubordonnésAffiche les hiérarchies d’entités universitaires subordonnées à cette hiérarchie.Entités universitaires inclusesSélectionnez les entités universitaires qui sont regroupées dans cette hiérarchie d’entités universitaires. - Dans la grilleAffecter des rôles, affectez directement des rôles dans la hiérarchie d’entités universitaires aux travailleurs.Exemple : affectez des travailleurs aux rôles de président et de doyen.
- Confirmez que vos hiérarchies d’entités universitaires sont dotées de la structure, des paramètres, des entités universitaires incluses et des affectations de rôles appropriés en utilisant le rapportAudit - Données de définition d’une hiérarchie d’entités universitaires.
- Mettez à jour une hiérarchie d’entités universitaires à l’aide de la tâcheModifier une hiérarchie d’entités universitaires.Si vous désactivez une hiérarchie d’entités universitaires, Workday ajoute un suffixe(Inactif)au nom, mais la hiérarchie reste visible et disponible pour la production de rapports.
- Effectuer le suivi des données supplémentaires pour les hiérarchies d’entités universitaires à l’aide de la tâcheCréer un objet personnalisé.