Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Creación de programas de recálculo de plan de pago de alumno

Creación de programas de recálculo de plan de pago de alumno

Seguridad: dominio
Set Up: Student Collections
 en el área funcional Student Financials.
Los cambios en las asignaciones de cargos a alumno, las concesiones de ayuda financiera o las aplicaciones de pago pueden afectar al importe que deben los alumnos. Cuando los alumnos están en planes de pago, Workday marca los planes de pago para que se vuelvan a calcular para incorporar los efectos de los cambios. Puede crear programas para volver a calcular los planes de pago marcados automáticamente cada noche. Ejemplo: un alumno tiene un plan de pago con una cuota vencida el 1 de abril y otra el 1 de mayo. Cuando se cancela un cargo del plan que reduce el total del plan de pago y el programa de recálculo está activo, el importe de la cuota que vence el 1 de mayo disminuye.
Workday solo vuelve a calcular los planes de pago internos.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de programa de recálculo de plan de pago de alumno
     .
  2. En los campos
    Fecha inicial
     y
    Fecha final
     , defina el marco temporal para que Workday vuelva a calcular los planes de pago de alumno.
  3. En la sección
    Criterios de selección de alumno
     , especifique la población de alumnos para volver a calcular los planes de pago de alumno.
  4. En el campo
    Periodo académico
     , seleccione los periodos académicos de los planes de pago que desea volver a calcular.
En la fecha inicial, el trabajo nocturno
Recálculo de cuotas de plan de pago de alumno
 comienza a recalcular los planes de pago de alumno marcados para los periodos académicos especificados para los alumnos que haya seleccionado. El trabajo procesa a todos los alumnos elegibles para cualquier programa de recálculo activo para planes de pago.
Cuando ha configurado correos electrónicos para planes de pago de alumno, Workday envía correos electrónicos a los alumnos afectados para notificarles que sus cuotas han cambiado.
Cuando accede a la tarea
Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
 durante la ventana de control Recálculo de fechas vencidas, Workday vuelve a calcular todas las cuotas no pagadas. Ejemplo: cuando el total del plan de pago disminuye durante la ventana de control Recálculo de vencimiento vencido, Workday reduce las cuotas de abril y mayo de manera uniforme.