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Última actualización: 2025-12-12
Pasos: definición de requisitos académicos

Pasos: definición de requisitos académicos

Puede definir los requisitos académicos que los alumnos deben cumplir para completar sus objetivos educativos en su institución. Los requisitos académicos le permiten a usted, a los asesores y a los alumnos crear planes académicos y realizar un seguimiento del progreso académico de los alumnos hacia la finalización de la titulación.
La definición de requisitos académicos implica lo siguiente:
  • Creación de requisitos académicos mediante reglas de elegibilidad.
  • Asignarlos a una unidad y nivel académicos, a un programa de estudios o a un área de programa.
Para ver un caso de uso relacionado con este tema, consulte Caso de uso: configuración de políticas y requisitos académicos en la biblioteca de casos de uso.
  1. Configure la forma en que su institución evalúa las inscripciones de los alumnos y procesa los requisitos académicos para la finalización del programa. Puede especificar si los registros se pueden compartir entre los requisitos de su entorno de cliente.
  2. Defina las fechas por defecto utilizadas para evaluar los requisitos académicos, para los requisitos configurados en distintos nodos de la estructura académica.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de lista inteligente
     (opcional).
    Utilice listas inteligentes cuando necesite seleccionar un gran número de cursos para las reglas de elegibilidad de tipo
    Condición de curso
     y
    Condición de unidad
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Eligibility Rules
     en el área funcional Academic Advising.
  4. Cree reglas para los requisitos académicos con los siguientes tipos de reglas de elegibilidad:
    • Logro
    • Actividad
    • Requisito de curso
    • Requisito de grado
    • Logro de prueba
    • Requisito de unidad
    • Combinación
  5. Cree requisitos para combinaciones de unidad académica y nivel y programas de estudio. Puede especificar si desea restringir el requisito de la planificación académica.
  6. Puede utilizar grupos de requisito restringidas para configurar excepciones a la forma en que se comparten las inscripciones entre las condiciones académicas, según se haya configurado en la política de proceso de progreso académico.
  7. Configure los requisitos académicos que ha creado para las unidades académicas y los niveles o programas de estudio. Las unidades académicas y los programas de estudio de una institución heredan los requisitos institucionales. Puede:
    • Asigne nuevos requisitos a los requisitos heredados.
    • Añada grupos de requisito académicas. ConsulteConcepto: grupos de requisitos académicos .
    • Configure los criterios condicionales y asígnelos a los alumnos.
    • Asigne un requisito académico total .
    • Configure los límites de unidad y curso con o sin límites de evaluación .
    • Configure el orden de proceso de los programas de estudio.
  8. Configure la información que muestra su institución en el informe
    Progreso académico
     del perfil de alumno. Todos los campos se muestran por defecto.
  9. Permita que los administradores y los alumnos evalúen el progreso académico hipotético de otros programas de estudio (opcional).
  10. Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Academic Advising:
    Proceso de gestión
    Descripción
    Evento de sustitución de requisito académico
    Permite a los administradores sustituir:
    Sustitución de fechas efectivas de requisitos académicos para evento de alumno
    Permite a los administradores sustituir la fecha efectiva utilizada para determinar los requisitos académicos aplicables a los alumnos.
  11. Configure el perfil de alumno para mostrar el informe
    Progreso académico
     en el grupo de perfil Academics mediante las siguientes tareas:
    • Configuración de perfil
    • Configuración de grupo de perfil
    • Configuración de resumen de perfil
    Esta configuración permite a los administradores, asesores y alumnos consultar el progreso académico en el perfil del alumno.
Tanto usted como sus alumnos pueden realizar un seguimiento de su progreso académico en función del estado de sus requisitos académicos. Workday muestra esta información en el informe
Progreso académico
 en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
Puede utilizar los siguientes informes:
  • Visor de políticas de unidad académica
     para consultar todas las políticas institucionales.
  • Consulta de configuraciones de requisitos académicos
     para consultar todas las configuraciones de requisitos académicos para unidades académicas, niveles y programas de estudio.