Concepto: listas inteligentes de curso
Las listas inteligentes de cursos le permiten agrupar cursos en función de sus propiedades comunes en una lista al crear políticas y requisitos académicos. Puede crear listas inteligentes en la gestión de currículos y utilizarlas en Workday Student para categorizar dinámicamente los cursos en función de los criterios que defina.
Puede utilizar listas inteligentes para:
- Aplicar reglas de elegibilidad a un gran número de cursos.
- Defina cursos de grado y de posgrado.
- Excluya los cursos que no quiera que se evalúen en el progreso académico satisfactorio (SAP) de un alumno.
- Agrupar cursos por etiquetas como atletas y veteranos.
- Identificar los requisitos académicos, de especialización o de graduación.
- Incluir o excluir cursos de los cálculos de GPA
Cuando crea una lista inteligente, Workday la rellena automáticamente con los cursos coincidentes y los actualiza a medida que cambia los atributos del curso, lo que mejora la precisión de los datos en Workday Student.
Puede gestionar listas inteligentes mediante:
- La tareaCreate Smart Lists(con seguridad en el dominioSet Up: Student Eligibility Rulesen el área funcional Academic Advising).
- La tareaEdit Smart List(con seguridad en el dominioSet Up: Student Eligibility Rulesen el área funcional Academic Advising).
- La tareaView Smart List(con seguridad en el dominioView: Smart Listsen el área funcional Academic Advising).
Su institución puede restringir su acceso para consultar listas inteligentes para garantizar la coherencia y la seguridad de los datos. Si es un usuario con restricciones, solo podrá consultar las listas inteligentes asociadas a su institución asignada.
Usos por área funcional
Área funcional | Descripción |
|---|---|
Fundación académica | Puede usar listas inteligentes para seleccionar fácilmente un gran número de cursos al crear reglas de elegibilidad de requisito de curso y requisito de unidad .
Al configurar listas inteligentes para reglas de elegibilidad, recomendamos no incluir cursos de grupos de equivalencia de curso que tengan un uso de equivalencia de requisito de inscripción. En su lugar, añádalos como cursos individuales para evitar que los alumnos cumplan incorrectamente los requisitos de las reglas de elegibilidad. |
Expedientes académicos | Puede utilizar listas inteligentes para excluir determinados cursos al calcular las políticas de GPA. |
Asesoramiento académico | Puede usar listas inteligentes para identificar qué cursos deben realizar los alumnos para finalizar sus programas de estudio en su institución. |
Ayuda financiera | Los alumnos deben cumplir determinados requisitos de SAP para recibir ayuda financiera. Puede usar listas inteligentes para excluir cursos del SAP de un alumno. |
Limitaciones
Workday no admite actualmente:
- Cursos con fecha futura Workday no incorpora automáticamente los cursos con fecha futura a la lista inteligente correspondiente cuando esa fecha se convierte en el periodo académico actual. Para incluir estos cursos, acceda a la tareaEdición de lista inteligentey vuelva a enviar la lista inteligente.
- Rangos alfanuméricos como MATH101A-MATH101C. Para incluir todo dentro de un rango, especifíquelos individualmente. Ejemplo: MATH101A, MATH101B, MATH101C.
- Listas inteligentes anidadas No puede excluir una lista inteligente que ya esté excluyendo otra lista inteligente. Ejemplo: excluye la lista inteligente Honors Art Courses de la lista inteligente All Art Courses. Ninguna otra lista inteligente puede excluir la lista inteligente Todos los cursos de arte.