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Última actualización: 2025-10-31
Sustituir total de requisitos académicos para alumno

Sustituir total de requisitos académicos para alumno

  • Definición de configuraciones de requisitos académicos. Configure los requisitos académicos de los alumnos.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de sustitución de requisito académico
     y la política de seguridad. Configure los grupos de seguridad adecuados para las siguientes acciones de inicio:
    • Sustituir total de requisitos académicos para alumno
    • Edición de sustitución de total de requisitos académicos para alumno
    • La acción relacionada
      Edición de sustitución de total de requisitos académicos para alumno
       .
    • Envío de sustitución de total de requisitos académicos (servicio web)
  • Seguridad: dominio
    Manage: Academic Requirements Overrides
     en el área funcional Academic Advising.
El total de requisitos académicos de un alumno se muestra en la cuadrícula
Progreso académico global
 del informe
Progreso académico
 del alumno.
Workday le permite gestionar excepciones sobre cómo se aplican o no los cursos al progreso académico global de un alumno. Cuando sea necesario, puede sustituir el total de requisitos académicos, incluidos los límites de progreso académico configurados.
Para sustituir el total de requisitos académicos de un alumno, puede hacer lo siguiente:
  • Excluir o asignar inscripciones de cualquier regla de elegibilidad que incluya la TAR de un alumno.
  • Ajuste el total de unidades definidas y los requisitos de unidad de regla de elegibilidad configurados para el alumno.
Ejemplo:
  • Un alumno recibe Transferencia de unidades de crédito de un curso. El alumno finaliza el mismo curso internamente con una calificación más alta. Solo quiere que se aplique una instancia del curso. Utilice la sustitución Excluir inscripción para eliminar el curso para el que el alumno recibió crédito de transferencia. Las inscripciones que excluye de la asignación de regla de elegibilidad de TAR no se muestran para la TAR del alumno en el informe de progreso académico del alumno.
  • Un alumno se está especializando en Economía, lo que requiere una TAR de 120 unidades. Al alumno solo le faltan 2 créditos para cumplir con el total de unidades y ha completado todos los demás requisitos del programa, por lo que desea ajustar manualmente el total de unidades para permitir la finalización del programa.
Las sustituciones de TAR se configuran independientemente de las sustituciones de requisitos académicos individuales. Puede configurar los grupos de seguridad adecuados específicamente para las acciones de inicio de sustituciones de TAR en la política de seguridad del proceso de gestión
Evento de sustitución de requisito académico
 .
Puede asignar o eliminar inscripciones para que no cumplan los requisitos académicos independientemente de si las inscripciones cumplen o no los requisitos académicos. Solo puede excluir inscripciones que ya se aplican en TAR, si no se utilizan para ningún requisito académico (cuando la opción
Utilizar solo inscripciones que contribuyen a requisitos académicos
 no está seleccionada).
Puede consultar todas las sustituciones de TAR que se aplican a un alumno desde las acciones relacionadas en la cuadrícula
Proceso académico global
 . La ficha
Sustituciones
 del informe
Consulta de asignación de requisito académico total
 muestra todas las sustituciones de TAR, el estado de dichas sustituciones y otra información.
  1. Acceda a la tarea
    Sustitución de total de requisitos académicos para alumno
     .
  2. En la lista de valores
    Alumno
     , seleccione el alumno al que desea aplicar la sustitución.
  3. En la lista de
    valores Tipo de sustitución
     , seleccione una opción y haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Complete la tarea:
    Opción
    Descripción
    Ajustar unidades
    Para ajustar el valor de unidad global o las unidades de las reglas de elegibilidad asociadas, o ambos, haga lo siguiente:
    1. Introduzca un nuevo valor en
      Total ajustado de unidades definidas
       para actualizar el total de unidades obligatorio.
      Si no va a realizar ningún ajuste para el total de unidades definidas, introduzca
      0
      . Workday no procesa un valor de unidad ajustado de
      0
      .
    2. Añada una fila en la cuadrícula
      Reglas de elegibilidad
       (opcional). Seleccione una regla de elegibilidad. Introduzca un nuevo valor para
      Unidades ajustadas obligatorias
      .
    3. Añada una nueva fila y ajuste el valor de unidad para otra regla de elegibilidad asociada (opcional).
    Tras el envío, Workday le avisa si la suma del total de unidades ajustadas y las unidades necesarias para las reglas de elegibilidad no es igual al
    total de unidades necesarias
    . Puede continuar con la configuración si las actualizaciones son intencionadas.
    Asignación de registro
    Para asignar registros:
    1. En la lista de
      valores Regla de elegibilidad
       , seleccione la regla de elegibilidad aplicable.
    2. En la lista de
      valores Inscripciones de curso para asignar
       , seleccione la inscripción que desea asignar. Workday muestra todas las inscripciones que se aplican a la regla seleccionada que son cursos en curso o finalizados, o inscripciones sin utilizar.
      Solo puede seleccionar un registro por fila para cada regla de elegibilidad. Para asignar otro registro de la misma regla de elegibilidad, añada otra fila.
    3. Actualice o deje el mismo valor para
      Unidades asignadas
      .
    4. Desmarque o seleccione la casilla
      Ignorar calificación
       . La opción está disponible cuando el registro utiliza un tipo de regla de elegibilidad de requisito de grado. Cuando desmarca la casilla de un registro que utiliza una regla de elegibilidad para el requisito de grado, la asignación ignora el requisito de grado.
    Excluir registro
    Para excluir registros:
    1. En la lista de
      valores Regla de elegibilidad
       , seleccione la regla de elegibilidad aplicable.
    2. En la lista de valores
      Course Registrations to Exclude
       , seleccione las inscripciones que desea excluir de la regla de elegibilidad. Workday muestra todas las inscripciones que se aplican a la regla seleccionada que están en curso o cursos finalizados.
    3. Añada otra fila para seleccionar otra regla de elegibilidad y los registros que desea excluir (opcional).
  5. Haga clic en
    Enviar
    .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Inicia el proceso de gestión
    Evento de sustitución de requisito académico
     .
  • Envía la sustitución para su aprobación, si está configurada.
  • Muestra la sustitución en el informe
    Progreso académico global
     del alumno.
    • Seleccione la acción relacionada en la cuadrícula para consultar la vista previa
      de asignación de requisito académico total
       que muestra la ficha
      Sustituciones
       , incluidos el tipo y el estado de la sustitución.
    • Haga clic en la lupa de la cuadrícula para consultar más información en el informe
      Consulta de total de asignación de requisitos académicos
       .
Para editar o anular una sustitución de TAR, realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en
    Edición de sustitución
     o
    Eliminación de sustitución
     en el informe
    Consulta de total de asignación de requisito académico
     .
  • Seleccione
    Total
    de sustitución de edición de requisito académico
     en el menú de acciones relacionadas del requisito en la cuadrícula
    Progreso académico global
     del informe de progreso académico de un alumno.
Actualización de planes de asistencia de ayuda financiera. Actualice manualmente los planes de asistencia para ver cómo afectan las sustituciones a la ayuda financiera de un alumno. Si hay actualizaciones de estado de carga, también debe actualizar manualmente los paquetes de costo de asistencia, méritos y necesidades.
Puede crear informes personalizados con el origen de datos de informe
Requirement Assignment Overrides
 (con seguridad en el dominio
Reports: Academic Requirements
 ) para todas las sustituciones relacionadas con las evaluaciones de progreso académico, incluidas las sustituciones relacionadas con el total de requisitos académicos y las asignaciones de requisitos académicos individuales.
Puede crear informes personalizados en la línea que excluye o asigna la sustitución de asignación y en la sustitución de asignación para la propia condición. Utilice los siguientes campos de informe en el objeto de gestión Sustitución de asignación de requisitos (con seguridad en el dominio
Public Reporting Items
 ):
  • Total de unidades ajustadas definidas para sustitución de ajuste de unidades de total de requisito académico
  • Sustitución de asignación de requisito
  • Total de asignación de requisito académico - Asignación de línea de inscripción
  • Total de exclusión de línea de inscripción de asignación de requisito académico
  • Línea de regla de elegibilidad de ajuste de unidades de sustitución de requisito académico total
Puede crear informes personalizados adicionales para todas las sustituciones en el objeto de gestión Sustitución de asignación de requisitos mediante los siguientes campos de informe:
  • Tipo de sustitución
  • Estado de sustitución