Sustitución de fechas efectivas de requisitos académicos
- Configure el proceso de gestiónSustitución de fechas efectivas de requisitos académicos para evento de alumnoy la política de seguridad en el área funcional Academic Advising .
Workday evalúa los requisitos académicos efectivos de los alumnos en función de la política de fechas efectivas de requisitos académicos, que puede definir la fecha efectiva como:
- La fecha de matriculación del alumno, que es la fecha inicial estándar del primer periodo académico en el que el alumno está inscrito en su expediente académico.
- Declare la fecha del programa de estudios del alumno .
Puede aplicar sustituciones para que alumnos individuales utilicen una fecha efectiva diferente .
Ejemplo: la política de fechas efectivas de requisitos académicos de Alma Mater University especifica que los requisitos académicos se evalúan en función de la fecha de matriculación. Un alumno tiene una fecha de matriculación del 1/8/2024 y declara una especialidad el 10/1/2025. Por defecto, Workday evalúa los requisitos del alumno que entran en vigor el 1/8/2024. Puede configurar una sustitución para evaluar los requisitos del alumno que sean efectivos el 10/01/2025.
La política de fechas efectivas de requisitos académicos también especifica las fechas efectivas de los requisitos en distintos nodos de configuración . Ejemplo: unidad y nivel académicos, área de programa o programa de estudios. Puede aplicar sustituciones para nodos de configuración específicos cuando quiera utilizar una fecha efectiva diferente para un alumno.
- En el menú de acciones relacionadas del perfil de alumno, seleccione .
- En la lista de valoresPrograma de estudios, seleccione uno de los programas de estudios activos del alumno.
- Rellene la cuadrículaFechas efectivas de sustitución de requisitos:
Opción Descripción Configurado paraEspecifique los nodos de configuración en los que desea sustituir la fecha efectiva de requisitos .Puede añadir filas para especificar distintas fechas para distintos nodos de configuración .Fecha efectiva de requisitosSeleccione el tipo de fecha que desea aplicar para el alumno:- Fecha de matriculación: la fecha inicial estándar del primer periodo académico en el que el alumno está inscrito en su expediente académico.
- Fecha efectiva de programa de estudios: la fecha de declaración del programa de estudios del alumno .
- Fecha efectiva personalizada: esta fecha debe ser igual o posterior a la fecha inicial del expediente académico del alumno.
Workday muestra:- cuadrículadel programa de estudios actualcon las fechas aplicables al alumno.
- La cuadrícula defechas efectivas de requisitos actualescon las fechas efectivas que Workday utiliza actualmente para los requisitos académicos especificados.
- Haga clic enEnviar.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Inicia el proceso de gestiónSustitución de fechas efectivas de requisitos académicos para evento de alumno.
- Envía la sustitución para su aprobación, si está configurada.
Cuando finaliza el proceso de gestión , Workday actualiza los siguientes campos en el informe
Progreso académico
del perfil de alumno:
- Requisitos efectivosmuestra la fecha efectiva de requisito académico sustituido para el nodo de configuración pertinente.
- Última evaluaciónmuestra la fecha y la hora de la última solicitud aprobada.
La sustitución está vinculada al programa de estudios del alumno . Cuando el alumno cambia su programa de estudios, Workday determina sus fechas efectivas de requisitos en función de la política de fechas efectivas de requisitos académicos para el nuevo programa de estudios y la sustitución ya no se aplica.