Consideraciones de configuración: requisitos académicos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los requisitos académicos. Explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de proceso de gestión
- Preguntas y limitaciones que se deben tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener detalles completos de configuración.
Qué es
Los requisitos académicos permiten tanto a los alumnos como a los asesores realizar un seguimiento del progreso académico y de los resultados de finalización de la titulación. Los requisitos académicos son requisitos que los alumnos deben cumplir para obtener su título u objetivo educativo. Workday le permite crear requisitos académicos, como inscripciones en cursos, actividades, logros, transferencia de créditos y pruebas. A continuación, puede utilizar estos requisitos académicos para las configuraciones de requisito académicos.
Beneficios empresariales
Puede crear requisitos académicos para objetivos educativos específicos. Workday le permite configurar estos requisitos académicos como requisitos generales o específicos del programa. Las configuraciones de requisitos académicos pueden ser tan amplias o detalladas como lo requiera su institución.
Los requisitos académicos de Workday proporcionan flexibilidad al permitirle:
- Créelos y reutilícelos en configuraciones de requisitos académicos que puede usar para combinaciones de nivel de unidad académica o para programas de estudio. Ejemplo: requisitos generales para el nivel de grado institucional o un programa de honores en Biología.
- Categorice los requisitos académicos creando grupos de requisito académicos. Ejemplo: requisitos generales para un título principal o secundario.
- Cree un total de requisitos académicos, al configurar los requisitos académicos, que representen el número total de unidades que un alumno debe cumplir para finalizar su programa de estudios.
- Cree configuraciones de requisito académicos para una unidad académica, un programa de estudios o un área de programa que sean para distintas fechas efectivas. Workday asigna el conjunto de requisitos adecuado a los alumnos que se inscriben en la unidad académica o el programa de estudios correspondiente en la fecha efectiva de los requisitos o posteriormente.
- Cree sustituciones de requisitos académicos para que los alumnos se adapten a circunstancias especiales o excepciones que ayuden a garantizar el éxito de los alumnos.
Casos de uso
- Configure los requisitos que deben cumplir todos los alumnos asociados a una unidad académica.Ejemplo: configure los requisitos académicos institucionales para todos los alumnos de grado, independientemente de su programa de estudios, que consten de un curso cada uno en:
- Humanidades
- Comunicación oral.
- Comunicación escrita.
- Configure los requisitos que los alumnos deben cumplir para un programa de estudios. Estos requisitos incluyen los requisitos heredados de la combinación superior de unidad académica y nivel, así como los requisitos de programa individuales.Ejemplo: configure los requisitos académicos para las especialidades en Economía además de los requisitos de grado, que consisten en:
- Todos los cursos básicos de la especialidad en economía
- 4 cursos cualesquiera de las optativas de la especialidad en economía.
- 30 unidades de optativas
- Un promedio de evaluación para un número mínimo de cursos específicos.
Preguntas para tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo se configuran los requisitos académicos de su institución, unidades académicas y programas de estudio? | Puede configurar los requisitos académicos para la unidad y el nivel académicos, o para un programa de estudios o un área de programa.
Tanto las unidades académicas como los programas de estudio heredan los requisitos de la institución. Puede configurar requisitos adicionales para las unidades académicas y los programas de estudio de una institución. Cuando configura los requisitos académicos para un programa de estudios, también puede configurarlos específicamente para un enfoque o área de programa. Puede configurar requisitos generales para una unidad académica y un nivel, así como requisitos específicos para programas de estudio. Ejemplo:
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¿Cómo se gestionan los cambios en los requisitos que solicitar a los alumnos? | Puede definir configuraciones con fecha efectiva para definir el conjunto de requisitos académicos que se aplican a una unidad académica y un nivel de programa de estudios. Workday le permite actualizar las configuraciones existentes o crear nuevas configuraciones con una fecha efectiva diferente.
Ejemplo:
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¿Qué fecha utiliza para determinar qué requisitos académicos se aplican a un alumno? | Cuando tiene requisitos académicos o configuraciones de requisitos con distintas versiones con fecha efectiva, Workday determina qué requisitos se aplican en función de la Fecha efectiva de requisitos para el alumno. Puede configurar esta fecha para que sea:
Ejemplo: cuando configura los requisitos académicos para un programa de estudios de la especialidad de Economía con una fecha efectiva del 01/01/2025 y especifica la Fecha efectiva de requisitos como la fecha de matriculación, Workday aplica estos requisitos a todos los alumnos que se inscriban en el programa a partir del 01/01/2025. 01/01/2025. También puede:
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¿Cuál es el propósito del requisito académico que está intentando crear?
¿Quién tendrá acceso para crear y editar reglas de elegibilidad en su institución? | Los requisitos académicos se crean mediante reglas de elegibilidad distribuidas por Workday. Ejemplo: curso, evaluación o requisito de unidad . Workday le permite configurar reglas de elegibilidad de alumno por unidad académica y, opcionalmente, por nivel. ConsulteReferencia: reglas de elegibilidad para requisitos académicos .
También puede combinar reglas. Ejemplo: puede crear una regla de unidad para cumplir con un número específico de unidades para un nivel académico o un programa de estudios. Puede incluir cursos en esta regla de unidad. También puede crear una regla de promedio de evaluación para los promedios de evaluación de todos los cursos. Puede utilizar la regla de promedio de evaluación para un número mínimo de cursos. Antes de crear reglas de elegibilidad, tenga en cuenta lo siguiente:
Las reglas de elegibilidad son una potente función de Workday Student. Conceda la posibilidad de crear y modificar reglas de elegibilidad en consecuencia. |
¿Desea configurar el total de requisitos académicos para el programa o la unidad académica y el nivel? | Tiene la opción de configurar requisitos académicos para el programa global que sean distintos de los requisitos académicos definidos. Ejemplo: todos los alumnos del programa o unidad académica y el nivel deben obtener un total de 120 créditos.
Al configurar los requisitos académicos, tiene la opción de excluir un requisito académico total del plan de un alumno. |
¿Desea incluir el requisito académico en el plan del alumno? | Por defecto, Workday incluye el requisito en el plan académico del alumno, pero tiene la opción de excluir requisitos. Ejemplo: no es necesario que un requisito de prueba o una competencia estén en el plan académico. |
¿Desea asignar condiciones o criterios de alumno adicionales a los requisitos académicos? | Al configurar los requisitos académicos, puede asignar requisitos académicos a los alumnos que cumplan determinados criterios, como los siguientes:
Antes de asignar una condición, debe crear una regla de elegibilidad con el tipo de regla de elegibilidad correspondiente. También puede asignar un criterio a todos los alumnos del programa y no solo a un subconjunto. |
¿Tiene previsto utilizar sustituciones de requisitos académicos para gestionar excepciones? | Workday ofrece la flexibilidad de sustituir los requisitos académicos, incluidos los límites de progreso académico configurados. Hay varios tipos de sustituciones para gestionar el progreso de un alumno .
Puede sustituir los requisitos académicos de un alumno ajustando el recuento de cursos obligatorios, ajustando el total de unidades, añadiendo un curso o renunciando a un requisito. Ejemplo: un alumno ya alcanza el total de unidades obligatorias para un programa si añade un programa de estudio y trabajo que no está en su plan académico. Para ayudar al alumno a finalizar el programa, puede reducir el total de unidades obligatorias del alumno. La gestión de sustituciones de requisitos académicos es una potente función de Workday Student. Tenga en cuenta lo siguiente:
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Recomendaciones
- En primer lugar, configure los requisitos generales de la institución y, a continuación, configure los requisitos de cada nivel posterior para que cada nivel herede los requisitos del nivel superior. Cuando configura por primera vez los requisitos para una institución, los programas de estudio que configure posteriormente heredarán esos requisitos. Si configura primero los requisitos para un programa de estudios, la institución o la unidad académica propietaria no hereda los requisitos. Configure en el nodo derecho. Los programas de estudio no independientes no heredan requisitos académicos. Ejemplo: un programa auxiliar de estudios en el extranjero.
- Conozca el propósito de lo que intenta lograr antes de crear una regla de elegibilidad para un requisito académico . Algunas reglas de elegibilidad se aplican específicamente a requisitos académicos. No mezcle y combine reglas. Ejemplo: no utilice una regla para requisitos académicos como regla de registro.
- Utilice las reglas de combinación con moderación. Para evitar confusiones y errores, sea claro y tenga cuidado al crearlos. En lugar de apilar reglas de combinación en una sola regla, cree reglas independientes con los distintos tipos de regla.
- Utilice la opción de significado personalizado al configurar las reglas de elegibilidad. Workday muestra su texto personalizado en lugar de generar automáticamente el significado de una regla de elegibilidad.
- Conceda acceso para crear y editar requisitos académicos solo a un pequeño subconjunto de asesores o administradores. Divida el acceso para iniciar y consultar el progreso académico de la capacidad de crear y editar requisitos académicos.
- Utilice nombres bien pensados e intuitivos para los requisitos académicos a fin de reducir la confusión entre los alumnos y los administradores. Tanto los alumnos como los administradores pueden consultar los requisitos. Además de los posibles problemas de escalabilidad y mantenimiento, las convenciones de nomenclatura pueden desempeñar un papel importante en la experiencia del alumno. Ejemplo: un nombre de requisito académico largo ocupa más espacio en la cuadrícula del informe Progreso académico. Sin embargo, los nombres también deben ser intuitivos. ConsulteReferencia: convenciones de nomenclatura de requisitos académicos .
- Verifique que la fecha efectiva del requisito sea igual o anterior a la fecha efectiva del programa del alumno para garantizar que Workday asigne el conjunto correcto de requisitos al alumno. Las fechas efectivas de los requisitos académicos y la configuración deben ser iguales o anteriores a la fecha efectiva que seleccione para el alumno.
Requisitos
Configure una política de calendario con una fecha efectiva igual o anterior a la fecha efectiva de sus requisitos académicos. La configuración de la política de calendario define los calendarios académicos, los patrones de asistencia típicos y los tipos de unidad de alumno. Workday utiliza estos componentes junto con los requisitos del programa para evaluar el progreso académico . ConsulteDefinición de políticas de calendario académico .
Limitaciones
Sin efecto
Definición de entorno de cliente
Sin efecto
Seguridad
Configure los siguientes dominios en el área funcional Academic Advising:
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Gestión: requisitos académicos
| Permite a los asesores y administradores:
|
Gestión: inicio de evaluación de progreso académico
| Permite a los asesores y administradores:
Los usuarios de este dominio no podrán crear ni editar requisitos académicos. |
Gestión: inicio de evaluación de progreso académico para alumno
| Permite a los asesores y administradores iniciar y consultar el progreso académico de los alumnos individuales a los que tienen acceso. |
Informes: requisitos académicos
| Permite a los asesores y administradores consultar los siguientes informes distribuidos por Workday:
|
Definición: requisitos académicos
| Permite a los asesores y administradores:
|
Definición: configuraciones de requisitos académicos
| Permite a los asesores y administradores gestionar los requisitos académicos, incluidos los siguientes:
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Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de sustitución de requisito académico
| Le permite configurar la política de seguridad del proceso de gestión para gestionar las sustituciones de los requisitos académicos de los alumnos. |
Sustitución de fechas efectivas de requisitos académicos para evento de alumno
| Le permite configurar la política de seguridad del proceso de gestión para gestionar las sustituciones de las fechas efectivas de requisitos académicos para los alumnos. |
Dependencia
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Consola de solución de problemas de progreso académico
| Le permite consultar cómo se utilizan las inscripciones en curso para cumplir con los requisitos académicos de los alumnos, así como las configuraciones y la política que utiliza Workday para asignar inscripciones a requisitos. |
Visor de políticas de unidad académica
| Le permite consultar todas las versiones actuales y anteriores de una política académica para un programa de estudios o una configuración de nivel y unidad académica. |
Búsqueda de definiciones de requisitos académicos
| Le permite consultar información de todos los requisitos académicos o filtrar por unidad académica, niveles académicos, tipos de regla de elegibilidad y fecha efectiva. |
Búsqueda de reglas de elegibilidad de alumno
| Le permite consultar todas las reglas de elegibilidad de alumno o filtrar por tipo de regla, unidad académica y nivel académico. |
Consulta de configuraciones de requisitos académicos
| Le permite consultar las configuraciones de requisito académicos con fecha efectiva por unidad académica y nivel, programa de estudios o área de programa. |
Consulta de requisitos académicos
| Le permite consultar más información sobre un requisito académico seleccionado , incluido el nodo configurado para y la información de la versión. |
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Obtención de asignaciones de requisitos académicos
Transferencia de asignación de requisito académico | Recupera y carga datos de asignaciones de requisito académicos para una unidad y un nivel académicos o para un programa de estudios. |
Obtención de políticas de fechas efectivas de requisitos académicos
Política de fechas efectivas de requisitos académicos Política de fechas efectivas de importación masiva de requisitos académicos | Recupera y carga datos para políticas de fechas efectivas de requisitos académicos. |
Obtener sustitución de fechas efectivas de requisito académico
Envío de sustitución de fechas efectivas de requisito académico | Recupera y crea sustituciones para las fechas efectivas de requisitos académicos por nodo de configuración para un programa de estudios en el expediente académico del alumno. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un kit de puntos de contacto con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Fundación académica | La política de calendario de la unidad académica afecta a los requisitos académicos configurados para la unidad académica. |
Plan de estudios | Los cursos y las ofertas educativas afectan a la configuración de los requisitos académicos. |
Ayuda financiera | Los planes de asistencia de ayuda financiera controlan el estado de carga y las unidades para la clasificación de clase. |
Otros efectos
Sin efecto