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Última actualización: 2026-03-13
Definición de configuraciones de requisitos académicos

Definición de configuraciones de requisitos académicos

  • (Para áreas de requisito académicos, total de requisitos académicos y límites de progreso académico)Definición de políticas de calendario académico . Configure una política de calendario para la unidad académica o la institución asociada a la unidad académica. Asegúrese de que la fecha efectiva de la política sea igual o anterior a la fecha efectiva de la configuración de requisito académicos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Requirements Configurations
     en el área funcional Academic Advising.
Puede configurar los requisitos académicos para que los alumnos completen sus objetivos educativos en función de lo siguiente:
  • Unidad académica y nivel
  • Programa de estudios, incluido el enfoque del programa
  • Área de programa
Ejemplo: para un estudiante de posgrado en Psicología clínica, puede tener configuraciones de requisito académicos independientes para:
  • Nivel de posgrado en la Facultad de Artes y Ciencias.
  • Programa de Psicología clínica con un enfoque de programa de Psicología infantil.
  • Área de programa Ciencias de la salud.
También puede configurar:
  • Áreas de requisito académicos, para agrupar conjuntos de requisitos académicos y especificar las unidades necesarias para satisfacerlos.
  • El requisito académico total , para definir el número total de unidades que los alumnos deben obtener en todos sus programas de estudio en el expediente académico.
  • Límites de progreso académico para definir cuántas unidades o cursos se pueden aplicar al progreso académico y la finalización del programa de un alumno. Puede configurar estos límites para unidades académicas y niveles o programas de estudio.
Para configuraciones de programas de estudio específicos, puede hacer lo siguiente:
  • Especifique y realice un seguimiento del total de unidades que cumplen los requisitos académicos del programa de estudios.
  • Sustituya el orden de proceso por defecto para evaluar las necesidades con el fin de ayudar a los alumnos a completar sus objetivos educativos de manera más eficiente.
  1. Acceda a la tarea
    Configuración de requisitos académicos
     .
  2. En la sección
    Criterios de selección de alumno
     , seleccione el nivel más alto de la estructura académica en el que desea aplicar el requisito académico .
    Los niveles inferiores de la estructura académica heredan los requisitos académicos de los niveles superiores. Ejemplo: los requisitos configurados para una unidad y un nivel académicos también se aplican a las unidades académicas y los programas de estudio subordinados.
  3. En la sección
    Elegir una definición
     , seleccione una de las siguientes opciones:
    • Existente
       , para cambiar una configuración existente, definida por la fecha efectiva.
    • Fecha efectiva
       , para crear una nueva configuración que comience en una fecha diferente. Ejemplo: los requisitos académicos de educación general para los alumnos de grado de la Facultad de Ingeniería han cambiado para el curso académico 2025-2026. Puede crear una configuración con la fecha efectiva como fecha inicial del año académico.
  4. En la sección
    Requisito de unidad de programa de estudios
     , introduzca las
    Unidades de programa obligatorias
     (opcional).
    Workday solo muestra este campo cuando configura los requisitos académicos para un programa de estudios.
    Este requisito le permite a usted y a los alumnos realizar un seguimiento del total de unidades que cumplen los requisitos académicos de un programa de estudios. Esta información mejora su capacidad para asesorar a los alumnos en función de cada programa y ayuda a informar las acciones de los alumnos para finalizar correctamente cada programa.
    También puede crear informes personalizados para obtener informes de graduación más detallados. Ejemplo: puede crear un informe para ver todos los alumnos que se graduarán a tiempo en función de las unidades de programa que hayan finalizado.
  5. Cumplimente la ficha
    Requisitos académicos
     :
    Opción Descripción
    Orden
    Configure el orden en que se mostrarán los requisitos académicos en el informe
    Progreso académico
     del perfil de alumno.
    Requisito académico
    Seleccione uno de los requisitos académicos que sean efectivos en la
    Fecha efectiva
     de la configuración.
    Grupo de requisitos académicos
    Seleccione uno o varios grupos de requisito académicas para realizar un seguimiento más detallado del progreso académico de los alumnos (opcional).
    Criterios de alumno
    Asignación o no asignación de criterios de alumno en requisito académico
    Especifique a qué población de alumnos se le asigna el requisito académico .
    En la lista de valores
    Criterios de alumno
     , puede seleccionar entre los siguientes tipos de reglas de elegibilidad de alumno:
    • Equipo deportivo
    • Programa de estudios
    • Cohorte de alumnos
    • Logro de prueba
    En el caso de los alumnos que cumplan los
    Criterios de alumno
     , especifique si desea asignar o no el requisito académico a esos alumnos. La opción por defecto es
    No asignar
     .
    Workday evalúa los criterios en el expediente académico de un alumno. Cuando un alumno tiene varios programas de estudio, Workday tiene en cuenta todos sus programas de estudio para determinar qué requisitos asignar al alumno.
    Ejemplo: ha configurado un requisito académico
    de Opciones generales en Matemáticas
     para el programa de especialización en Matemáticas. Los alumnos del programa de especialización en matemáticas que también se inscriban en un programa de especialización en informática no tienen que cumplir el requisito. Especifique las siguientes opciones para la requisito:
    • Criterios de alumno
       : regla de elegibilidad para asignatura secundaria de informática.
    • Criterios de asignación o no asignación de alumno en requisito académico
       :
      no asignar
       .
  6. Mientras cumplimenta la ficha
    Áreas de requisitos académicos
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Nombre de área de requisitos académicos
    Introduzca un nombre descriptivo para los requisitos académicos que va a agrupar en el área.
    Ejemplos:
    • Requisitos de estudios generales
    • Requisitos básicos principales
    • Electivas de gestión
    Unidades de área de requisito
    Introduzca el número total de unidades que los alumnos deben completar en el área de requisito académicos.
    Requisitos académicos obligatorios
    Seleccione uno o varios requisitos académicos que los alumnos deben cumplir para el área de requisito académicos.
    En el caso de las áreas de requisito académicos, Workday solo admite requisitos académicos que utilicen los siguientes tipos de reglas de elegibilidad:
    • requisito de curso .
    • requisito de unidad .
    • Combinación, con solo reglas de elegibilidad de requisito de curso o requisito de unidad.
    Los requisitos académicos adicionales incluidos pueden utilizarse para unidades de área
    Seleccione los requisitos para
    Requisitos académicos obligatorios
     . Puede seleccionar requisitos académicos con o sin criterios de alumno.
    Cuando los requisitos académicos obligatorios no satisfacen las unidades de área, Workday utiliza estos requisitos adicionales.
    Máximo de unidades permitidas de requisitos académicos adicionales
    Introduzca el máximo de unidades de las necesidades adicionales que pueden satisfacer el área de requisito .
  7. Mientras cumplimenta la ficha
    Total de requisitos académicos
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Total de unidades obligatorias
    Introduzca el total de unidades que los alumnos deben obtener en todos sus programas de estudio en el expediente académico.
    Regla de elegibilidad
    Solo puede utilizar reglas de elegibilidad
    de requisito de unidad
     que no tengan cursos definidos.
    Ejemplos:
    • 120 unidades
       .
    • 30 Unidades semestrales de grado en residencia
       .
    Utilizar solo inscripciones que contribuyan a los requisitos académicos
    Seleccione esta opción para incluir solo las inscripciones que satisfagan los requisitos académicos configurados para el programa de estudios, incluidos los requisitos heredados, en lugar de todas las inscripciones del alumno.
  8. Mientras cumplimenta la ficha
    Límites de progreso académico
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    No puede configurar límites para un enfoque de programa o un área de programa.
    Opción Descripción
    Nombre de límite
    Introduzca un nombre exclusivo. Ejemplos:
    • 60 unidades - Externo
    • Recuento de cursos 2 - Externo e interno
    Criterios de requisito
    Seleccione una opción:
    • Todos los requisitos y Total de requisitos académicos
       : Workday evalúa los límites de todos los requisitos académicos del expediente académico de un alumno.
    • Requisitos de programa y requisitos heredados
       : Workday evalúa los límites del programa de estudios y sus requisitos heredados.
    • Requisitos de programa
       : Workday evalúa los límites solo para los requisitos de programa de estudios.
    • Requisitos específicos
       : Workday evalúa los límites de todos los requisitos académicos seleccionados en la lista de valores. Puede seleccionar más de un requisito académico .
    Tipo de límite
    Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Unidad
       : en el campo
      Máximo de unidades
       , introduzca un número para el límite de unidades. Ejemplo: su política académica limita a 60 el número de unidades articuladas externamente para cada alumno. Introduzca
      60
       .
    • Curso
       : en el campo
      Máximo de inscripciones en curso
       , introduzca un número para el número máximo de cursos. Ejemplo:
      4
       .
    Los campos
    Máximo de unidades
     y
    Máximo de inscripciones en curso
     muestran
    0
     cuando selecciona
    Unidad
     o
    Curso
     . Workday no evalúa los criterios de límites de progreso académico si el valor es 0.
    Criterios de registro
    Seleccione una opción de inscripción en curso con una opción de evaluación o seleccione solo un curso o un límite de evaluación .
    En
    Course Registrations
     , seleccione una o ambas opciones:
    • Articulaciones externas
       : defina un límite en el número de unidades o registros de curso de las articulaciones externas que Workday puede aplicar al progreso académico de un alumno .
    • Conjuntos de cursos
       : defina un límite en el número de unidades o cursos para las inscripciones internas. Seleccione entre cursos o cursos definidos en listas inteligentes.
    Ejemplo:
    • Si selecciona
      Articulaciones externas
       y selecciona todos los cursos de inglés, Workday aplica el límite solo a los cursos de inglés transferidos.
    • Si no selecciona
      Articulaciones externas
       y selecciona todos los cursos de inglés, Workday aplica el límite a todos los cursos seleccionados, tanto para registros internos como externos.
    En
    Calificaciones
     , seleccione un criterio de evaluación :
    • Base de evaluación
       : seleccione la opción y, a continuación, un valor de la lista
      de valores Base de evaluación
       . Ejemplo: una opción de Apto/No apto para un curso articulado externo.
    • Calificación obtenida
       : seleccione un
      operador
       y
      una calificación
       . Esta configuración es la misma que los campos de la sección
      Con calificaciones
       para las reglas de elegibilidad de requisito de curso. Ejemplo: una evaluación igual o superior a C de un esquema de calificaciones de la A a la F.
    • Ninguno de los anteriores
       : seleccione esta opción si no desea configurar límites de evaluación .
  9. En la ficha
    Orden de proceso
     , sustituya el orden de proceso especificado en la política institucional cuando restrinja las inscripciones a un solo requisito académico .
    Workday solo muestra este campo cuando configura los requisitos académicos para un programa de estudios.
    Ejemplo: la política de proceso de progreso académico de la institución especifica el siguiente orden para evaluar los requisitos:
    1. Requisitos de unidad académica, como Educación general
    2. Requisitos del programa de estudios, como 18 unidades de optativas.
    3. Requisitos de área de programa, como STEM
    Puede configurar el programa de estudios Ingeniería eléctrica para utilizar este orden de proceso en su lugar:
    1. Todos los requisitos de STEM
    2. Todos los requisitos de ingeniería eléctrica, como 18 unidades de asignaturas optativas.
    3. Requisitos de educación general
En el informe
Progreso académico
 del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno, usted y los alumnos pueden hacer lo siguiente:
  • Profundice en la opción
    Requisitos no asignados
     para ver cada requisito condicional que no se les haya asignado.
  • Consulte la cuadrícula
    Áreas de requisitos académicos
     para supervisar el progreso de los alumnos en el cumplimiento de las áreas de requisito .
  • Consulte la cuadrícula
    Progreso académico global
     para supervisar el progreso de los alumnos con respecto al cumplimiento del requisito académico total .
  • Consulte la cuadrícula
    Unidades obligatorias de programa
     para supervisar el progreso de los alumnos por cada uno de sus programas de estudio.
Este ejemplo ilustra la configuración de un área de requisito académicos para alumnos de grado en Informática.
Campo
Valor
Requisito académico
Razonamiento cuantitativo matemático
Criterios de alumno
El programa de estudios es Informática
Asignación o no asignación de criterios de alumno en requisito académico
Asignar
Nombre de área de requisitos académicos
Requisitos de especialidad en informática
Unidades de área de requisito
70
Requisitos académicos obligatorios
  • Cursos básicos de especialización en informática
  • Informática de división superior
  • Matemáticas de nivel superior
Los requisitos académicos adicionales incluidos pueden utilizarse para unidades de área
Informática visual
Máximo de unidades permitidas de requisitos académicos adicionales
10
  • Para aplicar actualizaciones a una configuración de requisitos académicos, acceda a la tarea
    Inicio de evaluación de progreso académico
     para evaluar manualmente el progreso académico de los alumnos. ConsulteEvaluación de progreso académico .
  • Para consultar todos los requisitos por unidad académica y nivel, programa de estudios o área de programa, acceda al informe
    Consulta de requisitos académicos
     .
  • Para revisar y verificar sus configuraciones, acceda al informe
    Consulta de configuraciones de requisitos académicos
     .