Consideraciones de definición: validación de pago neto y atrasos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la validación y los atrasos de pago neto. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite definir un pago neto mínimo para los trabajadores y aplicar deducciones de su pago en las prioridades que defina. Cuando la deducción total supera la paga disponible, Workday pone la deducción restante a atraso. A continuación, puede realizar un seguimiento de esos importes de deducción y definir límites para los importes que se recuperarán del pago posterior de los trabajadores.
Las nóminas de Australia y Francia no suelen requerir el seguimiento de los atrasos.
Beneficios para la empresa
Workday le permite definir cómo recuperar los atrasos para cada deducción y en qué orden. Esto ayuda a reducir el procesamiento manual cuando los trabajadores pagan deducciones por adelantado o tienen saldos atrasados negativos.
Ejemplos de uso
Puede definir reglas para realizar un seguimiento y recuperar los atrasos con el fin de gestionar deducciones como las siguientes:
- Compensación diferida
- Planes de salud
- Pensiones
- Cuentas de jubilación
- Cuotas sindicales
Puede procesar atrasos en casos como los siguientes:
- Los trabajadores por horas tienen deducciones en curso, pero no tienen horas trabajadas en un periodo de pago semanal.
- Los trabajadores pagan las deducciones por adelantado mediante cheques personales.
- Los trabajadores disfrutan de una ausencia sin goce de sueldo o con goce de sueldo parcial.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Está utilizando Payroll para Francia? | Cuando utiliza Payroll para Francia, Workday proporciona las siguientes deducciones para evitar que los trabajadores reciban un salario neto negativo:
Cuando utiliza estas deducciones distribuidas por Workday, no es necesario configurar el proceso de atrasos. |
¿Cómo desea recuperar los atrasos? | Cuando el importe total de deducción de un trabajador hace que su paga neta sea inferior al importe neto mínimo, puede hacer lo siguiente:
Puede configurar reglas de recuperación de atrasos en el nivel de deducción y reglas más detalladas cuando sea necesario. Ejemplo: configure la recuperación de atrasos ilimitados para todos los trabajadores, pero no la recupere para los trabajadores de ausencia con pago parcial. |
¿Qué límites de atrasos desea establecer? | Puede recuperar el importe máximo de atrasos del pago del trabajador en un periodo o limitar los importes recuperables a:
También puede limitar el importe total de atrasos recuperados mediante un límite de recuperación de atrasos compartido. Esta opción limita el importe total recuperado para una persona o un grupo de deducciones en un resultado determinado.Los límites de pago neto para la categoría de ejecución tienen prioridad sobre los límites de atrasos. Workday reduce el importe de atrasos recuperado para que no caiga por debajo del importe neto mínimo. Ejemplos:
|
¿Cómo desea ajustar los saldos de atrasos? | Si desea ajustar o borrar el saldo de atrasos pendientes de un trabajador, puede utilizar lo siguiente:
|
¿Cómo quiere que la recuperación de atrasos afecte a otras deducciones? | Cuando una deducción se atrasa debido a un pago neto insuficiente, puede configurar Workday para que vuelva a calcular:
Workday sigue procesando los atrasos correspondientes a deducciones desactivadas para pagos dentro y fuera de ciclo hasta que se reembolsen. Para actualizar el saldo de atrasos de un componente de pago inactivo, puede configurar un límite de importe fijo que se aplicará cuando no haya deducciones que procesar. |
¿Cómo se gestionan las deducciones de atrasos a cierre de ejercicio? | Workday sigue recuperando los atrasos de un año a otro. Puede traspasar todas las deducciones antes de impuestos de atrasos al final del año y deducirlas después de impuestos el año siguiente:
|
¿Tiene deducciones de orden de retención? | Workday aplica prioridades específicas para procesar las deducciones de órdenes de retención. Por defecto, esas prioridades no entran en conflicto con las prioridades que defina para otras deducciones. Puede configurar sustituciones de regla de orden de retención para editar la configuración de atrasos de orden de retención. |
Recomendaciones
En Payroll for Canada, configure los impuestos preceptivos del empleado distribuidos por Workday al definir las prioridades de deducción para evitar el pago neto negativo de los trabajadores con ausencia retribuida. No realice un seguimiento ni recupere los atrasos para esas deducciones y ordénelas según la Agencia Tributaria de Canadá.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Poner las deducciones a periodo vencido que se calculan mediante la tareaRun Retro Pay Calculation.
- Recuperar los atrasos generados para un cálculo de pago finalizado.
- Dividir deducciones de atrasos para trabajadores con varios worktags de entidad fiscal o con salarios en curso en varias jurisdicciones de trabajo (EE. UU.).
- Recupere los saldos de atrasos pendientes de los pagos adicionales bajo demanda.
- Recuperar los atrasos en función de los worktags de deducción. Solo puede configurar los atrasos para la deducción en sí.
- Utilice elLímite de recuperación de atrasos compartidopara incluir salarios de resultados fuera de ciclo sin configuración adicional. Por defecto, no tiene en cuenta los salarios de los resultados fuera de ciclo. Consulte los pasos: Pasos: configuración de límite de recuperación de atrasos compartido para incluir salarios adicionales bajo demanda.
- Cree reglas de auditoría para atrasos.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Estos dominios en el área funcional Core Payroll:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Informes: resultados de cálculo de pago para grupo de pago (auditorías)
| Ejecute informes de auditoría para revisar los resultados de pago e identificar a los trabajadores con pago neto cero. |
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
| Consulte los saldos de atrasos de los trabajadores. |
Definición: nómina (cálculos - Específico de nómina)
| Configure reglas de recuperación de atrasos, que incluyen:
|
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Puede activar el seguimiento de atrasos para mostrar los importes en los informes estándar, independientemente de si desea recuperarlos.
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Auditoría - Resultados de cálculo de pago para un periodo
| Identifique a los trabajadores activos y no activos con pago neto cero para ayudar a gestionar los atrasos. |
Reglas de validación de pago neto y atrasos
| Verifique las configuraciones de seguimiento y recuperación de atrasos para todas las deducciones. |
Reglas de validación y atrasos de pago neto (filtro por prioridad)
| Verifique las configuraciones de seguimiento y recuperación de atrasos para las deducciones para las que defina prioridades. |
Resultado de nómina
| Consulte el saldo de atrasos y la actividad actual de un trabajador en la ficha Saldos/acumulaciones de pago . |
Resultados de cálculo de pago - Compuesto de saldo pendiente de atrasos
| Consulte los saldos de atrasos de los trabajadores en un periodo de pago determinado.
Este informe está protegido en el mismo dominio Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) que los filtros de origen de datos indexados. Workday no admite la seguridad segmentada en informes compuestos. |
- Todas las deducciones en pago neto
- Todas las deducciones en pago neto (filtrar por prioridad)
- Líneas de resultado de nómina para saldo pendiente de atrasos - RDS (EE. UU.)(EE. UU., CAN)
Integraciones
Puede utilizar los servicios web
Import Payroll Input
o Import Payroll Off-Cycle Payment
para compensar de forma masiva los atrasos. Ejemplo: puede borrar las deducciones antes de impuestos al final del ejercicio y cargarlas como deducciones después de impuestos para el ejercicio siguiente.Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Benefits | Puede configurar los beneficios para que Workday solo se los conceda a los trabajadores con ingresos suficientes para cubrir sus atrasos. Ejemplo: puede evitar que Workday pague beneficios de crédito de bienestar laboral a trabajadores cuyas percepciones no cubran sus deducciones médicas. |
Componentes de pago | Puede configurar reglas de recuperación de atrasos en función de las siguientes reglas de elegibilidad de componentes de pago:
|
Categorías de ejecución de nómina | La validación del pago neto y el proceso de atrasos comienzan cuando un resultado alcanza el pago neto mínimo que define en la categoría de ejecución. Puede definir distintas reglas de atrasos para cada categoría de ejecución. |
Cálculos de pago retroactivo | Al calcular el pago retroactivo, Workday no aplica las deducciones a los atrasos ni intenta recuperar los atrasos generados para un cálculo de pago finalizado. Cuando ejecuta el importe retroactivo para un periodo con una deducción por atrasos, el cálculo de pago retroactivo tiene en cuenta el importe de atrasos y lo aplica al límite de deducción o al saldo.
Cuando un pago retroactivo y un pago ordinario combinados superan el pago del trabajador, Workday aplica primero el importe al pago retroactivo y transfiere el resto al pago ordinario. A continuación, Workday coloca el importe por encima del límite en atrasos. Puede traspasar un resultado retroactivo a atrasos mediante una entrada de nómina con dos líneas:
|
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.