Consideraciones de configuración: categorías de ejecución de nómina

Las categorías de ejecución definen qué trabajadores y componentes de pago se procesarán en los cálculos de nómina y nómina retroactiva.

Al crear un grupo de pago, indica qué categorías de ejecución y programas de períodos están disponibles para los cálculos de nómina. Para cada grupo de pago, define 1 categoría de ejecución para la nómina regular, pero puedes configurar categorías de ejecución adicionales para la nómina no regular. Ejemplo: configura categorías de ejecución separadas para los cálculos de nómina regular y de bonificación.

Las categorías de ejecución brindan control sobre a quién y qué pagar en un cálculo de nómina, al tiempo que le ahorran el tiempo y el esfuerzo de ingresar manualmente qué pagar a cada trabajador. Son un componente clave para el procesamiento de la nómina. Debe crear al menos 1 categoría de ejecución para procesar la nómina en Workday.

También puede utilizar categorías de ejecución para administrar el rendimiento de los cálculos de nómina no regulares. Ejemplo: para las bonificaciones que afectan solo a un subconjunto de empleados, cree una categoría de ejecución separada para procesar solo a los trabajadores afectados.

Utilice categorías de ejecución para indicar qué tipos de trabajadores procesar en la nómina. Ejemplos:

Trabajadores activos con aportaciones a nómina.
Trabajadores despedidos con diferencias retroactivas o eventos retroactivos.

Incluya varios tipos de trabajadores en la misma categoría de ejecución y luego defina cuánto pagar a cada tipo de trabajador.

Ejemplos:

Nómina regular de trabajadores en activo, despedidos o en licencia.
Indemnización por despido o pago de vacaciones para trabajadores despedidos que cumplan los requisitos (CAN, FRA, Reino Unido, EE. UU.).
Incapacidad a corto plazo para trabajadores elegibles en licencia (CAN, FRA, Reino Unido, EE. UU.).
Deducciones por prestaciones y jubilación para trabajadores en licencia (CAN, FRA, UK, USA).
Deducciones de jubilación por pagos de bonificaciones (CAN, FRA, UK, USA).
Pagos por despido, incluidas las vacaciones no utilizadas, para trabajadores despedidos elegibles (AUS).
Pagos de compensación laboral para trabajadores elegibles que se encuentran en licencia (AUS).
Superannuation u otros pagos para trabajadores en licencia (AUS).
Deducciones por sacrificio salarial de superannuation para pagos de bonificaciones (AUS).

Pregunta	Consideraciones
¿A quién desea procesar?	Para la nómina no regular, puede maximizar los cálculos de nómina procesando únicamente los grupos de empleados afectados.
¿Necesita calcular automáticamente algún componente de pago adicional con bonificaciones o pagos intermitentes?	Si es así, configure la pestaña Fuera de ciclo (Adicional a pedido, Manual) para admitir el pago adicional a pedido. Para la nómina de EE. UU., si regularmente tiene que procesar una gran cantidad de bonificaciones con tasas impositivas suplementarias, considere crear una categoría de ejecución no regular separada y seleccionar la opción Impuestos no regulares . Luego, puedes procesar las bonificaciones como nómina cíclica.
¿Qué componentes salariales necesita procesar para los trabajadores despedidos o los trabajadores en licencia?	Incluya todos los componentes de pago de los trabajadores despedidos o de licencia en la pestaña No activo (en ciclo, reemplazo a pedido) . Workday procesa automáticamente varios componentes de pago para trabajadores inactivos. Ejemplos: Diferencias retroactivas, entrada de nómina única.
¿Cómo desea gestionar los pagos recurrentes según un cronograma diferente al de su nómina regular? Ejemplo: Bonos trimestrales.	Puede crear una categoría de ejecución independiente para utilizarla con un cronograma de período diferente.
¿Cómo desea gestionar los pagos recurrentes que requieren cheques o depósitos separados, sin procesarlos como pagos adicionales a pedido?	Configure una categoría de ejecución independiente para cada pago recurrente independiente.
¿Qué tipos de opciones de pago desea ofrecer a sus empleados?	Defina diferentes elecciones de pago para cada categoría de ejecución con la que esté asociado el trabajador.

Utilice el estado de procesamiento de nómina más específico que corresponda al momento de identificar a los trabajadores a procesar, para producir un mejor desempeño que un estado genérico con criterios de selección. Ejemplo: De baja con ingreso único de nómina.

Comprenda cómo Workday aplica estados de procesamiento a los trabajadores. Ejemplo: cuando un trabajador está activo en la fecha de inicio del período pero es despedidos a mitad del período, Workday lo procesa como un trabajador activo. Ver Referencia: estados de proceso de nómina para categorías de ejecución.

Sin impacto.

Los usuarios protegidos por el

dominio Configuración: Nómina - Grupo de pago específico

en el área funcional Nómina principal pueden configurar categorías de ejecución.

Sin impacto.

Puede ejecutar el informe

Tenant Analyzer

para verificar la configuración de su categoría de ejecución con respecto a las recomendaciones de Workday.

Puede utilizar la fuente de datos del informe

Todas las categorías de ejecución

al crear informes personalizados para informar sobre categorías de ejecución.

Sin impacto.

Solo puedes ejecutar un cálculo de pago para una categoría de ejecución a la vez. Como resultado, los trabajadores tienen resultados de nómina separados para cada categoría de ejecución en la que se procesan. Al crear una categoría de ejecución independiente para una bonificación, los trabajadores reciben:

Un cheque separado o depósito directo para el bono.
Un recibo de sueldo separado para el bono.

Para reducir la cantidad de pagos o recibos de sueldo separados que recibe un trabajador, considere agrupar a los trabajadores en la menor cantidad de categorías de ejecución posible.