Consideraciones de definición: categorías de ejecución de nómina

Las categorías de ejecución definen qué trabajadores y componentes de pago se procesarán en los cálculos de nómina y de nómina retroactiva.

Cuando crea un grupo de pago, indica qué categorías de ejecución y calendarios de periodos están disponibles para los cálculos de nómina. Para cada grupo de pago, puede definir una categoría de ejecución para la nómina ordinaria, pero puede definir categorías de ejecución adicionales para la nómina no ordinaria. Ejemplo: configure categorías de ejecución independientes para los cálculos de nómina ordinaria y de bonus.

Las categorías de ejecución proporcionan control sobre a quién y qué pagar en un cálculo de nómina, al tiempo que le ahorran el tiempo y el esfuerzo de introducir manualmente qué pagar a cada trabajador. Son un componente clave para el proceso de nómina. Debe crear al menos una categoría de ejecución para procesar la nómina en Workday.

También puede utilizar categorías de ejecución para gestionar el rendimiento de los cálculos de nómina no ordinarios. Ejemplo: en el caso de los bonus que solo afectan a un subconjunto de empleados, cree una categoría de ejecución independiente para procesar solo a los trabajadores afectados.

Utilice categorías de ejecución para indicar qué tipos de trabajadores procesar en nómina. Ejemplos:

Trabajadores activos con entradas de nómina
Trabajadores dados de baja con diferencias retroactivas o eventos retroactivos

Incluya varios tipos de trabajadores en la misma categoría de ejecución y, a continuación, defina cuánto pagar a cada tipo de trabajador.

Ejemplos:

Nómina ordinaria para trabajadores activos, dados de baja o de ausencia.
Pagos de indemnización por cese de relación laboral o vacaciones para trabajadores dados de baja elegibles (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
discapacidad a corto plazo para trabajadores elegibles con ausencia (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
Deducciones de beneficios y jubilación para trabajadores de ausencia (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
Deducciones por jubilación para pagos de bonus (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
Pagos por baja, incluidas las ausencias no utilizadas para trabajadores dados de baja elegibles (AUS).
Pagos de compensación de trabajador para trabajadores elegibles de ausencia (AUS).
Superannuation u otros pagos para trabajadores de ausencia (AUS)
Deducciones de sacrificio salarial por jubilación para pagos de bonus (AUS)

Pregunta	Consideraciones
¿A quién desea procesar?	En el caso de la nómina no ordinaria, puede maximizar los cálculos de nómina procesando solo los grupos de empleado afectados.
¿Necesita calcular automáticamente algún componente de pago adicional con bonus o pagos intermitentes?	En caso afirmativo, configure la ficha Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual) para admitir el pago adicional bajo demanda. En el caso de la nómina para EE. UU., si tiene que procesar regularmente un gran número de bonus con tipos impositivos suplementarios, contemple la posibilidad de crear una categoría de ejecución no periódica independiente y seleccionar la opción Impuestos no periódicos . A continuación, puede procesar los bonus como nómina en ciclo.
¿Qué componentes de pago debe procesar para los trabajadores dados de baja o de ausencia?	Incluya todos los componentes de pago de los trabajadores dados de baja o de ausencia en la ficha No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda) . Workday procesa automáticamente varios componentes de pago para trabajadores no activos. Ejemplos: diferencias retroactivas, entrada de nómina única.
¿Cómo quiere gestionar los pagos periódicos en un programa diferente al de su nómina habitual? Ejemplo: bonus trimestrales.	Puede crear una categoría de ejecución independiente para utilizarla con un calendario de periodos diferente.
¿Cómo quiere gestionar los pagos periódicos que requieren cheques o depósitos independientes, sin procesarlos como pagos adicionales bajo demanda?	Defina una categoría de ejecución independiente para cada pago periódico independiente.
¿Qué tipos de elecciones de pago quiere ofrecer a sus empleados?	Defina distintas elecciones de pago para cada categoría de ejecución a la que esté asociado el trabajador.

Utilice el estado de proceso de nómina más específico que se aplique a la hora de identificar a los trabajadores para procesar, a fin de generar un mejor desempeño que un estado genérico con criterios de selección. Ejemplo: De ausencia con entrada de nómina única.

Comprender cómo aplica Workday los estados de proceso a los trabajadores. Ejemplo: cuando un trabajador está activo en la fecha inicial del periodo pero ha sido dado de baja a mitad de periodo, Workday lo procesa como trabajador activo. ConsulteReferencia: estados de proceso de nómina para categorías de ejecución .

Sin efecto

Los usuarios con seguridad en el dominio

Set Up: Payroll - Pay Group Specific

en el área funcional Core Payroll pueden definir categorías de ejecución.

Sin efecto

Puede ejecutar el informe

Tenant Analyzer

para verificar la definición de la categoría de ejecución con las recomendaciones de Workday.

Puede utilizar el origen de datos de informe

All Run Categories

al crear informes personalizados para generar informes sobre categorías de ejecución.

Sin efecto

Solo puede ejecutar un cálculo de pago para una categoría de ejecución a la vez. Como resultado, los trabajadores tienen resultados de nómina independientes para cada categoría de ejecución en la que se procesan. Cuando crea una categoría de ejecución independiente para un bonus, los trabajadores reciben:

Un cheque o ingreso en cuenta independiente para la bonificación.
Un recibo de nómina independiente para el bonus.

Para reducir el número de pagos o recibos de nómina independientes que recibe un trabajador, contemple la posibilidad de agrupar a los trabajadores en el menor número posible de categorías de ejecución.