Concepto: retroactivo y atrasos
La tarea
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
no pone deducciones en atrasos ni recuperación los atrasos generados en periodos de pago finalizados. Workday tiene en cuenta los atrasos al calcular la diferencia retroactiva de una deducción que tenía un saldo de atrasos de periodo anterior.Cuando una deducción retroactiva y una deducción ordinaria combinadas superan el pago del trabajador, Workday aplica primero el importe a pago retroactivo y transfiere el otros planes al pago ordinario. A continuación, Workday coloca el importe por encima del límite a periodo vencido (facturación).
Ejemplo: deducción con saldo de atrasos de periodo anterior
Helen percibe una paga base para el periodo actual de 120. Su paga no es suficiente para cubrir una deducción de menor prioridad , por lo que parte de ella se atrasos:
Importe actual | Importe deducido | Importe de atrasos | |
|---|---|---|---|
Paga base | 120 | ||
deducción médica | - 100 | - 100 | |
deducción dental | - 24 | - 20 | - 4 |
Una vez finalizado el periodo de pago , la paga base de Helen se incrementa retroactivamente a 150. Debido a un aumento de la prima, la deducción médica aumenta a 110 y la deducción dental aumenta a 25. Cuando ejecuta el cálculo retroactivo, Workday calcula las siguientes diferencias:
Importe actual | Importe deducido | Importe de atrasos | Diferencia retroactiva | |
|---|---|---|---|---|
Paga base | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
deducción médica | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
deducción dental | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
Ejemplo: atrasos recuperados de deducción reembolsada
John tiene un programa de pago bisemanal. El 1 de agosto, tiene un evento que reúne los requisitos y quiere renunciar a la cobertura médica, pero no se lo notifica hasta el 17 de agosto. John también disfruta de una ausencia no retribuida del 16 al 31 de agosto. El 17 de agosto, introduce un cambio de beneficios retroactivo y ejecuta retroactivo y nómina. John no tiene ningún pago ordinario para cubrir sus deducciones en el periodo de pago actual . Workday recupera las deducciones del importe retroactivo devuelto y asigna la deducción restante a atrasos:
Del 1 al 15 de agosto | 16 de agosto - 31 de agosto | |
|---|---|---|
Paga base | 200 | Cero |
deducción médica | - 30 | 30 (devolución retroactiva) |
deducción dental | - 20 | - 20 |
deducción de beneficios para viajeros diarios | - 15 | - 15 |
Pago restante | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
Ejemplo: diferencia retroactiva negativa
Cuando realiza un cambio (noun), cambiar (verb) retroactivo en una deducción con atrasos que da como resultado una diferencia retroactiva negativa, Workday recupera esas deducciones antes de recuperar otras deducciones con atrasos.
Bob tiene un programa de pago mensual. En enero, su deducción médica de 100 entra en atrasos. Usted concede una ausencia retroactiva a Bob a partir del 16 de enero. Cuando ejecuta el cálculo retroactivo en febrero, Workday calcula una diferencia retroactiva de -50. Bob se reincorpora de su ausencia el 1 de febrero. Cuando ejecuta la nómina en ciclo para febrero, Workday intenta recuperación los atrasos para la deducción médica en primer lugar, porque tiene una diferencia retroactiva negativa . A continuación, Workday intenta recuperación otras deducciones con saldos atrasos .
Ejemplo: diferencia retroactiva negativa con pago neto mínimo insuficiente
La deducción médica de Barb de 150 se atrasos en 2 periodos. A continuación, solicitan que cancele retroactivamente su cobertura médica debido a un evento de vida. Cuando ejecuta retroactivamente, Workday calcula una diferencia retroactiva de -300 . La paga base de Barb para el periodo actual es 50 y tiene una deducción dental de 100. El pago neto mínimo es cero. Cuando ejecuta la nómina en ciclo, Workday resuelve primero las deducciones del periodo actual y, a continuación, intenta recuperación las deducciones con diferencias retroactivas negativas antes de recuperar otras deducciones con saldos atrasos .
Retro Pay Calc | Cálculo de pago en ciclo | Importe disponible para deducciones/recuperación | Notas | |
|---|---|---|---|---|
Diferencia retroactiva médica | -300 | -300 | ||
Paga base | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday añade la diferencia retroactiva negativa al pago neto. | |
Deducción dental | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday aplica en primer lugar la deducción dental. | |
Saldo de atrasos médicos | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = cero | Workday recupera el saldo de atrasos parciales. |
Pago neto | Cero | Cero |
Para identificar a los trabajadores con diferencias retroactivas negativas, puede ejecutar el
Informe de proceso de cálculo retroactivo
y sus subinformes Informe de resultados retroactivos
e Informe de resultados de nómina
.