Definición de límites de atrasos

Administrator Guide

Defina una prioridad para la deducción y seleccione

Recuperar atrasos

en la tarea

Mantenimiento de prioridades de deducción

Seguridad: dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
en el área funcional Core Payroll.

Puede definir límites en el importe de un saldo de atrasos para recuperar en una ejecución de nómina. Puede definir lo siguiente:

Límites por defecto que se aplican a todos los trabajadores.

Limite las sustituciones en función del grupo de pago, la categoría de ejecución u otros criterios.

Limite el importe retenido para deducciones individuales o de grupo como porcentaje de los salarios mediante la tarea Mantenimiento de límite de recuperación atrasado compartido
.

Durante el proceso fuera de ciclo, Workday recupera los atrasos de los pagos de sustitución bajo demanda, pero no de los pagos adicionales bajo demanda ni de los pagos manuales.

Acceda al informe

Reglas de validación y atrasos de pago neto (filtro por prioridad)

Seleccione la casilla

Tiene prioridad

En el menú de acciones relacionadas de una deducción, seleccione

Deducción

Edición de validación/atrasos de pago neto

Revise o modifique la configuración de atrasos.

Workday rellena los parámetros de la tarea

Mantenimiento de prioridades de deducción

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
No aplicar deducción parcial	Seleccione esta opción para evitar que Workday resuelva la deducción cuando la paga neta del empleado no sea suficiente para tomar el importe total de la deducción. Si hay varias líneas de resultado de nómina en un resultado de nómina para la misma deducción, Workday aplica este parámetro a la suma total de las líneas de resultado de nómina para la deducción. Al desmarcar la casilla, Workday puede aplicar deducciones parciales para restaurar la paga neta al mínimo de paga neta. Ejemplo: la paga bruta de Janet es 400. Tiene una deducción de 500. El pago neto mínimo es cero. Cuando la opción No aplicar deducción parcial es: Seleccionada, Workday no aplica la deducción. El pago neto de Janet es 400. Cuando se compensa, Workday aplica una deducción de 400 de los 500. El pago neto de Janet es cero. Si se define un límite en la deducción, en el periodo de nómina en el que se alcanza el límite de deducción; Workday retiene hasta el límite definido, incluso cuando selecciona la casilla No aplicar deducción parcial . Ejemplo: la deducción tiene definido un límite de 75 USD. Se programan 50 USD para calcular cada periodo de nómina: En el periodo de nómina 1, se calculan 50 USD. En el periodo de nómina 2, se calculan 25 USD. En el periodo de nómina 2; el periodo en el que se alcanza el límite, no se pueden retener los 50 USD, solo 25 USD. Workday retiene 25 USD, lo que alcanza el límite definido en la deducción.
Deducción afecta a otras deducciones	Seleccione esta opción para volver a calcular otras deducciones cuando Workday reduzca o elimine la deducción seleccionada debido a una paga neta insuficiente. Ejemplo: Jonah tiene dos deducciones: Deducción A (con una prioridad asignada y la opción Deducción afecta a otras deducciones seleccionada). Deducción B = 10 % de Deducción A (sin prioridad asignada). Si Workday reduce o elimina la Deducción A debido a una paga neta insuficiente, también vuelve a calcular la Deducción B. Esta opción solo se aplica si la deducción relacionada afecta directamente al pago neto. En la mayoría de los casos, no seleccionará esta opción para una contribución de beneficios de empleador basada en una contribución de empleado, ya que la mayoría de las contribuciones de empleador no afectan al pago neto. Workday vuelve a calcular automáticamente los impuestos cuando reduce o elimina una deducción antes de impuestos. Seleccione esta casilla solo para volver a calcular las deducciones no fiscales.
Efectos de deducción en componentes/grupos de pago adicional	Seleccione esta opción para volver a calcular los componentes de pago y los grupos de componentes de pago adicionales en la categoría de ejecución cuando Workday reduzca o elimine la deducción seleccionada.
Seguimiento de atrasos	Seleccione esta casilla para mantener un registro de cualquier importe de deducción que Workday no aplique debido a una paga neta insuficiente.
Recuperación de atrasos	Seleccione esta opción para recuperar el importe de atrasos para una deducción. Cuando seleccione esta casilla, defina también un límite de atrasos para garantizar un procesamiento preciso de los atrasos cuando los trabajadores tengan suficiente paga.

En la sección

Límite de recuperación de atrasos por defecto

, defina los límites por defecto del importe de atrasos para recuperar en un periodo de nómina.

Los límites de pago neto tienen prioridad sobre los límites de pagos atrasados. Workday reduce el importe de atrasos recuperados cuando el pago neto de un empleado cae por debajo del pago neto mínimo. Ejemplo: el pago neto de Sam es 100, con un pago neto mínimo de cero. Tiene un atraso de 150 para una deducción con una deducción de atrasos ilimitada. Workday solo recupera el 100 % del saldo de atrasos. La recuperación del importe total daría como resultado un pago neto negativo.

Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Límite compartido de recuperación de atrasos	Seleccione esta opción para limitar el importe total que Workday recupera de los atrasos de la paga de un trabajador. Esto proporciona un mayor control sobre la recuperación de atrasos y ayuda a evitar deducciones excesivas. Para activar esta función, configure el Límite compartido de atrasos de recuperación en las tareas Mantenimiento de límite compartido de atrasos de recuperación o Creación de límite compartido de atrasos de recuperación . Si el límite de recuperación de atrasos compartido solo se aplica a un grupo seleccionado de trabajadores, también puede definir un límite de recuperación de atrasos de sustitución. Cuando activa esta función, el sistema añade un paso al proceso de recuperación de atrasos existente para garantizar que no se supere el límite.
Ilimitado para deducción actual	Seleccione esta opción para recuperar el total de importe de atrasos en el periodo actual. Ejemplo: Jane tiene una deducción actual de 100 y un total de atrasos de 400. Workday intenta recuperar el 400 además del 100.
Porcentaje de deducción actual	Seleccione esta opción para limitar el importe de los atrasos recuperados en función de un importe igual a un porcentaje de la deducción actual. Cuando un trabajador tiene importes atrasados de resultados de nómina de distintas categorías de ejecución, Workday calcula el límite en función del importe del resultado de pago actual. Ejemplo: Workday no recuperará un porcentaje de los atrasos de otros resultados de categoría de ejecución. Ejemplo: Allison tiene una deducción actual de 100 y un total de atrasos de 200. Cuando introduce 50, Workday intenta recuperar un importe de atrasos igual al 50 % de la deducción actual (50). Workday procesa la deducción actual de 100 íntegramente.
Importe fijo para deducción actual	Seleccione esta opción para recuperar un importe fijo especificado. Cuando un trabajador tiene atrasos de resultados de nómina de distintas categorías de ejecución, Workday solo recupera el importe fijo especificado cuando la deducción se incluye en los resultados de nómina actuales. Ejemplo: Peter tiene una deducción actual de 100 y un total de atrasos de 100. Cuando el importe fijo es 25, Workday deduce 25 del saldo de atrasos además de los 100.
Ninguna de las opciones anteriores	Seleccione esta opción para utilizar una sustitución de los atrasos. Cuando selecciona esta opción, Workday recomienda introducir también un valor en el campo Límite de importe fijo (cuando no hay deducción actual) para garantizar la recuperación de los atrasos.
Límite de importe fijo (cuando no hay deducción actual)	Introduzca un importe de límite fijo en la recuperación de atrasos cuando Workday no pueda procesar la deducción de un periodo. Ejemplo: Dean pierde la elegibilidad para la cobertura médica después de cambiar los grupos de pago. Como resultado, no recibe ninguna deducción médica en el periodo actual. Cuando el importe de atrasos es 100 y el límite de importe fijo es 50, Workday deduce 50 en el periodo actual para cubrir los atrasos. Cuando Workday no procesa la deducción en la ejecución de nómina, aplica tanto este límite como cualquier criterio de programación que defina para la deducción. Ejemplo: programa la deducción para que se aplique en el primer periodo de pago semanal de cada mes. Workday recupera los atrasos correspondientes a la deducción solo en ese periodo de pago. Para sustituir la programación, defina reglas de atrasos personalizadas en lugar de utilizar el límite por defecto. Por defecto, Workday recupera los atrasos en el siguiente periodo de pago cuando los trabajadores tienen: Eventos de mitad de periodo que dan lugar a subperiodos de bruto a neto No hay percepciones en el primer subperiodo. Para recuperar los atrasos en subperiodos posteriores en los que los trabajadores tienen percepciones en lugar de esperar a su siguiente periodo de pago, introduzca un importe fijo muy alto en este campo. Ejemplo: Jane se va de ausencia sin goce de sueldo y vuelve en el mismo periodo de pago. Para recuperar los atrasos en el subperiodo en el que está activa y tiene percepciones, puede introducir 9999 en este campo. Excepto en situaciones hipotéticas específicas en las que no desea recuperar ningún atraso, Workday recomienda introducir siempre un valor en este campo. Ejemplo: no desea recuperar los atrasos de otra categoría de ejecución.

En la cuadrícula

Límite de recuperación de atrasos por defecto

, defina sustituciones para los límites por defecto en función del grupo de pago, la categoría de ejecución u otros criterios de un trabajador.

Workday ignora los criterios de elegibilidad y programación de los trabajadores definidos para la deducción al aplicar las reglas de sustitución.

Ejemplo: tiene una deducción configurada para resolverse solo en el primer y segundo periodo de pago de una nómina mensual. Defina criterios en la cuadrícula para recuperar los atrasos de otros periodos de pago.

Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Orden de evaluación	Cuando tiene varios conjuntos de límites, Workday evalúa una deducción en cada fila a partir de la primera. Workday utiliza los límites asociados a la primera fila que devuelve una coincidencia. Cuando no encuentra ninguna coincidencia, Workday aplica el límite por defecto.
Criterios de recuperación de atrasos	Especifica los criterios que deben cumplir los trabajadores para estar sujetos a los límites de sustitución, como la categoría de ejecución o el grupo de pago. Ejemplo: puede recuperar el 50 % en las ejecuciones ordinarias y el 100 % en las ejecuciones de bonus.

Workday aplica los límites de sustitución a los trabajadores que cumplen los criterios de la cuadrícula. Aplica los límites por defecto a todos los demás trabajadores con saldo de atrasos.

Quiere evitar que Workday recupere los atrasos de los empleados contratados antes de 2015. Para todos los demás empleados, desea establecer un límite de recuperación de 100.

En la sección

Límite de recuperación de atrasos por defecto

, seleccione

Importe fijo para deducción actual

e introduzca 100
. A continuación, añada una fila con los siguientes parámetros:

Opción	Parámetros
Criterios de recuperación de atrasos	Seleccione Crear en el campo Criterios adicionales . Defina un cálculo de comparación de valores que devuelva verdadero para los empleados contratados después del 1 de enero de 2015.
Límite de recuperación de atrasos	Seleccione Ninguno de los anteriores .