Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Pasos: proceso de nómina

Pasos: proceso de nómina

  • Introduzca o cargue la entrada de nómina para el periodo de pago.
  • Para asegurarse de que todos los trabajadores tengan código de impuesto y detalles de seguro nacional para la nómina del Reino Unido, acceda al informe
    UK Pre-Payroll - Workers without Tax and National Insurance Details
     .
Puede procesar la nómina en ciclo para:
  • Calcular y finalizar la nómina.
  • Generar asientos contables de nómina.
Puede ejecutar y finalizar cálculos de pago para grupos de pago con trabajadores tanto en Canadá como en Estados Unidos, siempre que todos los trabajadores tengan el mismo calendario de periodos. Ejecute el proceso de liquidación por separado para cada país.
Aunque el grupo de pago sea efectivo en la fecha de finalización del periodo, los cálculos de pago seguirán incluyendo:
  • Trabajadores dados de baja en mitad del periodo de pago.
  • Trabajadores que están de ausencia en la mitad del periodo de pago.
Workday genera automáticamente asientos contables cuando calcula los resultados de nómina en ciclo y fuera de ciclo. Genera entradas para acumulaciones y reversiones de acumulaciones como parte de ejecuciones normales en ciclo en función de las fechas de acumulación especificadas en el calendario de periodos. Consulte Consideraciones de definición: proceso de nómina en ciclo.
Payroll para Francia no admite pagos manuales ni reversiones.
La nómina de Irlanda no admite reversiones.
  1. Verifique los datos de entrada para el cálculo de nómina. Ejemplos: datos de trabajador, entrada de nómina, ausencias y datos de compensación.
  2. (Opcional para Payroll para Reino Unido) Proceso de notificaciones de HMRC (Reino Unido).
    Si tiene una integración con HMRC, procese las notificaciones de HMRC para recibir actualizaciones de los detalles fiscales de los trabajadores.
  3. Procese las notificaciones entrantes para recibir actualizaciones de los detalles fiscales del trabajador.
  4. Procese la nómina retroactiva. Workday recomienda ejecutar el cálculo de pago retroactivo al menos una vez antes de ejecutar cada pago en ciclo, incluida la ejecución inicial de nómina. Esto le permite maximizar el número de eventos retroactivos admitidos que Workday puede procesar y reenviar a los resultados de pago ordinario de los trabajadores.
  5. Acceda al
    informe de proceso de cálculo retroactivo
     para verificar los resultados de pago retroactivo.
    Puede utilizar el informe para realizar acciones en los resultados. Ejemplos: puede suspender los resultados para excluirlos de procesos posteriores o cancelarlos para ajustar las entradas retroactivas.
  6. Iniciar manualmente o automáticamente los cálculos de nómina en ciclo. Si desea que los resultados de la nómina se actualicen continuamente durante todo el periodo de pago, considere la posibilidad de activar la función de cálculo de nómina continuo:
  8. Workday recomienda verificar y corregir las excepciones de auditoría. Consulte Referencia: informes de auditoría de nómina.
  9. Revise y corrija los resultados de nómina.
  10. Revisar y corregir los resultados contables.
    Para evitar finalizar los cálculos de pago con errores de asiento, Workday recomienda corregir todos los errores al revisar los resultados.
    En Payroll for Ireland, calcule la nómina y acceda a la tarea
    Run IRL Payroll Submission
     para comprobar si hay errores de validación. Si no lo hace y el envío de nómina finalizado contiene errores, Ingresos no aceptará el envío.
  12. Vuelva a calcular los resultados de pago (opcional).
  14. Verifique los resultados de DSN (FRA).
    Acceda al informe
    Estado de DSN para grupo de trabajadores
     y corrija los errores de DSN antes de finalizar la nómina.
  15. Para los pagos fuera de ciclo, consulte el informe
    Resultados de cálculo de pago para trabajador
     o
    Resultados de cálculo de pago para grupo de trabajadores
     . Seleccione
    Cálculo de pago
    finalizado
     en el menú de acciones relacionadas del resultado de nómina.
  16. En Payroll for Ireland, envíe la información de nómina a Ingresos.
  17. Concilie los resultados de nómina y prepare los pagos externos y la declaración mediante el informe
    Payroll Reconciliation (Results/Payments)
     .
Puede ver lo siguiente:
  • Resultados de nómina para trabajadores
  • Asientos contables contabilizados
Para la nómina de Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.:
  • Ejecute el proceso de liquidación para crear asientos de liquidación.
  • Ejecute el proceso de impresión de cheques y avisos.
Para la nómina de Francia:
  • Ejecute el proceso de liquidación para crear asientos de liquidación.
  • Ejecute el proceso de impresión de cheques y avisos para imprimir recibos de nómina.