Proceso de notificaciones de nómina de ingresos (IRL)
- Verifique que cada trabajador tenga un identificador de empleo en el informeConsulta de identificador de empleo de vida real para trabajador.
- Configure el proceso de gestiónIRL Incoming Notificationy la política de seguridad en el área funcional IRL Payroll. Workday recomienda no añadir pasos de aprobación en este proceso de gestión.
- En el caso de los trabajadores fallecidos, asegúrese de que la fecha de fallecimiento se muestre en su perfil de trabajador.
- Seguridad: dominioSetup: PAYE Modernization - IRLen el área funcional IRL Payroll.
Para cada cálculo de nómina, puede utilizar Workday para recuperar los detalles del trabajador de Ingresos.
Solo se solicitan detalles de los trabajadores que tienen un número PPS y un identificador de empleo.
- Acceda a la tareaRun IRL Incoming Notifications.
- Complete la tarea:OpciónDescripciónEjercicio fiscalWorkday utiliza por defecto el año actual.Dado que los códigos de impuesto caducan cada año, puede seleccionar el siguiente ejercicio fiscal al finalizar el cierre del ejercicio actual y prepararse para el ejercicio siguiente.TrabajadorWorkday recomienda que solo solicite detalles de un solo trabajador en circunstancias excepcionales. Ejemplo: va a realizar un pago después de irse a un trabajador y necesita su información fiscal más reciente.Workday solicita información fiscal de los trabajadores activos y no activos (como los trabajadores de ausencia) a Ingresos y los enumera en la fichaMatched Notificationsdel informeView IRL Incoming Notifications.
- Workday enumera a los trabajadores que Ingresos no reconoce, como las nuevas contrataciones, en la fichaSin respuestas RPN.Para registrar a estos trabajadores en Ingresos, seleccione la fichaPendiente de acción, haga clic enRevisary enAprobar.Cuando Ingresos actualiza sus registros, Workday añade automáticamente a los nuevos trabajadores aprobados a la fichaNotificaciones cotejadasy actualiza los detalles fiscales de los trabajadores afectados.
- En el informeView IRL Incoming Notifications, seleccione la fichaState Pension Detailspara enumerar a los trabajadores que perciben una pensión estatal (opcional).Revise la pensión y las percepciones del trabajador y, si es necesario, utilice la tareaIntroducción de detalles fiscales de IRL de trabajadorpara modificar sus detalles de PRSI.
Puede ejecutar la nómina para el periodo de informe para todos los trabajadores afectados.