Proceso de notificaciones de nómina (IRL)
- Verifique que cada trabajador tenga un identificador de empleo en el informeView IRL Employment Identifier for Worker.
- Configure el proceso de gestiónNotificación de entrada de IRLy la política de seguridad en el área funcional IRL Payroll.
- En el caso de los trabajadores fallecidos, asegúrese de que la fecha de fallecimiento se muestre en su perfil de trabajador.
- Para utilizar datos de AEPN de NAERSA en cálculos de nómina en ciclo y fuera de ciclo, Workday recomienda editar las categorías de ejecución para añadir las deduccionesIRL MyFutureFund EE [IRL]eIRL MyFutureFund ER [IRL]distribuidas por Workday comocomponentes de pago para calcular.en estas fichas:
- No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)También debe seleccionar:
- IRL después de deducción de impuestos [IRL]comogrupo de componentes de pago para calcular.
- Dado de bajaen la columnaEstado.
- Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)También debe seleccionar:
- IRL después de deducción de impuestos [IRL]comogrupo de componentes de pago para calcular.
- Pago manualypago bajo demandaparatipo de ejecución.
- TantoActivocomoDado de bajaen la columnaEstado.
- Seguridad: dominioSetup: PAYE Modernization - IRLen el área funcional IRL Payroll .
Para cada cálculo de nómina, puede utilizar Workday para recuperar los detalles del trabajador de Revenue y National Automatic Enrollment Retirement Savings Authority (NAERSA).
Solo se solicitan detalles de los trabajadores que tienen un número PPS y un identificador de empleo. No solicitamos detalles de NAERSA para los trabajadores que no son elegibles para el plan de pensiones de inscripción automática MyFutureFund.
- Acceda a la tareaRun IRL Incoming Notifications.
- Finalice la tarea:OpciónDescripciónEjercicio fiscalWorkday utiliza por defecto el año actual.Dado que los códigos de impuesto caducan cada año, puede seleccionar el siguiente ejercicio fiscal al finalizar el cierre del ejercicio actual y prepararse para el ejercicio siguiente.TrabajadorWorkday recomienda solicitar los detalles de un solo trabajador en circunstancias excepcionales. Ejemplo: va a realizar un pago después de irse a un trabajador y necesita su información fiscal más reciente.En el caso de los trabajadores activos y no activos (como los trabajadores de ausencia), Workday solicita información fiscal de la información de ingresos y notificación de nómina de inscripción automática (AEPN) de NAERSA. Mostramos los datos en las fichasRPN cotejadosyAEPN cotejadosdel informeView IRL Incoming Notifications.
- Workday enumera:
- Cualquier trabajador que Ingresos no reconozca, como las nuevas contrataciones, en la fichaSin respuestas RPN.
- AEPN con discrepancias que deben resolverse en la fichaAEPN sin cotejar.
Para registrar a trabajadores no reconocidos en Ingresos, seleccione la fichaPendiente de acción, haga clic enRevisary, a continuación, enAprobar.Cuando Ingresos actualiza sus registros, Workday añade automáticamente a los nuevos trabajadores aprobados a la fichaNotificaciones cotejadasy actualiza los detalles fiscales de los trabajadores afectados. - En el informeView IRL Incoming Notifications, seleccione la fichaDetalles de pensión estatalpara enumerar a los trabajadores que perciben una pensión estatal (opcional).Revise la pensión y las percepciones del trabajador y, si es necesario, utilice la tareaIntroducción de detalles fiscales de IRL de trabajadorpara modificar sus detalles de PRSI.
Workday le envía notificaciones de Mis tareas para solicitar la aprobación de la aplicación de los datos de notificación entrantes de Ingresos y NAERSA a los detalles de impuestos de los trabajadores.
Puede ejecutar la nómina para el periodo de informe para todos los trabajadores elegibles.