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Última actualización: 2024-12-13
Impresión de cheques y avisos

Impresión de cheques y avisos

  • Apruebe y finalice la ejecución de liquidación que contiene los pagos.
  • Defina cheques y avisos para imprimir.
Puede realizar lo siguiente:
  • Imprima manualmente una secuencia de cheques o avisos para pagos de nómina y reembolsos de cuenta de gastos que haya liquidado.
  • Genere avisos de nómina (recibos de nómina) para los empleados que deseen un registro en papel de los fondos depositados en sus cuentas bancarias.
Workday genera avisos para pagos de cuenta de gastos realizados mediante métodos de pago electrónico cuando:
  • El perceptor está configurado para recibir copias en papel.
  • La cuenta bancaria es para una persona.
  1. Acceda al informe
    Zona de trabajo de impresión de cheques
     .
  2. Para imprimir cheques o avisos para un grupo de pago , haga clic en:
    • Imprimir cheques
       en la ficha
      Cheques
       .
    • Imprimir avisos
       en la ficha
      Avisos
       .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Siguiente número de cheque en impresora
    Puede cambiar el número de cheque inicial para que coincida con el primer cheque en su stock de cheques preimpresos.
    Incluir cheques de pago neto de 0,00
    Incluye pagos con un importe de pago neto de cero, como los embargos, en la ejecución de impresión. Solo se muestra cuando procede.
    Impresión de cheques
    Avisos de impresión
    Imprime todos los cheques o avisos del grupo de pago.
    Selección de cheques para imprimir
    Selección de avisos para imprimir
    Imprime un subconjunto de cheques o avisos del grupo de pago.
    Workday:
    • Imprime en PDF en el idioma preferido de su cuenta de usuario.
    • Divide la ejecución de impresión en archivos PDF independientes en función de su configuración en la tarea
      Edición de definición de ordenación de cheques
       .
  4. Cuando finalice la ejecución de impresión, revise el resultado en el campo
    Archivo PDF
     .
  5. Imprima los archivos PDF.
    Asegúrese de que el escalado de página no esté activo, ya que causa problemas con el stock de cheques en blanco. Los escáneres de cheques no pueden leer números de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR) con el tamaño modificado.
Puede realizar lo siguiente:
  • Recupere los archivos PDF generados de
    Mis informes
     para revisar los cheques o avisos. Cuando elimina un PDF de
    Mis informes
    , Workday elimina el PDF de la ejecución de impresión de pago.
  • Cree un archivo de pago positivo para la verificación de su institución financiera que incluya información sobre los cheques en la ejecución de impresión.