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Última actualización: 2025-02-07
Pasos: gestión de resultados retroactivos

Pasos: gestión de resultados retroactivos

  • Revise las consideraciones de definición para los resultados de nómina retroactivos.
  • Ejecute cálculos de pago retroactivo.
  • Seguridad: dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
     en el área funcional Core Payroll.
Después de ejecutar cálculos de pago retroactivos y antes de ejecutarlos en ciclo, puede verificar los resultados retroactivos:
  • Por grupo de pago y fechas de proceso retroactivo
  • Para trabajadores específicos que utilizan facetas, como el estado de trabajador.
A continuación, puede determinar cómo gestionarlos, por ejemplo, suspendiendo o cancelando los resultados.
En el caso de Payroll para Francia, cuando los trabajadores cambian de empresa después de ejecutar la nómina retroactiva y antes de que finalice la nómina ordinaria, Workday reenvía las diferencias a la empresa actual.
  1. Ejecute el
    informe de proceso de cálculo retroactivo
     para obtener información general de los resultados retroactivos, como:
    • Volumen de transacciones
    • Tipos de transacción
    • Si hay datos retroactivos no procesados o no admitidos.
  2. Utilice las facetas para filtrar trabajadores específicos cuyos resultados desee revisar.
    Ejemplo: puede seleccionar trabajadores con diferencias retroactivas o de valor elevado sin procesar.
  3. Ejecute el
    informe de resultados retroactivos
     para comprobar cómo procesa Workday los eventos retroactivos, incluidos los eventos retroactivos sin procesar.
    Profundice en los resultados para obtener detalles como los tipos de evento o su fecha efectiva.
  4. Ejecute el
    informe de resultados de nómina
     para verificar los efectos en la nómina en ciclo de los trabajadores.
    Profundice en los resultados para obtener detalles como el desglose de cada componente de pago procesado de forma retroactiva.
  5. Aborde los cambios retroactivos que Workday no calcule automáticamente con ajustes manuales, como las entradas de nómina.
    Para la nómina de Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., consulte Concepto: diferencias retroactivas que requieren ajustes manuales.
  7. Seleccione los trabajadores cuyos resultados desea suspender y haga clic en
    Suspender
    .
    Asegúrese de que los trabajadores tengan resultados retroactivos en curso con el estado
    Retroceder a proceso admitido
     .
    Seguridad: dominio
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     en el área funcional Core Payroll.
  8. Seleccione los trabajadores cuyos resultados desea cancelar y haga clic en
    Cancelar
    (opcional).
    Asegúrese de que no se estén ejecutando procesos de nómina en ciclo para ningún grupo de pago. Cuando cancela resultados retroactivos para subconjuntos de trabajadores, Workday:
    • No restablece el estado de cálculo de pago retroactivo de los trabajadores a
      Aún no iniciado
      . Workday solo restablece ese estado cuando utiliza la tarea
      Ejecución de cancelación de pago retroactivo
       .
    • Actualiza la fecha sin proceso retroactivo anterior a (NRPPT) de los trabajadores al valor anterior a la ejecución retroactiva.
    Cuando vuelve a ejecutar retroactivamente, Workday vuelve a procesar los eventos admitidos.
    Seguridad: dominio
    Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
     en el área funcional Core Payroll.
  9. Workday incorpora las diferencias retroactivas a la ejecución de nómina actual de los trabajadores. Puede consultar las diferencias procesadas en las fichas
    Bruto respecto a neto
     y
    Componentes de pago adicionales
     del informe
    Consulta de resultado de nómina
     en el perfil de trabajador. Estas diferencias proceden de periodos anteriores recalculados.
  10. (Opcional para Payroll para Canadá, Reino Unido y EE. UU.) Ejecute el informe
    Resultados de reversión con efectos retroactivos
     para identificar las diferencias retroactivas que Workday calcula pero no reenvía a la nómina en ciclo de los trabajadores debido a las reversiones.
En enero, el informe
Cambios de nómina sin procesar para una ejecución retroactiva
 identifica un cambio de compensación para Dan Johnson como
Sin procesar
. Usted determina que tuvo un incremento salarial retroactivo de 200 por mes, efectivo el 1 de enero, introducido el 15 de febrero. También se entera de que su fecha NRPPT es el 1 de febrero.
Dado que la fecha efectiva del cambio es anterior a su fecha NRPPT, la tarea
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
 solo vuelve a calcular los resultados de febrero.
Para pagar a Dan los 200 adeudados en enero, introduzca la entrada de pago para el periodo abierto actual.
enero
1 de febrero
15 de febrero
febrero
marzo
Paga base
3000
3200
3200
En Workday
Cambie la fecha de NRPPT.
Introduzca un incremento salarial retroactivo de 200, con efecto a partir del 1 de enero.
Ejecute el informe, que identifica el cambio sin procesar: 200 para enero.
Pago retroactivo
Entrada de pago para 200.
Total
3000
3200
3400
Finalice el cálculo de pago retroactivo para el grupo de pago y ejecute la nómina.