Cálculo de nómina retroactiva
- Defina el proceso retroactivo.
- Introduzca un evento para un periodo finalizado, como una entrada de nómina.
- Asegúrese de que no se estén ejecutando procesos de nómina en ciclo para ningún grupo de pago.
- Seguridad: dominioProcess: Run Batch Calculations (Retro Calculation)en el área funcional Core Payroll.
Cuando los trabajadores tienen eventos retroactivos admitidos, puede calcular las diferencias en las percepciones y deducciones ejecutando el cálculo de pago retroactivo. A continuación, Workday reenvía las diferencias retroactivas al siguiente periodo de pago ordinario abierto.
Workday recomienda calcular la nómina retroactiva antes de cada cálculo de nómina ordinaria, incluida la ejecución de nómina inicial (manual o programada). Esta práctica maximiza el número de eventos admitidos que procesa Workday en los resultados de nómina ordinarios de un trabajador. Para obtener el mejor rendimiento:
- Tenga en cuenta la frecuencia con la que se ejecutan los cálculos retroactivos cuando active los cálculos continuos, en función del número de eventos retroactivos que se vayan a procesar.
- Puede limitar la ejecución retroactiva a trabajadores específicos mediante el campoEmpleados para calcular.
- Ejecute estados de cálculo retroactivo inteligente o retroactivo por una vez por periodo.
Para la nómina de Canadá, Francia y EE. UU., la retroacción no vuelve a calcular los impuestos del periodo anterior y aplica el tipo impositivo:
- Efectivo para el periodo de destino en el que se procesan las diferencias.
- De la ejecución ordinaria, incluidas las percepciones de bonus que los cálculos de pago en ciclo gravan a un tipo suplementario.
- Acceda a la tareaEjecución de cálculo de pago retroactivo.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Retrospectiva inteligentePara procesar trabajadores con eventos retroactivos admitidos o no admitidos desde la última ejecución retroactiva, y trabajadores cuyos resultados tengan el estadoRecálculo obligatorio. El estadoRecálculo obligatoriopuede deberse a otros resultados de pago, y no solo a eventos admitidos o no admitidos.Retrospectiva inteligente por eventosPara procesar trabajadores con uno o varios tipos de eventos retroactivos específicos admitidos o no admitidos.Estados de cálculoPara procesar trabajadores con estados específicos o trabajadores sin ningún evento nuevo desde la última ejecución retroactiva. Ejemplo: seleccione esta opción para procesar los cambios de configuración.Sin iniciares el único estado disponible la primera vez que procesa un grupo de pago.TrabajadoresPara seleccionar trabajadores específicos por nombre o ID, incluidos los trabajadores sin ningún evento nuevo desde la última ejecución retroactiva. Ejemplo: seleccione esta opción para procesar los cambios de configuración.IDs de empleado separados por comasPara procesar varios trabajadores por sus IDs de empleado. Esta opción solo se ejecuta en IDs válidos que introduzca del grupo de pago que correspondan a trabajadores que hayan admitido eventos retroactivos.Los cálculos retroactivos inteligentes tienen en cuenta los eventos enumerados en la fichaCategorías de evento retroactivo de nóminadel informeConsulta de categorías de evento de nómina.
El cálculo de pago retroactivo crea resultados retroactivos para todos los trabajadores con eventos admitidos o no admitidos. Sin embargo, Workday solo genera diferencias para los trabajadores con eventos retroactivos admitidos cuya fecha efectiva sea igual o posterior a la fecha sin proceso retroactivo anterior a (NRPPT) de los trabajadores. El estado retroactivo también establece el estado de los resultados de nómina abiertos de los trabajadores como
Esperando para recoger la diferencia retroactiva
y asigna la fecha NRPPT para:
- Trabajadores con eventos no admitidos hasta un día después del último periodo con resultados finalizados dentro o fuera de ciclo.
- Nuevas contrataciones para la última de las siguientes fechas:
- La fecha inicial del primer periodo de proceso de su grupo de pago, y
- La fecha determinada por el campoMáximo de meses permitidos para proceso retroactivoen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nómina.
- Todos los demás trabajadores hasta el último periodo de pago con resultados finalizados y 24 meses antes de la ejecución retroactiva.
Al reenviar las diferencias retroactivas a los resultados de nómina con prorrateo entre bruto y neto, Workday reenvía las diferencias al primer subperiodo.
En enero, selecciona la casilla
Volver a calcular durante el periodo retroactivo
para la deducción de United Way que tiene Melissa. También añade una sustitución de entrada de 100 pagos continuos. En marzo, aumenta su deducción añadiendo un ajuste de entrada de pago de 30 con efecto a partir del 1 de enero. Procese el evento retroactivo para el periodo de destino de marzo y ejecute la nómina. El proceso retroactivo es una diferencia de 30 para enero y febrero y 30 para la deducción aumentada.
enero | febrero | marzo | YTD | |
|---|---|---|---|---|
Deducción original de United Way | 100 | 100 | 100 | 300 |
Retroactivo para enero | 30 | 30 | ||
Retrospectiva para febrero | 30 | 30 | ||
Deducción aumentada | 30 | 30 | ||
Total | 100 | 100 | 190 | 390 |
- Revise los resultados retroactivos.
- Vuelva a ejecutar el cálculo de pago retroactivo para uno o varios trabajadores siempre que tenga más cambios de periodo anterior. Puede ejecutar acciones retroactivas para trabajadores individuales desde el menú de acciones relacionadas del trabajador o desde el resultado.