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Última actualización: 2025-09-19
Resolución de problemas: cálculos de impuestos sobre nómina (EE. UU.)

Resolución de problemas: cálculos de impuestos sobre nómina (EE. UU.)

En este tema se proporcionan estrategias para diagnosticar y resolver los siguientes problemas de cálculo de impuestos:

Workday no ha calculado los impuestos federales, estatales, territoriales o locales de los empleados.

La información fiscal federal, estatal o local tampoco:
  • Defina para la empresa.
  • En vigor en la fecha final del periodo.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  1. Acceda a las siguientes tareas de informes de impuestos:
    • Edición de informes de impuestos de nómina local y estatal de empresa en EE. UU
      .
    • Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
      .
  2. Verifique que la
    Fecha inicial
     abarque la fecha final del periodo de pago. La fecha final de periodo suele controlar los impuestos que se calculan. La fecha de pago controla las tasas que se van a aplicar.
    En el caso de Indiana, los condados de residencia y de trabajo se determinan al comienzo del año natural. Defina la fecha inicial de elección de impuesto para un condado de Indiana en el primer día del año (1 de enero) en el que el impuesto se hace efectivo para el trabajador.
    Si la información fiscal ha cambiado, conserve el historial fiscal añadiendo nueva información fiscal con una nueva
    Fecha inicial
    .
  3. Vuelva a calcular la nómina.

Workday ha calculado incorrectamente el impuesto estatal para el empleado.

El empleado está sujeto a reglas de reciprocidad.
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Taxes View)
    en el área funcional Core Payroll.
  1. Acceda al informe
    Elecciones de impuestos de trabajador en EE. UU
     .
  2. Compruebe la reciprocidad verificando lo siguiente:
    • El
      Estado de trabajo
       y
      el Estado de domicilio
       son diferentes.
    • Hay elecciones para más de un estado en la ficha
      Estado
       o en la ficha
      Asignaciones de impuestos
       .
    • La ficha
      Asignaciones de impuestos
       muestra si la empresa del trabajador está configurada para asignaciones de jurisdicción de trabajo en curso.
  3. Revise las reglas de reciprocidad mediante el informe
    Consulta de reglas de retención de impuestos multiestado de nómina
     para cada estado.
La entrada de nómina anuló el cálculo de impuestos.
Seguridad:
dominio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
  1. Acceda al informe
    Resultados de cálculo de pago para trabajador
     .
  2. Consulte los resultados de pago del trabajador.
  3. Revise la ficha
    Entrada de nómina
     para ver si hay una entrada de nómina que represente una sustitución de impuesto. La ficha solo se muestra si el trabajador tiene datos de nómina para el periodo.
  4. Edite o elimine la entrada de nómina (opcional).

Workday no retuvo el Seguro de desempleo estatal (SUI) para un empleado que cambió de estado de trabajo.

El empleado tenía salarios de SUI en otro estado. El nuevo estado del empleado reconoce los salarios pagados en el estado anterior al determinar el límite salarial acumulado anual.
Sin embargo, los salarios de SUI comienzan de nuevo si un trabajador se transfiere a Minnesota o Luisiana.
Seguridad: Reports:
Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
  1. Acceda al informe
    Tax Filing Quarterly Data for Workers
     .
  2. Revise el informe para confirmar que Workday ha retenido SUI para otros estados.

Workday calculó incorrectamente el seguro de desempleo estatal (SUI) para un empleado que cambió de estado de trabajo.

El estado al que traspasa los salarios de SUI aparece alfabéticamente antes del estado anterior. El nuevo estado tiene un límite salarial más bajo.
Ejemplo: el empleado se ha mudado de Iowa a Arizona. El administrador de nómina debe notificar a Arizona los salarios sujetos a SUI (ER) de Iowa, 5885,95 USD. El administrador de nómina crea un pago manual para traspasar los salarios de SUI de Iowa a Arizona. El límite salarial de SUI en Iowa es de 28 000 USD. El límite salarial de SUI en Arizona es de 7000 USD. Los procesos de Workday Payroll se ordenan alfabéticamente. Workday procesará Arizona en primer lugar, lo que dará como resultado una transacción inexacta porque Arizona alcanzará el límite antes de que Workday procese el importe total.
Seguridad: dominio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 en el área funcional Core Payroll. Para evitar esta imprecisión, procese en dos transacciones independientes.
  1. Revierta los salarios e impuestos estatales anteriores y complete el resultado de la nómina. Ejemplo: salarios de Iowa.
  2. Cree una transacción manual independiente mediante la tarea
    Run Manual Payment for Worker
     para añadir los nuevos salarios estatales. Ejemplo: salarios de Arizona.

Hay una retención de impuestos federales inesperada de la paga suplementaria del empleado.

Está calculando el impuesto suplementario con un método
de tasa fija
 y el empleado no tiene resultados anteriores.
Workday no retiene el impuesto federal a tipo fijo de un pago suplementario si no ha calculado el impuesto ordinario del empleado durante el año actual o el anterior.
Consulte: Definición de impuestos federales de empresa (EE. UU.).
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
     .
  2. Confirme que el
    Método de impuesto suplementario - Cheque ordinario
     y
    el Método de impuesto suplementario - Cheque independiente
     sean
    Tasa fija
    .
  3. Acceda al informe
    Resultados de cálculo de pago para trabajador
     .
  4. Confirme que no ha pagado salarios sujetos a impuestos ordinarios en el ejercicio fiscal actual o anterior.

Workday no ha aplicado ninguna retención federal adicional a un empleado.

El pago al que no se aplica la retención federal adicional es un pago posterior en un periodo de pago. Workday tomó el importe de retención adicional del primer pago del periodo del empleado.
Seguridad:
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 con seguridad en el área funcional USA Payroll.
  1. Acceda al informe
    Resultados de cálculo de pago para trabajador
     .
  2. Busque más de un resultado para el periodo, como resultados en ciclo y fuera de ciclo.
    Workday toma el importe de retención adicional del primer pago del periodo del empleado, ya sea dentro o fuera de ciclo.
  3. Retenga un importe adicional de un pago adicional bajo demanda posterior en una ejecución ordinaria (opcional).
    Seleccione la casilla Aplicar
    importes de retención de impuestos adicionales
     al crear el pago a petición.

Workday calculó los salarios gravables negativos para el resultado de pago actual, pero no calculó el importe de impuesto asociado.

El resultado de pago está en un nuevo trimestre; por lo tanto, Workday ajustó los salarios gravables, pero no el impuesto.
Concepto: reciprocidad fiscal estatal (EE. UU.)
Definición de impuestos federales de empresa (EE. UU.)
Definición de agregado de salarios federales (EE. UU.)