Concepto: asignaciones de impuestos para varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)
Algunos empleados trabajan habitualmente en las mismas jurisdicciones fiscales en cada periodo de pago. Puede definir varias jurisdicciones de trabajo en curso (OMWJ). A continuación, Workday calcula y retiene los impuestos de cada jurisdicción en función de los porcentajes que especifique. Si no especifica asignaciones de porcentaje, Workday resuelve los componentes de pago en su totalidad para cada entidad fiscal.
Ejemplo: cada periodo de pago, Dennis realiza el 30 % de su trabajo en California y el 70 % en Arizona. Configure las asignaciones de porcentaje. Cuando procesa la nómina, Workday calcula y retiene los impuestos en consecuencia.
- Cuándo sustituir divisiones de porcentaje de asignación de impuestos
- No aplique una división de porcentaje en los componentes de pago utilizados como cálculos relacionados si ya se han dividido. Para sustituir la división:
- Navegue a la cuadrículaCálculos relacionadosde la percepción o deducción.
- Seleccione la opciónNo aplicar divisiones de porcentaje.
- Cómo calcula Workday los impuestos para OMWJ
- Al calcular la nómina de un empleado con OMWJ, Workday:
- Comprueba que ha activado la asignación de impuestos para las jurisdicciones de trabajo en curso para la empresa.
- Hace referencia a las asignaciones de impuestos en la fecha final del periodo o subperiodo.
- Calcula el importe total de cada percepción gravable y deducción antes de impuestos, y asigna un worktag de jurisdicción fiscal a cada importe.
- Divide los importes de acuerdo con los porcentajes definidos para el empleado.
- Calcula los impuestos para cada jurisdicción, aplicando reglas de retención de impuestos multiestado cuando el estado de trabajo difiere del estado de residencia.
- Resultados de recibos de nómina y nómina
- Cuando Workday retiene impuestos para varias jurisdicciones, los recibos de nómina notifican el impuesto asignado a cada jurisdicción por separado. Los resultados de nómina muestran el worktag de entidad fiscal de trabajo que Workday utiliza para calcular cada percepción gravable, percepción imputada y deducción gravable en la fichaElecciones de impuestos. Los resultados también muestran el impuesto calculado para cada jurisdicción.
- Pagos fuera de ciclo y entrada de nómina
- Workday utiliza los porcentajes definidos en la tareaIntroducción de elecciones fiscales de trabajador en EE. UU.para dividir automáticamente:
- Los componentes de pago enumerados en la fichaFuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)de la tareaCreación de categoría de ejecución.
- Entrada de nómina y pagos fuera de ciclo
- Asignación del 100 % a 1 jurisdicción
- Workday no recomienda definir la asignación de un trabajador como 100 % en una jurisdicción porque esta configuración puede provocar resultados de cálculo incorrectos para los trabajadores. Workday recomienda ajustar la ubicación de un trabajador si todos los costos de un trabajador deben asignarse a una jurisdicción diferente.
- Sin embargo, es posible que deba definir una asignación del 100 % para el cumplimiento tributario. Ejemplo: un trabajador está trabajando fuera de un estado en el que desea cobrarle el SUI y debe definir una asignación del 100 % para cumplir con la regla de conveniencia del empleador de Nueva York. Workday recomienda realizar pruebas exhaustivas al definir la asignación de un trabajador al 100 % para una jurisdicción.
- Pagos retroactivos
- La tareaEjecución de cálculo de pago retroactivoutiliza las asignaciones de impuestos que estaban en vigor para un trabajador durante el periodo recalculado. Workday no admite cambios retroactivos en las asignaciones de impuestos de los trabajadores.Cuando añade una nueva asignación OMWJ para un trabajador con una asignación OMWJ existente, debe evitar varias ejecuciones retroactivas de la asignación OMWJ anterior. Para evitar pagos incorrectos; Workday recomienda definir la fecha NRPPT en la fecha inicial del periodo de pago en el que la nueva asignación OMWJ es efectiva, después de finalizar el periodo de pago. Para cualquier periodo posterior anterior a la fecha NRPPT; Workday no tiene en cuenta los eventos retroactivos sin procesar y requiere que calcule y ajuste las diferencias retroactivas manualmente.
- FLSA
- Cuando ejecuta el cálculo de pago para bonus FLSA utilizando fechas de cobertura de periodo anterior, Workday aplica las asignaciones de impuestos que estaban en vigor para un trabajador durante el periodo en el que se pagó el bonus.
- Percepciones suplementarias
- Algunos estados y ciudades tienen distintos tipos impositivos para las percepciones suplementarias. Workday asigna las percepciones suplementarias y las deducciones antes de impuestos de acuerdo con las divisiones de porcentaje especificadas antes de aplicar los tipos impositivos suplementarios.
- Reciprocidad
- Workday aplica reglas de reciprocidad de impuestos estatales para determinar los salarios gravables del estado de residencia.
- Suspender temporalmente OMWJ
- Puede suspender temporalmente una división de porcentaje. Utilice la tareaIntroducción de entrada de nómina por trabajadorpara introducir la entrada de nómina. Introduzca el worktag de entidad fiscal en el campoWorktags de nómina.