Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: asignaciones de impuestos multijurisdiccionales (EE. UU.)

Concepto: asignaciones de impuestos multijurisdiccionales (EE. UU.)

Workday ayuda a activar el procesamiento de nóminas para un personal móvil a través de:
  • Varias jurisdicciones de trabajo en curso (OMWJ)
  • Asignación de ubicación fiscal (TLM)
  • Entrada de nómina con worktags de entidad fiscal
Estos métodos de asignación de impuestos funcionan con o sin el uso de Workday Time Tracking.
Varias jurisdicciones de trabajo en curso
Puede utilizar OMWJ cuando sus empleados móviles:
  • Trabajar en los mismos estados, ciudades o condados de forma continua.
  • No informe las horas por separado para cada jurisdicción.
Puede configurar Workday para calcular y retener impuestos para cada jurisdicción en función de los porcentajes que especifique. Defina OMWJ a nivel de empresa y de trabajador.
Ejemplo: como representante de ventas, en cada periodo de pago Sam trabaja:
  • 30 % en Virginia.
  • 25 % en Maryland.
  • 45 % en Pensilvania.
El administrador de nómina define estos porcentajes de asignación en sus elecciones de impuestos. Workday calcula los impuestos en función de los porcentajes especificados.
Asignación de ubicación fiscal
Puede usar TLM cuando los empleados móviles trabajan en jurisdicciones fiscales y porcentajes de tiempo impredecibles. Puede configurar Workday para calcular y retener impuestos para cada jurisdicción en función de los worktags de ubicación fiscal que especifique. TLM requiere lo siguiente:
  • La ubicación asignada que se designará como
    Business Site
     en Workday.
  • La entrada de horas (manual o mediante Workday Time Tracking) asociada a un worktag de ubicación fiscal.
Ejemplo: como consultora de ventas, Susan tiene varios clientes en Nueva York, Nueva Jersey y Connecticut. En 1 mes, trabaja 2 semanas en Nueva York, 1 semana en Nueva Jersey y 1 semana en Connecticut. El mes siguiente, trabaja 2 semanas en Connecticut y 2 semanas en Nueva Jersey. El administrador de nómina define la asignación de ubicación fiscal. La entrada de nómina introducida para Susan que incluye los worktags de ubicación calcula todos los impuestos estatales, municipales y locales aplicables.
Asignación de deducción antes de impuestos
Tiene la opción de activar las asignaciones de deducciones antes de impuestos mediante cualquiera de las siguientes opciones:
  • OMWJ.
  • TLM.
  • Entrada de nómina con worktags de entidad fiscal
  • Cualquier combinación de estos métodos.
Las asignaciones de deducciones antes de impuestos se definen en el nivel de empresa. Seleccione la casilla
Permitir asignación de deducción antes de impuestos
 en la tarea
Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
 .
Para excluir una percepción del cálculo de asignación de deducción antes de impuestos, añádala al grupo de componentes de pago
Exclusión de asignación de deducción antes de impuestos
 . Ejemplo: desea excluir una percepción no gravable en efectivo que se utiliza en el cálculo de otra percepción.
No puede definir deducciones flexibles para deducciones antes de impuestos si también ha activado Ongoing Multiple Work Jurisdictions (OMWJ).
Excepciones para seguro de desempleo estatal
Independientemente de la configuración, Workday no aplica divisiones de porcentaje a los salarios sujetos a impuestos y sujetos al seguro de desempleo estatal (SUI). Workday siempre aplica el SUI y otros impuestos basados en el SUI al estado de trabajo principal.
Prioridad de asignación de impuestos
Puede utilizar una combinación de OMWJ, TLM y entrada de nómina con worktags. Los worktags, ya sea a través de TLM o de entrada de nómina, tienen prioridad sobre OMWJ y Workday solo aplicará los worktags. Workday aplica OMWJ a los salarios por defecto sin worktags y los divide en función de los porcentajes especificados.
Ejemplo: define la asignación de impuestos OMWJ para un trabajador. Añada la entrada de nómina con worktags para ese trabajador. Workday aplica OMWJ a los salarios por defecto y aplica la división de worktags a los salarios de entrada de pago.
Componentes de pago Workday divide automáticamente
Cuando se configura, Workday divide todas las percepciones y deducciones que pertenecen a los siguientes grupos de componentes de pago:
  • Retención de impuestos local gravable (no retener impuestos)
  • Reducción gravable de retención de impuestos local
  • Retención de impuestos local gravable (retención de impuestos)
  • Retención de impuestos estatal gravable (no retener impuestos)
  • Reducción gravable de retención de impuestos estatal
  • Retención de impuestos estatal gravable (retención de impuestos)
Estos grupos de componentes de pago incluyen las percepciones gravables, las percepciones imputadas y las deducciones antes de impuestos. Dentro de estas percepciones y deducciones, Workday divide los cálculos relacionados de componentes de pago (PCRC) que utilizan los siguientes cálculos relacionados propiedad de Workday:
  • Horas prorrateadas
  • Horas sin prorratear
  • Importe original
  • Vacaciones y permisos retribuidos (unidades)
  • Total de vacaciones y permisos (unidades)
  • Vacaciones y permisos no retribuidos (unidades)
Componentes de pago que Workday resuelve automáticamente
Cuando se configuran en la empresa, estas otras deducciones locales se resuelven para los trabajadores que trabajan en jurisdicciones distintas de su estado de trabajo principal en el mismo periodo.
Deducciones
Resolver siempre para
NM: New Mexico Workers Compensation Administration Fund [USA]
Nuevo México: Fondo de administración de compensación de trabajadores de Nuevo México - Pagado por el empleador [USA]
Horas en estado de Nuevo México
WA: Washington Supplemental Pension Fund [USA]
WA: Washington Supplemental Pension Fund (ER) [USA]
Basado en posición:
WA: Programa de permanencia en el trabajo de Washington [USA]
WA: Washington Stay at Work Program (ER) [USA]
WA: Washington Medical Aid Fund (efectivo en enero de 2017) [USA]
WA: Washington Medical Aid Fund (ER) (vigente en enero de 2017) [USA]
WA: Washington Industrial Insurance (Accident) Fund (ER) [USA]
Horas en estado de Washington
Fondo de beneficios para trabajadores de Oregón - Pago por empleador [USA]
Fondo de beneficios para trabajadores de Oregón [EE. UU.]
Horas en estado de Oregón
Redondeo con varias jurisdicciones de trabajo en curso
Workday aplica el redondeo cuando selecciona una opción de prorrateo en un componente de pago. Workday redondea por arriba el segundo decimal al importe total de entrada de nómina. Ejemplo: para una deducción médica con una entrada de nómina de 151,55 USD, Workday aplica un ajuste de redondeo de -0,02:
Estado
Cálculo (USD)
Resultado (USD)
Redondeo por arriba (USD)
CA
151.55 * 43%
65,1665
65,17
CO
151.55 * 31%
46.9805
46.98
UT
151.55 * 26%
39,403
39.41 - 0.02 = 39.39
Entrada de total de nómina
151,55
Reciprocidad de impuesto estatal
Muchos estados tienen acuerdos de reciprocidad para los empleados que viven en un estado y trabajan en otro. Estos acuerdos a veces:
  • Eximir a los empleados de impuestos en un estado en condiciones específicas.
  • Especifique cómo calcular los impuestos.
Workday hace referencia a estos acuerdos al procesar la nómina para gravar correctamente a los empleados. Puede revisar las reglas que sigue Workday en el informe
Consulta de reglas de retención de impuestos multiestado de nómina
 .