Proceso de pago manual para pago por enfermedad de tercero (EE. UU.)
Defina la percepción de pago por enfermedad de tercero.
Defina el proveedor W-2 para el pago por enfermedad de terceros.
Seguridad: dominio Process:
Off Cycle (Manual Payment)
en el área funcional Core Payroll.Procese un pago manual para registrar la indemnización por enfermedad de un tercero cuando el tercero retenga los impuestos del empleado y le transfiera la obligación de los impuestos del empleador.
- Acceda a la tareaEjecución de pago manual para trabajador.
- SeleccionePago por enfermedad de tercero.Workday selecciona automáticamente el campoCreación de pago adicional.
- Seleccione elPeriodo,el Detalle de grupo de pagoyel Trabajador.
- En el campoMotivo, seleccione un motivo válido, comoPago por enfermedad de tercero.
- Seleccione unaFecha prevista de subperiodoy unaFecha de pagodentro del mismo año.
- Introduzca una prioridad válida, como1,en el campoPrioridad.
- Introduzca el importe de la paga por enfermedad de tercero menos los impuestos de empleado en el campoNet Pay.
- En la secciónEntrada, introduzcaSalarios brutos,Salarios sujetos a impuestos,Salarios gravableseImporteen filas independientes.Componente de pagoWorktagsTipoValorIntroduzca cada impuesto de empleado y la prima por enfermedad de tercero en filas independientes.Introduzca los worktags para las entidades fiscales estatales y locales. Workday introduce los worktags federales automáticamente.Seleccione lo siguiente:
- Salarios brutos
- Salarios sujetos
- Salarios gravables
- Importe
Verifique que el importe del pago de tercero menos los impuestos sea igual al importe neto. - Utilice la tareaEjecución de pago finalizadopara el pago manual.
Workday calcula los impuestos del empleador y actualiza la contabilidad. Las líneas de asiento de las cifras reales de nómina solo reflejan los impuestos pagados por el empleador y no los impuestos de los empleados.
El proceso de pago por enfermedad de tercero solo registra los pagos de los trabajadores para los informes y la contabilidad. No genera pagos a los trabajadores.
Si no selecciona el campo
Third Party Provides W-2 for Sick Pay
en la tarea Edición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa
, Workday crea datos W-2 para los trabajadores con pago por enfermedad de tercero cuando ejecuta la opción Creación de datos de W-2.
tareaCuando selecciona el campo
Third Party Provides W-2 for Sick Pay
en la tarea Edit Company Federal US Tax Reporting
, Workday muestra el recuento de recapitulación de W-2/W-2C
al ejecutar la tarea Create W-2 Data
.Su empleado de Global Modern Services, Steve Morgan, ha recibido 1000 USD de compensación por enfermedad de su compañía de seguros. Después de impuestos de 276,50 USD, su paga neta es de 723,50 USD. El tercero proporciona los formularios W-2, pero transfiere la responsabilidad de los impuestos a Global Modern Services.
Introduzca 723,50 USD en el campo
Importe neto
para el pago manual e introduzca los valores de impuestos y de paga por enfermedad de terceros en la sección Entrada
.Componente de pago | Worktags | Tipo | Valor (USD) |
|---|---|---|---|
Medicare
| Federal: federal
| Importe
| 30,00 |
Retención de impuestos federal
| Federal: federal
| Importe
| 150,00 |
Retención de impuestos estatal (trabajo)
| State: California
| Importe
| 50,00 |
OASDI
| Federal: federal
| Importe
| 46,50 |
Pago por enfermedad de tercero
| Importe
| 1000 |
El tercero proporciona los formularios W-2, por lo que Workday:
- Calcula los impuestos del empleador de pago por enfermedad de tercero.
- Muestra elrecuento de recapitulación de W-2/W-2Cen la tareaCreación de datos de W-2.
Si su empresa proporciona los formularios W-2, utilice la misma configuración en el pago manual. Solo cambian los informes producidos. Ejemplo: Workday genera formularios W-2 en lugar de un resumen.