Concepto: paso de acción
Una acción es un proceso de gestión o una revisión independientes que se inician cuando se ejecuta un paso. En la columna
Acción/Tarea externa/Lista de control/Integración
, utilice la lista de valores para seleccionar uno de los procesos de gestión disponibles para esta organización.Los procesos que puede seleccionar varían en función del proceso de gestión que esté editando. Solo están disponibles las acciones que tienen sentido. La acción que especifique aquí debe finalizar antes de que pueda comenzar el siguiente paso.
Si un proceso de gestión inicia más de 25 subprocesos del mismo proceso de gestión, Workday ejecuta estos subprocesos en lotes de 25 a la vez. Aunque Workday asigna el siguiente paso al trabajador correspondiente cuando los subprocesos han finalizado su ejecución, el
siguiente paso
de la página de confirmación no se muestra si todavía no han finalizado la ejecución de todos los subprocesos.Este problema puede producirse al ejecutar el proceso de gestión
Traspaso de trabajadores
, pero puede producirse en otros procesos en función de cómo configure sus procesos de gestión.Puede utilizar un paso
de acción
para crear documentos como acuerdos de empleo y cartas de oferta mediante plantillas personalizables. Cuando añade un paso Acción
a la definición de proceso de gestión, puede seleccionar Generar documento
como acción permitida en la lista de valores Especificar
. Cuando genera documentos, también puede usar el paso Revisión de documentos
para distribuirlos. Cada paso Revisión de documentos
le permite distribuir un documento generado. Cuando añade un paso Revisión de documentos
, el paso Acción
debe precederlo en la definición del proceso de gestión. Debe configurar los pasos Acción
y Revisión de documentos
cuando los añade a una definición de proceso de gestión. Puede asignar el paso de acción Generación de documento
a cualquier grupo de seguridad que esté en las acciones de inicio del proceso de gestión donde se haya añadido un paso de acción Generación de documento
.No puede incluir
Generación de documento
en los tipos de paso Aprobación consolidada
y Cadena de aprobación consolidada
.Puede añadir un paso de acción
Generación de documento
para modelar los procesos de gestión que cree en Workday Extend.
Para activar Workday Extend, póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas de su base de clientes. Workday Extend es un producto (SKU) independiente que requiere una licencia independiente. Workday Extend le permite crear, implementar y compartir apps que se ejecutan en Workday y se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.
Una acción de revisión es similar a una aprobación, salvo que el revisor puede realizar cambios en el proceso de gestión. Consulte Concepto: paso de aprobación.
Un paso
de acción
puede tener una condición de validación en la que defina la gravedad de la validación para bloquear la salida de un paso o permitir que continúe. Para añadir una condición de validación a un paso de acción
, debe añadir la condición de validación directamente al paso de acción
de la definición de proceso de gestión.Puede configurar condiciones de validación en un paso
de acción
accediendo a la acción relacionada Mantenimiento de condiciones de paso
.En la tarea
Mantenimiento de condiciones de paso
, puede activar la casilla Activar condiciones de validación para introducción de aprobadores
. Cuando selecciona la casilla en el paso Acción
, Workday activa las condiciones de validación si los revisores añaden aprobadores adicionales en el paso. Al seleccionar la casilla, puede mantener la integridad de los datos y evitar que otros aprobadores aprueben información incorrecta. Para activar las condiciones de validación, debe haber:
- Un grupo de seguridad para la acciónAprobación ad hocen la política de seguridad del proceso de gestión.
- Al menos una condición de validación para el pasode acción.
Si actualmente utiliza campos de informe en una regla de condición de validación que obliga a los revisores a añadir un aprobador antes de enviar un paso
de acción
, no seleccione la casilla Activar condiciones de validación para añadir aprobadores
en el paso de acción
. Ejemplo: campo de informe Recuento de aprobaciones ad hoc
. Si desea aplicar esta regla, Workday recomienda seleccionar la casilla en el paso Acción
y eliminar la condición de validación que utiliza esos campos de informe. Después del paso Acción
, configure un paso Aprobación
con un campo de informe que requiera un aprobador adicional en una regla de condición de entrada.Puede configurar un paso
de acción
para que no envíe notificaciones a Mis tareas accediendo a la acción relacionada Mantenimiento de visualización de mis tareas
. La tarea Mantenimiento de visualización de mis tareas
le permite configurar un paso de proceso de gestión que identifique como de gran volumen para que no se muestre en Mis tareas.