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Última actualización: 2024-06-14
Concepto: paso de introducción de documentos

Concepto: paso de introducción de documentos

Workday le permite añadir documentos como archivos adjuntos a los procesos de gestión
Acuerdo de empleo
 y
Oferta
 para distribuirlos a los candidatos seleccionados. Ejemplo: paquete de seguro médico. Los archivos adjuntos formarán parte del proceso de gestión y no es necesario preconfigurarlos en la configuración del proceso de gestión.
Acuerdo de empleo
 y
Oferta
 son actualmente los únicos procesos de gestión que admiten el paso
Introducción de documentos
 .
Funciones clave
  • Debe activar los archivos adjuntos en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     .
  • Requiere que configure cada paso
    Introducción de documentos
     antes del paso
    Revisión de documentos
     en el proceso de gestión. Ejemplo:
    Introducción de documentos
    : paso b,
    Revisión de documentos
    : paso c.
  • Workday no admite los tipos de integraciones Adobe Sign o DocuSign eSignature para el paso
    Introducción de documentos
     .
  • Cualquier texto informativo de la tarea
    Introducción de documentos
     sobrescribirá el texto preconfigurado en la configuración Revisión de documentos.
  • Puede purgar los archivos adjuntos de
    Introducción de documentos
     asociados a un perfil de candidato o a una solicitud de puesto.
La
opción Introducción de documentos
hereda la política de seguridad del paso
Inicio
 del proceso de gestión principal. Los usuarios con permiso para editar en la sección
Parámetros de archivo adjunto de la barra de herramientas de proceso de gestión
 tienen acceso a los documentos suplementarios.
Si cancela el proceso de gestión principal de un paso
Introducción de documentos
 , ya sea mientras el paso está en curso o después de finalizar, Workday también cancela el subproceso
Introducción de documentos
 .

Delegación y reasignación

Puede delegar un elemento
Añadir documentos a
 mis tareas a otro usuario de acuerdo con la configuración de delegación de su entorno de cliente si la política de seguridad del proceso de gestión principal permite la delegación. Si delega la totalidad de Mis tareas, su delegado recibirá la tarea
Introducción de documentos
 en Mis tareas siempre que la política de seguridad del proceso de gestión principal permita la delegación.
Puede utilizar la tarea
Gestión de delegaciones
 para delegar el proceso de gestión
Acuerdo de empleo
 u
Oferta
 con el paso
Introducción de documentos
 . La selección de delegados disponibles depende de la configuración y la seguridad de la delegación del entorno de cliente.
Puede solicitar la reasignación de un elemento de mis tareas de
introducción de documentos
 a otro usuario. Deben pertenecer a un grupo de seguridad que tenga acceso a la acción
Inicio
 en el proceso de gestión principal.
Para utilizar la
tarea de reasignación
 para
la introducción de documentos
, debe ser:
  • Administrador de procesos de gestión
  • Miembro de un grupo de seguridad con acceso a la acción Reasignación de tareas en la política de seguridad del tipo de proceso de gestión principal.