Concepto: gestión de elementos de mis tareas de un trabajador
La tarea
Gestión de procesos de gestión para trabajador
le permite acceder a los elementos de Mis tareas de Workday para otro trabajador desde una única ubicación conveniente. Este elemento también está disponible como subproceso en determinados tipos de eventos. En la tarea Gestión de procesos de gestión para trabajador
, puede realizar acciones en representación de un trabajador en las siguientes áreas:
- Mis tareas asignadas a trabajador: normalmente, la única acción que puede realizar en los elementos de Mis tareas asignados a un trabajador esreasignarlosa otro trabajador. Sin embargo, puedecancelarel proceso de gestión si se permite la cancelación. Opcionalmente, puede añadir un comentario para aclarar el motivo de la reasignación de la tarea o de la cancelación del proceso de gestión, que se muestra en el historial de eventos. La columnaAsignado amuestra un valor numérico si hay al menos una persona pendiente para la que el paso está pendiente de acción. Puede profundizar en el valor para ver todos los usuarios asignados para los que un paso está pendiente de acción.Workday carga los elementos de Mis tareas del trabajador cuando se desplaza hacia abajo en la cuadrículaMis tareas asignadas a trabajador. Cuando el trabajador tiene miles de elementos de Mis tareas y usted filtra u ordena la cuadrícula, la cuadrícula puede tardar más en cargarse. Si eso ocurre, elimine el filtro o la ordenación que está utilizando.Puede enviar hasta 350 filas en la fichaMis tareas asignadas a trabajador. Si supera este límite, debe volver a acceder a esta tarea y volver a seleccionar sus acciones en la ficha.
- Procesos de gestión sobre el trabajador: solo puede cancelar los procesos de gestión seleccionados sobre el trabajador si el proceso de gestión se puede cancelar y si tiene permisos para cancelar el proceso de gestión. Si no tiene permiso para cancelar el proceso de gestión, Workday genera una solicitud de cancelación al administrador de procesos de gestión para que apruebe la cancelación. Opcionalmente, puede añadir un comentario para aclarar el motivo de la cancelación del proceso de gestión sobre el trabajador, que se muestra en el historial de eventos.
- Delegaciones en trabajador: puede consultar los elementos de Mis tareas que se han delegado a un trabajador para que se lleven a cabo acciones al respecto. Pueden ser delegación de una sola tarea o delegación de Mis tareas para un periodo temporal específico.
La tarea
Gestión de procesos de gestión para trabajador
está protegida en el dominio Business Process Administration
. Antes de reasignar los elementos de Mis tareas de un trabajador, el administrador de procesos de gestión debe verificar que la persona asignada tenga los permisos necesarios para realizar acciones en estas tareas. El usuario asignado debe pertenecer a un grupo de seguridad especificado en la sección Quién puede realizar acciones en todo el proceso de gestión
de la política de seguridad del proceso de gestión asociado.Gestión de procesos de gestión para paso de trabajador
Puede configurar el paso
Gestión de procesos de gestión para trabajador
como acción en los siguientes procesos de gestión:
- Cambio de puesto
- Descenso de categoría de empleado
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Promocionar empleado
- Request Leave of Absence
- Baja de empleado
- Transferencia de trabajador contingente
- Transferencia de empleado
Si no configura el paso
Gestión de procesos de gestión para trabajador
como acción en las definiciones de proceso de gestión
Finalización de contrato de trabajador contingente
y Baja
, Workday crea una excepción de auditoría y muestra un mensaje de aviso que indica que el paso debe añadirse a este proceso de gestión. para evitar que haya transacciones pendientes de un empleado dado de baja.Antes de entrar en el paso
Gestión de procesos de gestión para trabajador
, Workday comprueba si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- El trabajador tiene actualmente un elemento delegado en Mis tareas.
- Hay una delegación programada con el trabajador como delegado. Esto incluye una delegación con una fecha efectiva futura.
- Hay un evento en curso sobre el trabajador que se puede cancelar. Esto excluye el evento en el que se encuentra este paso.
- El trabajador tiene un elemento de Mis tareas pendiente de su acción que se puede cancelar o reasignar. Esto incluye un paso de proceso de gestión que han delegado y no se conserva o no se puede acceder a él en Mis tareas.
Cuando se cumple alguno de estos criterios, Workday introduce el paso y lo envía a todos los participantes del paso.
Paso de servicio de gestión automática de procesos de gestión
Puede configurar el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
en una definición de proceso de gestión, lo que le permite configurar Workday para que realice acciones automáticamente en los procesos de gestión en función de las reglas que defina para el paso. Puede añadir Gestión automática de procesos de gestión
como paso de servicio varias veces y en los siguientes procesos de gestión:
- Cambio de puesto
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Request Leave of Absence
- Baja
El paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
le permite configurar reglas de automatización para realizar acciones automáticamente en:
- Procesos de gestión sobre el trabajador que todavía tienen pasos restantes. Puede cancelar el proceso de gestión o avanzarlo hasta el final. El trabajador debe tener asignado el rol de trabajador para que el paso de servicio gestione sus procesos de gestión.
- Pasos de proceso de gestión que están pendientes de la acción del trabajador. Puede reasignar los pasos a otra persona o eliminar a la persona como usuario asignado si hay otros usuarios asignados.