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Última actualización: 2025-06-27
Configuración de documentos generados

Configuración de documentos generados

  • Añada un paso de generación
    de acción de
     documento a un proceso de gestión.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Administración de procesos de gestión
      .
    • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
      .
Puede utilizar un paso
Acción
 en un proceso de gestión para crear dinámicamente documentos como acuerdos de empleo y cartas de oferta mediante plantillas personalizables. Cuando genera documentos dinámicamente, también puede usar un paso
Revisión de documentos
 para distribuirlos. Cada paso
Revisión de documentos
 le permite distribuir un documento generado. Cuando añade un paso
Revisión de documentos
 , el paso
Acción
 debe precederlo en la definición del proceso de gestión.
Debe configurar los pasos
Acción
 y
Revisión de documentos
 cuando los añade a una definición de proceso de gestión. Puede asignar el paso de acción
Generación de documento
 a cualquier grupo de seguridad que esté en las acciones de inicio del proceso de gestión donde se haya añadido un paso
Generación de documento
 .
Puede corregir los procesos de gestión que incluyen un paso
de acción
 para generar documentos. Cuando corrige el proceso de gestión:
  • Antes de que Workday ejecute el paso de generación de documento, Workday muestra los valores corregidos en el documento generado.
  • Cuando el paso de generación de documento está en curso o ha finalizado, Workday no muestra los valores corregidos en el documento generado.
No puede incluir
Generar documento
 en los tipos de paso
Aprobación consolidada
 y
Cadena de aprobación consolidada
 .
Puede añadir un paso de acción
Generación de documento
 para modelar los procesos de gestión que cree en Workday Extend.
Para activar Workday Extend, póngase en contacto con su ejecutivo de cuentas de base de clientes. Workday Extend es un producto (SKU) independiente que requiere una licencia independiente. Workday Extend le permite crear, implementar y compartir apps que se ejecutan en Workday y se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.
  1. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión.
  2. Añada un paso
    Acción
     y seleccione
    Generar documento
     en la lista de valores
    Especificar
     .
  3. Añada un paso
    Revisión de documentos
     (opcional).
    Este paso debe ir después del paso
    Acción de
     generación de documento en el orden de los pasos de definición de proceso de gestión.
  4. Haga clic
    en Configurar generación de documento
    .
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Huso horario
    Solo puede introducir un huso horario cuando selecciona la opción
    Huso horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    Cuando introduce:
    • La fecha actual, los cambios surten efecto el día de procesamiento en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios a las 00:00 (medianoche).
    • Una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a la medianoche de esa fecha y en la fecha y hora correspondientes en otros husos horarios.
    • Una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de la fecha especificada y en la fecha y hora correspondientes en otros husos horarios.
    Documento por defecto
    La lista de valores
    Documento por defecto
     solo contiene documentos que son efectivos en la fecha efectiva de la configuración del paso y tienen el mismo origen que el tipo de proceso de gestión.
    Sustitución de etiqueta de paso
    Puede cambiar el nombre en la etiqueta de determinados pasos del proceso de gestión (opcional).
    Ejecutar como usuario
    Este usuario debe ser:
    • Un miembro de un grupo de seguridad basado en usuario con seguridad en el dominio
      Resultados de generación de documentos
       .
    • Un usuario de sistema de integración que pertenezca a un grupo de seguridad de sistema de integración (sin restricciones) con seguridad en el dominio
      Document Generation Results
       .
    Los destinatarios de este documento ven los datos del campo de informe con la seguridad concedida al
    Usuario de ejecución
    seleccionado.
    El usuario del sistema de integración debe tener el permiso
    Consultar todo
     de los procesos de gestión que incluyen el paso
    Generación de documentos
     . De lo contrario, el paso no genera ningún documento y el proceso de gestión está pendiente de acción por parte de un usuario que no tiene una tarea que finalizar en Mis tareas.
  6. Haga clic en
    Configurar revisión de documento
    .
    Este paso es obligatorio cuando añade un paso
    Revisión de documentos
     .
  7. Mientras configura la revisión de documentos, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha de referencia de documento
    Seleccione un evento adecuado, como
    Fecha de contratación original
    .
    Documento
    Seleccione una Plantilla de documento o un Paso de generación de documento.
    Cuando configura varios documentos en un paso
    Revisión de documentos
     , solo puede seleccionar uno de estos tipos de documentos en la lista de valores:
    • Plantilla de documento
    • El paso Generar
      acción
       de documento
    • Informe
    Después de seleccionar cualquiera de estos tipos de documento, Workday ya no muestra el tipo de documento seleccionado en la lista de valores
    de Documento
     .
Cuando un destinatario no recibe un documento previsto para su revisión en Mis tareas, acceda al informe
Monitor de procesos
 para buscar tipos de proceso de gestión asociados a un paso
Revisión de documentos
 para determinar si hay algún error.
Si un evento
Generación de documento
 no finaliza correctamente, seleccione
Proceso de gestión
Reinicio de generación de documento
 como acción relacionada del evento
Generación de documento
 con errores.