Concepto: paso de aprobación

Un paso

de Aprobación

ofrece al aprobador designado la oportunidad de aprobar o denegar todo el proceso de gestión. Puede utilizar la ficha

Pasos de proceso de gestión

al editar una definición de proceso de gestión para configurar los parámetros de aprobación. Utilice la columna

Grupo

para controlar qué grupo de seguridad (normalmente un grupo de seguridad basado en rol) realiza la aprobación. Workday notifica a todos los miembros de ese grupo que tienen una aprobación.

Cuando una persona aprueba todos los pasos

de Aprobación

, Workday muestra

Aprobación automática

para los pasos restantes.

Ejemplo: el paso b es un paso

de aprobación

. El paso c también es un paso

de Aprobación

. Ambos pasos están pendientes de que Betty los apruebe. Cuando Betty aprueba el paso b, Workday muestra el paso c como

Aprobación automática

.

Cuando un aprobador selecciona:

Denegar
, Workday finaliza el proceso de gestión y restaura los datos modificados a su estado original.
Devolución
para
aprobación
, Workday muestra opciones para devolver el paso a los pasos anteriores del proceso principal, incluidos el paso
Inicio
y los pasos de
Aprobación
en los tipos de proceso de gestión para los que
la opción Permitir devolución para aprobación previa
está activada. Los aprobadores también pueden devolver el proceso al paso
Inicio
de cualquier proceso relacionado del proceso actual. Ejemplo: un gerente desea devolver un ítem a un empleado durante el proceso de evaluación de desempeño.
Cuando un proceso principal se devuelve a un paso anterior al paso de subproceso, Workday cambia el estado del subproceso a
Revisado
. No puede devolver un paso de proceso de gestión al
principal
del proceso principal ni a un paso concreto de un proceso relacionado.

Cuando devuelve un paso, el comentario que introduce se muestra para el aprobador anterior.

Puede utilizar

Restricciones de ruta

en el proceso de gestión para excluir Aprobadores anteriores o el Asunto de evento, pero no puede redirigir el paso a otra persona. Cuando configura las restricciones para omitir a todas las personas elegibles para recibir el paso, Workday omite el paso y lo especifica como

No obligatorio

.

Cuando activa la delegación para el paso de devolución, Workday devuelve el paso al delegado, no al delegante. Del mismo modo, cuando reasigna un paso, Workday reasigna el paso al usuario asignado anterior.

Puede configurar un paso de

Aprobación

para que no envíe notificaciones a Mis tareas accediendo a la acción relacionada

Mantenimiento de visualización de mis tareas

del paso de proceso de gestión.

Un aprobador de un proceso de gestión puede añadir aprobadores adicionales a un evento mientras el proceso de gestión está en curso solo cuando:

El proceso de gestión permite la aprobación ad hoc.
Los grupos de seguridad están configurados para la acción
Aprobación ad hoc
en la política de seguridad del proceso de gestión.

Ejemplo: el gerente de un gerente que aprueba una nueva posición como parte del proceso de gestión

Creación de posición

puede decidir que debe enviar esta solicitud en particular al gerente general para obtener una aprobación adicional para crear esta posición.

En la barra de herramientas de un elemento Mis tareas, puede hacer clic en los tres puntos y seleccionar

Añadir aprobadores

para añadir aprobadores adicionales a un paso de proceso de gestión. En la lista de

valores Aprobadores adicionales

, puede seleccionar uno o varios usuarios que desee como aprobadores del evento (además de usted). Solo puede seleccionar usuarios que pertenezcan a grupos de seguridad con permisos para la acción

Aprobación ad hoc

en la política de seguridad del proceso de gestión. Los grupos de seguridad contextuales que se muestran en la lista de valores dependen del contexto del destino del evento, no del usuario que realiza la acción en el proceso de gestión.

La acción

Aprobación ad hoc

está disponible en los pasos de revisión de un proceso de gestión en los que puede añadir o cambiar datos, así como en los pasos

Acción

,

Aprobación

y

Aprobación consolidada

de un proceso de gestión. La opción

Introducción de aprobadores

no está disponible en los pasos de proceso de gestión

Cadena de aprobación

y

Cadena de aprobación consolidada

.

Los aprobadores añadidos pueden realizar las siguientes acciones en los pasos del proceso de gestión:

Denegar
Delegado
Reasignar
Devolver
Un aprobador añadido puede devolver una tarea a un paso
de Acción
y a los pasos
de Aprobación
en los tipos de proceso de gestión para los que está activada
la opción Permitir devolución para aprobación previa
. Cuando un aprobador añadido devuelve una tarea, el aprobador original debe volver a añadir manualmente al aprobador añadido al workflow como aprobador ad hoc para la segunda iteración del proceso de gestión.

Una

aprobación consolidada

significa aprobar uno o más pasos seleccionados a la vez. A diferencia de otras aprobaciones, no aprueba todo el proceso de gestión. Configure el paso

Aprobación consolidada

después de añadirlo a una definición de proceso de gestión. Puede configurar el paso seleccionando

Proceso de gestión

Configuración de aprobación consolidada

en el menú de acciones relacionadas del paso.

Este tipo de paso solo está disponible para procesos de gestión que tratan con varias organizaciones. Algunos ejemplos son

Evento interempresa de asiento de contabilidad

,

Creación de proyecto

y

Autorización de gasto

. Con el paso

Aprobación masiva

, el aprobador recibe una notificación de aprobación de Mis tareas para todas las organizaciones y puede seleccionar organizaciones individuales para aprobarlas o denegarlas.