Concepto: exclusión de pasos de proceso de gestión de Mis tareas
Puede configurar los siguientes tipos de paso de proceso de gestión en una definición de proceso de gestión para que Workday no envíe notificaciones de Mis tareas para pasos de proceso de gestión de gran volumen:
- Acción
- Aprobación
- Tarea externa
Al configurar estos pasos, mejora el rendimiento de Mis tareas y la experiencia del usuario, lo que le permite encontrar fácilmente las tareas relevantes en Mis tareas.
Una vez que configure el paso, podrá seguir accediendo a cualquier elemento de Mis tareas excluido desde:
- El informeTransacciones de proceso de gestión pendientes por míCuando acceda al informe en un dispositivo móvil, no podrá actuar en los elementos de Mis tareas excluidos del informe.
- Zona de trabajo de informe de gastos
- Centro de operaciones de reclutador
Puede configurar los pasos seleccionando en el menú de acciones relacionadas.
La configuración de un paso para excluirlo tiene una fecha efectiva. Esto significa que las nuevas tareas que se generen después de la fecha efectiva que especifique no se mostrarán en Mis tareas. Después de configurar un paso para excluir notificaciones de Mis tareas y:
- Enviar un paso al paso excluido, el paso no se muestra en Mis tareas. Solo puede retroceder un paso desde el paso excluido accediendo al informeTransacciones pendientes de mí de proceso de gestiónporque no puede acceder al paso desde Mis tareas.
- Reasignar el paso a otra persona, Workday no muestra la tarea excluida en Mis tareas.
- Delega la tarea, Workday no muestra la tarea excluida en Mis tareas del delegado y del delegante.
El administrador de procesos de gestión puede reasignar pasos excluidos mediante:
- Reasignación del tipo de operación masiva Paso de proceso de gestiónen la tareaGestión de operaciones masivas.
- La acción relacionada fuera de un evento.
- El servicio webReasignación de paso de proceso de gestión
No puede utilizar la tarea
Reasignación de tareas
para reasignar pasos excluidos.Workday recomienda no configurar la funcionalidad de exclusión en tareas que se delegan con frecuencia.
Si no puede acceder a una tarea delegada después de excluir las notificaciones de Mis tareas:
- El administrador del proceso de gestión puede detener la delegación accediendo a la tareaGestión de configuración de delegación.
- La persona que delega puede detener la delegación mediante la delegación de una sola tarea.