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Última actualización: 2024-07-12
Creación de plantillas de definición de incorporación

Creación de plantillas de definición de incorporación

  • Configure reglas de condición en la tarea
    Creación de regla de definición de incorporación
    .
  • Seguridad: dominio
    Configuración: incorporación
     en el área funcional Onboarding.
Simplifique el proceso de incorporación creando plantillas de definición de incorporación para diferentes tipos de organizaciones y de trabajador. Los gerentes utilizan plantillas de definición de incorporación para rellenar worklets en el tablero de control
Incorporación
. Las plantillas de definición de incorporación ahorran tiempo a su organización y permiten que trabajadores del mismo tipo tengan una experiencia de incorporación similar.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de plantilla de definición de incorporación
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de plantilla
    Introduzca un nombre exclusivo que identifique a qué trabajadores podría aplicarse esta plantilla. Ejemplo:
    plantilla de definición de incorporación Empleados - Perfil de puesto de auditor de recursos humanos - País EE. UU
    . .
    Inactivo
    Seleccione esta opción para desactivar una plantilla.
    Regla de condición aplicada
    Defina reglas de condición para cada plantilla para que Workday rellene automáticamente la plantilla correcta en
    Mis tareas
    del gerente.
    Mensaje de mi gerente
    En el campo
    Nota
     , puede escribir un mensaje de bienvenida para el nuevo trabajador.
    Personas con las que reunirse
    Seleccione personas importantes para que el nuevo trabajador las conozca, como mentores y compañeros de trabajo, en los siguientes campos:
    • Seleccione Personas
      . Las personas que seleccione aquí tienen prioridad sobre los campos
      Selección de rol
       y
      Selección de grupo de seguridad de intersección
       .
    • Seleccione Rol
      . Solo puede seleccionar roles asignados a organizaciones de supervisión.
    • Seleccione Grupo de seguridad de intersección
      . Selecciona las personas asignadas al grupo de seguridad.
    • Seleccione Equipo de trabajador
      . Selecciona y muestra todos los compañeros del nuevo trabajador que están en la misma organización de supervisión.
    Workday recomienda seleccionar un máximo de 10 personas. Sin embargo, no hay límite en el número de personas que seleccione.
    Puede utilizar los siguientes campos para definir una notificación que anime a las personas participantes a dar la bienvenida al nuevo trabajador:
    • Notificar
      . La casilla siempre se muestra en la tarea
      Definición de incorporación
       . Su configuración determina si Workday selecciona o no automáticamente la casilla cuando el gerente accede a la plantilla en la tarea
      Definición de incorporación.
    • Asunto de notificación
      .
    • Mensaje de notificación
      .
    La notificación se mostrará en la página
    Notificaciones
     del trabajador.
    Contactos útiles
    Seleccione las personas que podrían ser contactos útiles para el nuevo trabajador, como los socios de beneficios y de recursos humanos, en los siguientes campos:
    • Seleccione Personas
      . Las personas que seleccione aquí tienen prioridad sobre los campos
      Selección de rol
       y
      Selección de grupo de seguridad de intersección
       .
    • Seleccione Rol
      . Solo puede seleccionar roles asignados a organizaciones de supervisión.
    • Seleccione Grupo de seguridad de intersección
      . Selecciona las personas asignadas al grupo de seguridad.
    • Seleccione Equipo de trabajador
      . Selecciona y muestra todos los compañeros del nuevo trabajador que están en la misma organización de supervisión.
    Workday recomienda seleccionar un máximo de 10 personas. Sin embargo, no hay límite en el número de personas que seleccione.
    Puede usar estos campos para configurar una notificación para animar a los contactos útiles a dar la bienvenida al nuevo trabajador:
    • Notificar
      . La casilla siempre se muestra en la tarea
      Definición de incorporación
       . Su configuración determina si Workday selecciona o no automáticamente la casilla cuando el gerente accede a la plantilla en la tarea
      Definición de incorporación.
    • Asunto de notificación
      .
    • Mensaje de notificación
      .
    La notificación se mostrará en la página
    Notificaciones
     del trabajador.
Los gerentes reciben la tarea
Definición de incorporación
 en
Mis tareas
 con la plantilla de definición de incorporación. El gerente puede personalizar aún más el contenido de la plantilla para satisfacer sus necesidades, como añadir o eliminar personas de las secciones
Personas con las que reunirse
 y
Contactos útiles
 , y seleccionar la casilla
Notificar
 .
Cree reglas de condición para anunciar el tablero de control
Incorporación
 en la tarea
Creación de regla de anuncio
 (opcional).
Cree el tablero de control
Incorporación
 . El nuevo trabajador verá las
Personas con las que reunirse
 y
los Contactos útiles
 en un worklet del tablero de control.
Si desea notificar al nuevo trabajador sobre sus
Personas con las que reunirse
 y
Contactos útiles
, puede crear una notificación personalizada en el proceso de gestión
Incorporación
 (opcional).