Cuestiones relativas a la configuración: planes de incorporación
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de los planes de incorporación. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Los planes de incorporación de Workday le permiten ofrecer una experiencia personalizada y atractiva a las nuevas contrataciones en fases definidas de su transición de candidatos a trabajadores. Los planes de incorporación garantizan que los nuevos miembros del equipo se sientan informados, conectados y preparados para tener éxito en sus roles. Puede usar planes de incorporación para:
- Nuevas contrataciones
- Aspirantes
- Nuevos trabajadores contingentes
Beneficios para la empresa
- Impulsa el éxito empresarial al garantizar que las nuevas contrataciones se sientan informadas, preparadas y respaldadas desde el principio.
- Genera una cultura positiva en el lugar de trabajo y aumenta la confianza desde el primer día.
- Reduce las ausencias el primer día, mejora la retención del personal y reduce los costes de rotación.
- Mejora la productividad al ayudar a las nuevas contrataciones a adaptarse rápidamente a sus tareas.
- Refuerza el compromiso de los empleado al fomentar un sentido de conexión con la cultura de la empresa .
- Mejora la eficiencia de los mánager y RRHH centralizando las tareas administrativas relacionadas con la creación y el mantenimiento de las incorporación.
- Da soporte a los cuatro pilares básicos de la incorporación: conexiones, cumplimiento normativo, aclaración y cultura.
Ejemplos de uso
- Cerrar la brecha entre el candidato y el trabajador hasta que recibir acceso a Workday . Ejemplo: proporcione vídeos sobre la historia, la misión y los valores de su organización.
- Envíe un mensaje de bienvenida para mantener a las nuevas contrataciones entusiasmadas con su nuevo rol y reducir el riesgo de "no presentarse".
- Conceda a las nuevas contrataciones acceso a formularios y documentos para que los revisen y completen.
- Recopile documentos esenciales. Ejemplo: cartas de oferta o documentos de identificación firmados.
- Defina los requisitos de nómina, beneficios y otros requisitos de cumplimiento mediante tareas de proceso de gestión .
- Proporcionar apoyo y recursos continuos para ayudar a las nuevas contrataciones a integrarse correctamente. Ejemplo: conéctelos con un compañero de trabajo.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo desea definir el plan de incorporación? | Para configurar cuándo estarán disponibles los planes de incorporación para las nuevas contrataciones, puede definir la asignación de plan de incorporación como un paso en los siguientes procesos de gestión:
|
¿Necesita planes de incorporación exclusivos para distintos grupos de incorporación ? | Puede usar la tarea Mantenimiento de públicos destinatarios de plan de incorporación para asignar planes a públicos destinatarios. Puede crear públicos destinatarios mediante reglas de condición para enviar contenido individualizado a grupos de nuevos empleados en función de criterios definidos. |
¿Desea asignar manualmente planes de incorporación ? | También puede utilizar la tarea Asignación de plan de incorporación para asignar manualmente un plan de incorporación fuera de un proceso de gestión. La asignación del plan de incorporación respeta la configuración de público destinatario del plan, lo que significa que no puede seleccionar manualmente un plan específico para una persona. Sin embargo, puede seleccionar a una persona y, si la persona tiene varios eventos elegibles, Workday le lista de valores que seleccione el evento correcto. |
¿Desea desactivar un plan de incorporación ? | Puede desactivar los planes de incorporación para asegurarse de que ya no se puedan asignar a un público destinatario. Todavía puede editar, copiar u obtener una vista previa de los planes desactivados. Puede desactivar los planes de incorporación desde el menú de acciones relacionadas del plan seleccionando Plan de incorporación > Desactivar .También puede desactivar los planes de incorporación desde la sección Planes del informe Planificador de incorporación y seleccionando Desactivar en la lista de valoresEditar . No puede desactivar un plan si está asignado a un público destinatario . Puede eliminar el público destinatario asignado mediante la tareaMantenimiento de públicos destinatarios de plan de incorporación . También puede desactivar asignaciones de plan específicas mediante la tarea Desactivación de asignación de plan de incorporación . También puede desactivar una asignación de plan desde el menú de acciones relacionadas para una asignación de plan específica. Puede utilizar esta tarea para rectificar una asignación de plan incorrecta. Un usuario solo puede tener una asignación de plan activa. Debe desactivar una asignación de plan antes de reasignar otra. |
¿Qué tipo de contenido de incorporación desea crear para su público destinatario de incorporación? | Puede usar la tarea Creación de contenido de incorporación para crear:
Puede introducir manualmente la información en cada sección de la tarjeta o utilizar un campo externo. En el caso de los campos externos, puede crear un campo de cálculo para obtener información específica de cualquiera de los siguientes objetos de gestión:
Puede crear un anuncio para incluirlo en un plan de incorporación. Puede insertar vínculos, informes personalizados, mensajes, imágenes y vídeos en los anuncios, que aparecerán en el plan de incorporación , lo que permitirá a las nuevas contrataciones interactuar con distintos tipos de contenido.
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Consulte este anuncio de la comunidad para obtener más información. |
¿Cómo quiere informar a las nuevas contrataciones sobre el nuevo contenido de incorporación ? | Puede crear una Tarjeta de incorporación para que se muestre en la página de inicio de Workday para ayudar a los nuevos empleados a realizar un seguimiento de su progreso de incorporación y acceder rápidamente a sus planes. |
¿Desea mostrar el contenido de aprendizaje obligatorio a las nuevas contrataciones? | Puede usar la tarea Mantenimiento de configuraciones de sección de incorporación para mostrar la sección Aprendizaje obligatorio en los planes de incorporación . En esta sección puede mostrar contenido de aprendizaje preconfigurado con hasta 20 tarjetas, lo que facilita a las nuevas contrataciones el acceso y la finalización de la formación esencial . Para mostrar contenido en la sección Aprendizaje obligatorio , debe hacer lo siguiente:
Requiere la SKU de aprendizaje. |
¿Quiere ayudar a las nuevas contrataciones a build conexiones sugiriendo compañeros de trabajo durante la incorporación? | Puede usar la tarea Mantenimiento de configuraciones de sección de incorporación para mostrar la sección Conexión con un compañero de trabajo en los planes de incorporación . Esta sección aprovecha el aprendizaje automático para sugerir compañeros con los que la nueva contratación puede conectarse, lo que le ayuda a build relaciones, navegar por su nuevo entorno y sentirse parte del equipo rápidamente.Requiere la SKU de optimización de talento. |
¿Quiere ayudar a las nuevas contrataciones a mantenerse al día y comprometidas mostrándoles los itinerarios durante su incorporación? | Puede usar la tarea Mantenimiento de configuraciones de sección de incorporación para mostrar la sección Itinerarios para usted en los planes de incorporación . Los itinerarios organizan las tareas y los recursos clave en un solo espacio de fácil navegación, lo que ayuda a las nuevas contrataciones a acceder rápidamente a lo que necesitan, a mantenerse al día y a mantener el compromiso durante las primeras semanas y más allá. Esta experiencia personalizada les ayuda a build confianza desde el primer día y a navegar su incorporación de manera más eficaz.
Requiere la SKU de itinerarios. |
¿Desea utilizar la personalizar conforme a la imagen de la empresa de su organización ? | Puede usar la tarea Creación de marca externa de incorporación para mantenimiento (noun), mantener (verb) una personalizar conforme a la imagen de la empresa coherente para la incorporación previa externa cargando los siguientes datos de su organización:
Consulte la documentación del sitio web de carrera profesional de reclutamiento para obtener recomendaciones sobre el mejor tamaño para las siguientes imágenes: Setup Considerations: Branding for External Career Sites. La experiencia de incorporación interna toma su personalizar conforme a la imagen de la empresa de la personalizar conforme a la imagen de la empresa del entorno de cliente . Consulte las recomendaciones sobre el tamaño de las imágenes: Referencia: tamaños de imagen recomendados para la marca del entorno de cliente |
Purga de datos | Utilice el campo de informe Tiene asignación de plan de incorporación activa en los objetos de gestión Solicitud de puesto y Candidato para purgar el candidato , la solicitud de puesto del candidato o ambos. |
¿Quiere generar y distribuir documentos de forma dinámica a las nuevas contrataciones? | Puede configurar el paso de acción Generación de documento en el proceso de gestión Incorporación para utilizar documentos creados dinámicamente con Workday Docs. A continuación, puede usar el paso Revisión de documento para distribuir estos documentos a las nuevas contrataciones durante la incorporación. Ejemplo: cartas de oferta. |
Recomendaciones
Si utiliza tanto la incorporación previa externa como la experiencia interna, Workday recomienda configurar reglas de condición de público destinatario tanto para la solicitud de puesto como para el trabajador para garantizar que las nuevas contrataciones conserven el acceso al contenido cuando pasen a ser trabajadores. Una vez que existe un trabajador , Workday ignora las reglas de solicitud de puesto y solo utiliza reglas de condición de público destinatario de trabajador . (solo clientes de reclutamiento)
Requisitos
El reclutamiento previo externo se basa en el uso de un sitio web de carrera profesional externo. La incorporación se puede utilizar en los siguientes proceso de gestión(solo para clientes de reclutamiento):
- Acuerdo de empleo(solo para clientes de reclutamiento)
- Oferta(solo para clientes de reclutamiento)
Limitaciones
- Las nuevas contrataciones solo pueden avanzar en su plan de incorporación y no pueden volver a fases anteriores.
- No se admite en los siguientes procesos de gestión:
- Cambio de puesto
- Introducción de puesto adicional
- Inicio de asignación internacional
- Actualmente no admitimos el inicio de sesión con redes sociales (SSO) en el preboarding externo.
Definición de entorno de cliente
Hay dos tareas
de incorporación
que se utilizan para acceder al tablero de control de incorporación
y a los planes de incorporación
existentes (desde la búsqueda global o desde los elementos de menú de la página de inicio). Uno es condicional y se ve afectado por la casilla (de selección) Desactivar tablero de control de incorporación
en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM
, mientras que el otro siempre apuntará al tablero de control de incorporación
existente.Para la tarea condicional , cuando deja la casilla (de selección)
Desactivar tablero de control de incorporación
sin seleccionar, Workday dirige a los usuarios con una asignación de plan de incorporación
activa , o a los usuarios que alguna vez han tenido un plan de incorporación activo, incluidas las recontrataciones, a la nueva página de inicio del plan de incorporación
. Los usuarios sin asignación seguirán viendo el tablero de control de incorporación
existente.Cuando selecciona la casilla (de selección)
Desactivar tablero de control de incorporación
, Workday dirige a todos los usuarios a la nueva página de inicio Plan de incorporación
. - En el caso de los usuarios que no tienen un plan activo y que nunca han tenido un plan, cuando la casilla (de selección)Desactivar tablero de control de incorporaciónno está seleccionada:
- Tanto las tareas estáticas como las dinámicas se dirigen al tablero de control de incorporación existente.
- Cuando la casilla (de selección)Desactivar tablero de control de incorporaciónestá seleccionada:
- La tarea estática dirige al tablero de control de incorporación existente.
- La tarea dinámica dirige a la nueva Experiencia de incorporación.
- En el caso de los usuarios con un plan activo o que alguna vez hayan tenido un plan que incluyera recontrataciones, cuando la casilla (de selección)Desactivar tablero de control de incorporaciónno está seleccionada:
- La tarea estática dirige al tablero de control de incorporación existente.
- La tarea dinámica dirige a la nueva experiencia Planes de incorporación.
- Cuando la casillaDesactivar tablero de control de incorporaciónestá seleccionada:
- La tarea estática dirige al tablero de control de incorporación existente.
- La tarea dinámica dirige a la nueva Experiencia de incorporación.
Security
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Onboarding
| Permite a los administradores acceder a las tareas del Planificador de incorporación. |
Self Service: Onboarding
|
|
View: Onboarding Plans Preview
| Permite a los usuarios obtener una vista previa de la configuración de los detalles del plan de incorporación para una persona o una asignación de plan. |
Manage: Onboarding Audience Condition Rules
| Permite a los usuarios gestionar reglas de condición para públicos destinatarios para planes de incorporación. |
Worker Data: Onboarding
| Permite el acceso a informes asociados a planes de incorporación . |
Procesos de gestión
Puede configurar el paso de servicio
Asignación de plan de incorporación
en estos procesos de gestión para establecer el punto de partida desde el que un plan de incorporación puede estar disponible para las nuevas contrataciones:- Acuerdo de empleo(solo reclutamiento)
- Contratación
- Oferta(solo reclutamiento)
Cuando una nueva contratación llega a una fase de un proceso de gestión con una
Asignación de plan de incorporación
configurada , el paso es inmediatamente:
- Se les ha asignado su asignación de plan de incorporación.
- Se ha colocado en la fase elegible más reciente que haya configurado.
- Recibir las notificaciones elegibles configuradas para esa fase.
Una nueva contratación solo tendrá acceso a un plan de incorporación activo a la vez. Workday subvención acceso a este plan una vez que la nueva contratación alcance la primera fase configurada .
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Asignaciones de plan de incorporación
| Puede utilizar este informe para obtener información general de los detalles de asignación de plan de incorporación para trabajadores o aspirantes asignados al plan. |
Resumen de estado de proceso de gestión de incorporación
| Los gerentes pueden utilizar este informe para consultar un resumen del estado de incorporación de un trabajador contratado recientemente para una organización de supervisión. Ejemplo: la información de contacto del trabajador , la fecha de contratación, la posición, el gerente de contratación y el estado de su proceso de gestión Incorporación . |
Avisos de incorporación
| Puede utilizar este informe para abordar potencial problemas durante el proceso de incorporación , como cualquier trabajador nuevo o aspirante al que le falte una asignación de plan de incorporación . |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Función | Consideración |
|---|---|
Centro de operaciones de insights de gerente | Con el Centro de operaciones de insights de gerente, los gerentes tienen visibilidad directa del progreso de incorporación de sus nuevas contrataciones a través de lo siguiente:
Al seleccionar Ver todo se abre el modal Tareas de incorporación de mi equipo , donde los gerentes pueden alternar entre tareas vencidas y vencidas próximamente , ordenar columnas y consultar todas las tareas de incorporación pendientes de su equipo.
Nota: las tareas obligatorias tienen prioridad sobre las opcionales , aunque la tarea opcional haya vencido. |